Доколку не сте сигурни како да започнете да го пишувате вашето писмо за резиме, шаблонот или примерокот на писмото со писмо е солидно место за почеток. Со читање на насловни букви, можете да почувствувате соодветен тон на пропратното писмо, а дефиниција ќе ви покаже правилно форматирање.
Меѓутоа, исто така е императив да бидете сигурни дека ќе го прилагодите вашето пропратно писмо. Копирањето примерок од збор до збор е сигурен пат до отфрлениот куп, и нема сомневање дека работодавците, кои обично читаат стотици покривни писма, можат да ја откријат замката која го задржуваат лицето што понекогаш можат да се најдат.
Но, со точниот износ на персонализација, примерок или шаблон за покриено писмо е добар начин да се исклучите на десната нога. Еве еден водич за тоа како правилно да користите шаблон за насловна буква.
01 Изберете образец
Откако ќе го пронајдете, копирајте го и залепете го во вашиот софтвер за обработка на текст.
Прочитајте повеќе: Шаблони за насловна писмо | Шаблони на Примероци од писмо
02 Организирајте го нацртот
Сега кога имате општ образец за работа, почнете да ги организирате вашите информации според структурата на образецот и да ги пополните вашите сопствени детали. Организацијата треба да биде таква:
Наслов: Првиот сет на информации за контакт ќе биде вашето име, вашата адреса, вашиот телефонски број и вашата e-mail. Потоа, сменете го датумот до датумот на кој ќе го испратите писмото. Следно, наведете го името на примачот и нивниот наслов, проследено со името на компанијата, а потоа и адресата на канцеларијата.
Прв став: запознајте се и споменете каква позиција се однесувате. Накратко објаснете го вашиот интерес за компанијата. Ако некој што го познавате ве известија за компанијата, споменете го своето име овде.
Втор став: Сумирајте го вашето работно искуство поврзано со работата со која аплицирате, вклучувајќи го и вашето образование, ако е важно.
Трет пасус: Фокусирајте се на тоа како вашите професионални и лични квалификации ќе одговараат на барањата на компанијата за позицијата. Можете да користите табела во рамките на телото на вашето пропратно писмо со цел да ги пренесете овие информации на јасен и концизен начин.
Избегнувајте да направите поопширни генерализации, и наместо тоа, да обезбедите опипливи анегдоти и конкретни докази за вашите атрибути. На пример, наместо да кажам, "Имам одлични лидерски способности", може да речете: "Во изминатите пет години успеав да управувам со тим за продажба од десет лица и ја зголемивме профитната маргина на компанијата за 75 отсто".
Затворање: Завршете со благодарност и споменете дека ќе бидете во контакт за една недела (или кога планирате да дојдете) за да го потврдите приемот на вашето писмо. Завршете го своето писмо со формално затворање .
Прочитајте повеќе: Како да напишете насловено писмо | Усогласете ги вашите квалификации со описот за работа
03 Напиши во сопствените зборови
Значи, осигурајте се да го персонализирате телото на писмото, бидејќи работодавецот ќе знае дали едноставно сте копирани и вметнати од примерок. Обидете се да го промените формулирањето и да користите различни придавки, ако можете.
Еден речник може да се најде тука, но многу е важно да избегнувате фенси зборови или исклучително формален тон. Иако се очекува одреден степен на формалност, како што е бизнис писмо, сакате да се среќавате како пристапен и привлечен.
Вие не сакате да го напуштите вашиот читачки јазик врзан со фраза како што е: "Имам неверојатни административни способности и врвна комуникативна моќ", па напишете го природно и прочитајте го вашето писмо нагласено кога тоа е направено за да се осигурате дека тоа тече.
Прочитајте повеќе: Што да се вклучат во насловната порака | Што да не се вметнува во писмото
04 Форматирајте го писмото
Потоа, форматирајте ги маргините во вашата програма за обработка на зборови помеѓу 1 и 1,5 инчи.
Треба да ги прилагодите овие поставувања, како и должината на содржината на конкретното писмо, така што финалниот документ ќе се вклопи на една страница.
Прочитајте повеќе: Како да форматирате писмо со наслов
05 Зачувајте ја датотеката како PDF
Последно, време е да го зачувате вашето писмо. Чувајте го името на датотеката кратко и слатко; добар стандард е да го имате вашето име, презиме, потоа "придружно писмо". На пример: LeahMcMahonCoverLetter.
Ако се пријавувате на повеќе компании и сакате да бидете сигурни дека вашите документи ќе бидат исправени, можете да го зачувате како прво име, презиме, тогаш компанијата на која аплицирате. На пример: LeahMcMahonABCommunications.
Конечно, зачувајте ја датотеката како PDF, така што целата ваша напорна работа во пишувањето на телото на писмото и негово форматирање е задржана.
Прочитајте повеќе: Како да испраќате поштенско писмо | Како да испратите прилогот за продолжување и придружно писмо