Како го форматирате вашето придружно писмо, како од содржината (информациите што ги вклучувате), така и од презентацијата (како изгледа вашето прво писмо), перспективата е важна. Дури и кога аплицирате онлајн или преку е-пошта, вашето пропратно писмо треба да биде правилно форматирано, читливо и без грешки.
Покриените писма за испраќање со продолженија го следат форматот на формалното деловно писмо . Тие се напишани во форма на став и вклучуваат формално поздравување, затворање и потпис. Важно е да напишете насочено писмо кое покажува дека сте квалификувани за работата за која аплицирате. Секоја пропратна буква која ја пишувате треба да биде уникатна и прилагодена.
Каква содржина треба да се вклучи во вашето писмо
1. Прв пасус - зошто пишувате
2. Средни пасуси - Што имаш да понудиш
3. Заклучен став - Како ќе следиш
Став 1: Зошто пишувате
- Ако пишувате како одговор на објавувањето на работни места ( преглед на примероци ), наведете каде сте научиле за позицијата и за насловот на позицијата. Уште поважно, го изразат својот ентузијазам и најверојатното совпаѓање помеѓу вашите квалификации и квалификациите на позицијата.
- Ако пишувате писмо за пребарување ( примероци за разгледување ) во кое се распрашувате за можните работни места - наведете ја вашата специфична цел за работа. Бидејќи овој тип на писмо е несакано, уште поважно е да го привлече вниманието на читателот.
- Ако пишувате писмо за вмрежување ( примероци за разгледување ) за пристап до поединец за информации, направете го вашето барање јасно.
Во некои случаи, можеби сте биле упатени на потенцијален работодавач од страна на пријател или познаник. Бидете сигурни да го споменете овој заеднички контакт по име во првиот пасус за да го поттикнете читателот да го чита!
Параграф 2: Што имаш да понудиш
Во одговорот на огласот за работа, обратете се конкретно на наведените квалификации и илустрирајте како вашите конкретни способности и искуства се однесуваат на позицијата за која аплицирате.
Во писмото за истражување, искажете го вашиот потенцијал за исполнување на потребите на работодавачот, наместо фокусирање на она што работодавачот може да ви го понуди. Можете да го направите тоа со давање докази дека сте ја испитале организацијата темелно и дека поседувате вештини што се користат во таа организација.
Нагласете ги вашите достигнувања и вештини за решавање на проблемите. Покажете како вашите образовни и работни вештини се преносливи, а со тоа и релевантни, на позицијата за која аплицирате.
Став 3: Како ќе следиш
Затворете го со повторување на вашиот интерес за работа и допуштајќи му на работодавачот да знае како можат да дојдат до вас. Вклучете го вашиот телефонски број и е-мејл адреса. Или кандидатурата директно за интервјуто за работа или информативното интервју и укажуваат на тоа дека ќе следите со телефонски повик за да поставите состанок во заемно пригоден момент. Ако споменете дека ќе бидете во контакт, не заборавајте да го направите повикот во наведената временска рамка.
Во некои случаи, работодавачот може експлицитно да ги забрани телефонските повици, или може да реагирате на "слепа реклама за пребарување" која ве исклучува од следењето.
Освен ако не е така, направете ги своите напори да стигнете до организацијата. Во најмала рака, треба да потврдите дека вашите материјали се примени и дека вашата апликација е завршена.
Ако аплицирате надвор од географската област на работодавачот, можеби ќе сакате да наведете дали ќе бидете во градот за време на одреден временски период (со тоа полесно за работодавачот да се согласи да се сретне со вас).
Како заклучок, може да укажете дека вашите препораки се достапни на барање. Исто така, ако имате портфолио или пишување примероци за поддршка на вашите квалификации, наведете ја нивната достапност.
Совети за форматирање на вашето писмо
Должина на писмото
Пропратно писмо треба да биде најмногу од три или четири ставови и не треба да биде подолго од една страница. Ако ви треба, можете да ги прилагодите маргините (видете подолу) за да одговараат на вашето писмо на една страница.
Изберете едноставен фонт
Презентацијата на писмото е важно колку што е вклучено. Кога пишувате писмени букви, важно е да користите основен фонт кој е лесен за читање. Во зависност од процесот на вработување, вашето пропратно писмо може да се гледа во систем за следење на барателот или друг систем за вработување на интернет. Овие системи работат најдобро читање на едноставен текст, наместо фенси форматирање.
Користењето основен фонт од 12 точки ќе осигури дека вашето пропратно писмо е лесно да се прочита. Основните фонтови како Arial, Verdana, Calibri и Times New Roman работат добро. Вашиот фонт за покритие треба да одговара на фонтот што го користите во вашата биографија.
Поставете ги своите маргини
Стандардни маргини за деловно писмо се 1 ". Меѓутоа, ако имате проблеми со кондензација на вашето писмо за да се вклопите на една страница, можете да ги скратите горните, долните и страничните маргини на 3/4" или 1/2 "или дури малку поцврста.
Оставете многу бел простор
Не заборавајте да оставите простор под вашето поздравување, помеѓу секој параграф, и по вашето затворање.
Внимателно прочитајте го писмото
Одвојте време да го докажете вашето писмо пред да го испратите или да го подигнете. Може да биде полесно двојно да се провери дали ќе испечатите копија или ќе ја прочитате гласно.
Прегледај примероци од примероци
Потоа, погледни ги примероците од придружните писма , плус советите за правење прилози кои ќе имаат максимално позитивно влијание врз работодавците.