Дали треба да напишете деловно писмо? Не сум сигурен за најдобриот распоред што треба да го користите или што треба да го вклучите во вашето писмо? Важно е сите бизнис писма да пишувате правилно да бидат форматирани и професионални во изгледот.
Кога пишувате за потенцијалните работодавци, колеги, професионални и деловни врски, распоредот на вашето писмо е речиси исто толку важно колку што пишувате.
Ако писмото не е правилно форматирано, нема доволно простор помеѓу параграфите и користи нетрадиционален стил на фонт или големина, може да се одрази слабо за вас.
Упатство за пишување на бизнис писмо
Еве ги упатствата за пишување на бизнис писмо, така што сите твои кореспонденции го прават најдобриот впечаток.
Маргини
Маргините на бизнис писма треба да бидат приближно 1 ", што им дава на вашето професионално писмо незаменлив изглед. Треба да го усогласите текстот кон лево, тоа е како повеќето документи се усогласени, така што ќе го направи вашето писмо читливо.
Растојание на писма
Оставањето простор во вашето писмо создава јасен, неприкосновен и лесен за читање изглед кој читателот ќе го цени. Вашето писмо треба да биде во блок формат: целата буква треба да биде усогласена на лево и еднократно, освен двојно место помеѓу параграфите.
Големина на фонтот
Традиционалната големина на фонтот за професионално писмо е 12. Фонтот треба да биде Times New Roman или Arial. Меѓутоа, ако користите меморандуми, буквата може да биде во различна големина и стил на фонт.
Стил на фонт
Нема потреба да користите различни стилови во професионалното писмо.
Користете унифициран фонт (фонт за книги за печатење, како што се Times New Roman или Arial) и избегнувајте подвлекување, курзивирање или задебелување. Меѓутоа, ако користите меморандуми, буквата може да биде во различен стил на фонт.
Текст со писма
Текстот за деловен писмо треба да биде чист и читлив. Избегнувајте да го пишувате вашето писмо во еден голем блок од текст.
Прекинете го текстот во неколку концизни ставови. Овие ставови треба да се усогласат лево; ова овозможува полесно читање. Кога ќе го завршите вашето писмо, замолете некој друг да го прочита за вас. Накратко погледнете на писмото. Има ли премногу текст на страницата? Дали е лесно да се видат различните ставови?
Контакт информации
Првиот дел од вашето писмо треба да ги содржи вашите информации за контакт и информации за контакт на лицето што го пишувате. Исто така, вклучете го датумот што го пишувате на врвот на вашето писмо.
Поздравување на писма
Освен ако добро го познавате читателот и обично ги адресирате по нивното име, треба да го вклучите личното име и полно име на лицето во поздравувањето (т.е. "Почитуван господинот Џејмс Френклин"). Ако не сте сигурни за името на читателот, вклучете ја неговата или нејзината титула (т.е. "Почитуван извршен директор за маркетинг"). Ако не сте сигурни за родот на читателот, едноставно наведете го своето полно име и избегнувајте го личниот наслов (т.е. "Почитуван Џејми Смит"). Ако не сте сигурни за пол, име и насловот на читателот, едноставно напишете: "До кого може да се загрижени ." Оставете една линија празна по поздравувањето.
Пасус ставови
Ставовите за професионално писмо треба да бидат релативно концизни.
Првиот став може да содржи кратко пријателско отворање и кратко објаснување за причината за пишување. Вториот став (и сите понатамошни ставови) треба да се прошири врз основа на вашата причина за пишување. Конечниот став треба да ја повтори вашата причина за пишување и, доколку е применливо, да го наведете вашиот план за дејствување (или да побарате од некој читател да побараат некој вид на дејство).
Затворање
Кога пишувате бизнис писмо или е-порака, важно е да го затворите писмото на професионален начин, па вие сте писмо, во целост е добро напишано и професионално.
Потпис
Кога праќате писмо со писмо, завршете го писмото со вашиот потпис, напишан со ракопис, а потоа со вашето впишано име. Ако ова е е-пошта, едноставно вклучете го вашето внесено име.
Конечно, не заборавајте да проверите правопис и да го лекторирате вашето писмо пред да го испратите.
Повторно, побарајте од член на семејството, пријател или колега да го прегледате за вас. Секогаш е добро за уште еден пар очи да погледнеме, бидејќи е тешко да ги фатиме нашите сопствени грешки.
Формат на бизнис писмо
Прегледајте форматирано деловно писмо со информации за тоа што треба да го вклучите во секој дел од вашето писмо.
Примери за бизнис писмо
Примери за бизнис писмо за различни деловни, професионални и преписки поврзани со вработувањето, вклучувајќи примероци и шаблони за писмо и е-пораки.