Како да работите побрзо и поефикасно: Чекор 3
Одложувањето ги отстранува работите за уште едно време - полициските работи што навистина не сакате да ги направите токму сега - дури и кога имате време.
Секогаш кога одложувате, не работите ефикасно, бидејќи во суштина сте позајмуваат против вашето време во иднина. Работите што ќе ги одложите денес ќе треба да се направат подоцна, но може да најдете дека треба да се справите со задачите што ги одложувате за врнежлив ден кога се појавува работна криза, кога сте болни или сакате да земете слобода.
Ако многу одлагате, вие не мудро да управувате со своето време и да се уверите во најмалку две работи: вие додавате оптоварување на вашата работа со секоја задача што ќе ја одложите и што го отежнувате себеси за да се направи во иднина.
Зошто, всушност, работите се исклучуваат до подоцна?
Секој го става едното или другото исклучување до идно време. Ова го правиме од различни лични причини , а понекогаш и ние навистина треба да ги тргнеме работите, бидејќи нешто што е поважно бара нашето внимание во сегашноста, или затоа што чекањето всушност може да доведе до подобар исход. Но, ако сте вообичаен одложување - особено за конкретни задачи, треба да се запрашате зошто.
Ако рутински ги ставате работите додека не сте подоцна веројатно ќе откриете некоја емоционална причина, а не само да бидете мрзливи за добивање работа.
Вие избегнувате некој особено
Ако мразете да разговарате со одреден клиент затоа што разговараат и заземаат премногу време, може да го одложите враќањето на повик за да избегнете триесет минутен повик за кој немате време за тоа да потрае само пет минути.
Наместо едноставно да не го вратите повикот, јавете се по часа и оставете порака или испратете е-пошта на вашиот одговор. Ова не може да го реши проблемот - во одреден момент ќе мора да разговарате со клиентот, но тоа ви купува повеќе време со враќање на повратниот повик во нивниот суд, ако им требаат повеќе информации од вас.
Тоа не е моја работа
Многумина од нас ги отфрлаат работите затоа што не се согласуваме да ги направиме на прво место - особено ако се чувствуваме како некој друг одговорност.
Одложувањето на задачата нема да го стори тоа и само ќе ја зголеми вашата фрустрација. Ако не е вашата работа да направите нешто, дајте му го на лицето чија работа е! Ова може да звучи едноставно, но честопати стануваме контролни изроди кога се преоптоварени. Наместо испраќање на документ до обработка на зборови, ние самите го напишеме. Наместо да бараме продажба за решавање на проблем или асистент за лоцирање на информации, ние одиме на мини истражувачки проект. За да избегнеме да правиме работи, треба да правиме, ние понекогаш не дозволиме да се оттргнат од проблемите на другите луѓе. Ако не можеме да ги решиме сопствените проблеми - жените природно работат на решавање на оние на другите.
Мразам мојата работа
Ако навистина ја мразите вашата работа, работете на наоѓање друга работа. Ако ги исклучите работите затоа што ја мразите вашата работа, може да завршите на условна казна, да бидете понижени или дури да не одите.
Јас сум премногу зафатен за да стигнам до неа
Ако сте навистина премногу зафатени за да добиете нешто направено тогаш не сте одлагање - нешто друго се случува. Можеби ќе ви треба помош за исполнување на вашите работни цели или подобри организациски вештини - можеби дури и треба само да научите да кажете "не" на нови задачи додека не бидете фатени.
Ако сте земале премногу на едно време, кажете му на својот шеф, прашајте некој за помош или седнете и видете кои задачи можете да ги делегирате.
Запомнете, сè што намерно го одложите во сегашноста, најверојатно, ќе стане само поголема непријатност за да се справите со иднината!
Повеќе статии во оваа серија
- Како да работите побрзо и поефикасно
- Чекор 1: Имајте план пред да го започнете работниот ден. Најважниот чекор што можете да го направите за поефикасно работење е да имате план.
- Чекор 2: Поставете мали цели и проверете ги оние што ги постигнувате . Изготвувањето листа и проверка на предметите што сте ги постигнале може да звучи како само уште едно нешто што треба да се направи, но кога ќе се направи правилно, одржувањето на задачата може да ви помогне да работите поефикасно.