Како да работите побрзо и поефикасно - Чекор 1
Да се има писмен план е задолжително да продолжите да ги мислите мислите од задниот дел од вашата глава и да помогнете во спречување на катастрофи затоа што заборавате на нешто важно.
Повеќето жени ќе откријат дека одвреме-навреме треба да преминуваат од секојдневниот план, но еден ќе ви помогне да го организирате вашето време подобро, да се подготвите за конкретни проекти однапред, а план ќе ви даде појасна ментална слика за сите нешта што треба да направите.
Да се ослободиме од дневните вознемирувања со план
Ако пристигнете на работа секој ден и веднаш сте обземени со вашата долга листа на "да направите" и дефект во бирото, во најдобар случај, ќе затегнете во вашиот ден како тркачки коњ (и брзо изгорување по спринтер, исто како и трката за сопирање), фокусирајќи се на што се чини дека е најтешко во било кое дадено време. Најлош случај е дека ќе седнеш во фанк, не знаејќи каде да почнеш. Во секој случај, едноставно "ставање на пожари" секој ден е единствениот најмал најмал најмал ефикасен начин за напад на работното оптоварување и најдобриот начин да се исцрпите, а само да заостанете зад себе.
Без план, одвлекувањето на деновите брзо ќе го преземе: телефонот ѕвони, почнувате да одговарате на е-пораки, соработниците започнуваат разговор и пред да знаете дека пристигнало време за ручек, а имате малку остварувања.
Вашиот дневен план може да вклучи еден час секое утро за да се насели со враќање на повици, проверка на е-поштата пред да започнете со други задачи, но тоа ќе стори повеќе отколку само да служи како водич за тоа што да прави со вашето време. На пример, ако намерно одвоивте час за да направите нешто и отидете во тој временски рок, ќе знаете дека треба да го прилагодите вашиот план за следниот ден.
Со мапирање на денот во сегменти или задачи можете полесно да ги идентификувате проблематичните области и времето на максимална ефикасност (на пример, може да бидете помалку ефикасни по ручекот ако страдате од попладневен пад или може да биде бавен стартер во утринските часови.)
План може да ви помогне да избегнувате преземање повеќе отколку што можете да се справите
Оптимист е оној кој може да ја види позитивната во дадена ситуација, генерално ќе се фокусира на верувањето дека "сите работи се можни". Нема ништо лошо да се биде оптимист, освен ако не ве потцени да ги потцениш своите способности, времето што ќе го преземе за да постигнеш нешто, и ќе резултира со преземање повеќе отколку што можеш да се справиш.
Реалист може да биде оптимист, но реалист, исто така, ја гледа логистиката што може да биде вклучена во справувањето со ситуацијата и ќе ги факторизира потенцијалните пречки и ограничувања.
Ако немате сопствен план за игри наредени за денот кога може да имате потешко време да кажете дека нема да им помагате на другите или да преземате дополнителни проекти, бидејќи имате позитивен став "што може да направите" што ја заменува реалноста или здравиот разум. Лесно е да се потцени колку долго ќе потрае работите за да ги постигнете своите задачи многу помалку од некој друг ако мислите дека сте superwoman и сончев изглед е сè што е потребно за да работите работите.
Познавањето на она што е на вашата плоча за тој ден, а откако веќе сте го определиле буџетот за свое време за конкретни задачи, може да ви помогне да ги исполните роковите, да добивате повеќе работа секој ден и да бидете пореални во врска со преземањето дополнителна работа.
Создавање план за напад
Пред да отидете на работа, одлучувајте предвреме на што ќе се фокусирате кога ќе стигнете таму. Уште подобро, планирајте го денот пред ноќта и подгответе го вашето биро за задачите што сакате да ги постигнете во утринските часови. На пример, да добиете датотеки или материјал за читање организиран за утрото, за да можете само да скокате право, или да ставате ставки што ви се потребни за да напишете или телефонски повици да се вратите во редоследот што ви е потребен за да ги направите.
Имајќи план може да ви помогне да креирате предвидливи рутини што за возврат ќе ве подготват да се соочите со хаотични денови кога вашиот шеф или клиент за високо одржување бара повеќе од вашето време.
Повеќе статии во оваа серија
Како да работите побрзо и поефикасно
Чекор 2: Поставете мали цели и проверете ги оние што ги постигнувате . Изготвувањето листа и проверка на предметите што сте ги постигнале може да звучи како само уште едно нешто што треба да се направи, но кога ќе се направи правилно, одржувањето на задачата може да ви помогне да работите поефикасно.
Чекор 3 - Стоп за одложувања, но слободно одложувајте ја работата кога е потребно . Многумина од нас ги отфрлаат работите затоа што не се согласуваме да ги направиме на прво место - особено ако се чувствуваме како некој друг одговорност.