Придобивките од агилниот пристап кон управувањето со проекти

Традиционалниот приод "Водопад" за управување со проекти, од кој произлегоа сите главни проектни рамки како што се PRINCE2 ®, APM BoK и PMBoK ®, функционира добро во постабилни контексти. Постои јасен случај дека светот во кој работиме од PRINCE2 ® беше лансиран во 1996 година, сега е многу повеќе нестабилна, неизвесна, комплексна и двосмислена (која ќе ја видите скратена како VUCA. Пристапи кон водопадот кои поттикнуваат темелно голем дизајн на почетокот се сеуште релевантни, каде што можеме да бидеме сигурни во барањата пред да почне работата овие нема да треба значително да се променат за време на животот на проектот.

Сепак, како што се нестабилноста на оперативните драјвери кои ги носат бизнисите што честопати клиентот едноставно мора да ги прилагоди. Итноста на овие возачи нема да дозволи да чекаат до крајот на проектот. Значи ова може да бара чести промени во текот на еден проект. Со процес на водопади, ова веројатно значи скапо повторно работење на планот и трошат напори.

Ова води кон нашето уверување дека преземањето на агилниот пристап на чести мали испораки, заедно со поконкурентен разговор со клиентот, овозможува многу поголема флексибилност и резултати, а со тоа и придобивки, многу побрзо.

Убавината на Agile е дека корисниците можат да одлучат што сакаат да постигнат, бидејќи гледаат што добавувачите можат да ги постигнат. Нејзиниот пристап е "учење преку работа", дозволувајќи им на тимовите да размислуваат за нивните искуства додека одат и соодветно се прилагодуваат.

Успехот на Agile се сведува на голем број клучни елементи.

3 главни фактори во успехот на Agile се наведени подолу.

Фактор на успех # 1: тим за самоорганизирање

За почеток, потребен е тим за само-организирање. Отстранувајќи се од работењето на силос, членовите на тимот се охрабруваат да ги користат нивните преклопни вештини и да работат заедно, што пак им дава многу поголемо зајакнување и задоволство.

Фактор на успех # 2: Управување со временските бодови и барања

Потоа, постои "timeboxing", каде што акцентот е ставен на одредување на времето и трошоците на проектот, но исто така дозволува да се развие планот, така што барањата може да бидат приоритетни, со клучен придонес од претставник на клиентот, додека работата напредува. Агилниот договор помеѓу купувачот и добавувачот е радикално различен од очекувањата на водопадот; барањата се флексибилни, во рамките на договорените параметри, но времето и трошоците не се.

Секогаш е примамливо да се стават премногу приоритети во делот "мора да се покренува" на барањата. Агилната практика обично ќе ги задржи на околу 40% од вкупните напори. Обемот на ласерот е една од 7-те работи што може да го попречат вашиот проект , така што ова мора ефикасно да се управува.

Слично на тоа, агилните тимови, исто така, ќе гарантираат дека во категоријата "прави" има само ограничен број задачи - работа која моментално се спроведува - за да помогне да се намали комплексноста на проектите во секое време.

Фактор на успех # 3: Луѓе ангажирање

Луѓето ангажирање е критичен дел од ефикасното работење и е успешен бидејќи сите различни засегнати страни во рамките на тимската работа се зближуваат заедно и се овластени да имаат повеќе велат и во она што го прават, така и во редот на работата.

Ова е препознаено како многу повеќе мотивирано од класичните "команда и контрола" пристапи кои имаат тенденција да бидат чести меѓу менаџментот.

Агилно не е она што мислите

Се разбира, не секој е подготвен да прифати Agile и една од најчестите заблуди е дека постои некаква целосна обединувачка Agile методологија.

Тоа го промашува поентата. Не постои единствен вистински начин за организирање и управување со еден агилен проект, и тоа е она што го прави толку привлечен за некои, и се заканува на другите.

Некои се обидуваат да прифатат агилни техники, а истовремено да продолжат со перспектива на водопадот, но како што можеби очекувате, ова е малку веројатно да се постигне успех - тоа е агилниот начин на работа што ги прави техниките да работат, а не обратно.

И на крај, постојат оние кои мислат дека Agile е релевантен само за развој на софтвер, но тоа едноставно не е точно - истиот подеднакво може да се користи и на различни не-софтверски примери, како што е реновирање на голема зграда, подобрување на деловните процеси или подобрување на работните помагала за персоналот со кој се соочува клиентот.

Заеднички бариери за агилно работење

Една од главните причини зошто Agile нема да работи е ако една организација работи на култура на микро-управување и вградени силоси за работа што нема да дозволат соработка во однесувањето.

Другите прашања најверојатно ќе вклучуваат слабо раководство на тимот или се обидуваат да го спроведат во организации каде што природата на работата е таква што работните изданија се незамисливи во мали повторувања.

Зошто е агилно да остане тука

Агилниот има направено такви значајни удари дека не може да се отфрли како каприз и треба да биде разбран од сите менаџери кои се вклучени во иновациите и развојот. Да се ​​игнорира сега е да се пропушти можност која може да донесе брзи резултати и да се постигне заштеда на трошоците.

Apple, Amazon, GE Healthcare и Salesforce.com се меѓу организациите кои веќе користат Agile, признавајќи дека е подобро прилагоден на комплексноста на организациите од 21 век.

И пред сè, Агиле знае како да ги извлече најдобрите работници од знаење и да се осигура дека тие остануваат мотивирани. Еве 5 начини да го мотивирате вашиот тим дали работите во средина во ефикасно или не.

Соочени со овие заклучоци - зошто не би сакале да бидете повеќе агилни?