Мора да има канцелариски материјали за организиран работен простор

by Сју Кеј

Подгответе се да работите со било кој обем на работа со овие алатки

Ако сте решени да ја подобрите вашата организација на работа, патувањето во продавницата на вашата локална канцеларија е добар прв чекор. Ако се чувствувате преокупирани од сите опции, држете се со основите. Само затоа што нешто е слатко и во вашата омилена боја не значи дека треба автоматски да го купите.

За да направите вистински избор, земете ја оваа листа со алатки и канцелариски материјали што треба да ги имате со вас.

01 Вашите основни алатки за пишување

Додека можеби сте во искушение да изберете гел пенкало во фуксија, немојте. Основно хемиско пенкало како средна точка Bic Round Stics во црно, сино и црвено е одлично и економично.

Барате цврст механички молив со олово што не се скрши секогаш кога ќе се обидете да пишувате? Дајте му пенетран пресврт-избришете експрес механички молив со 0,7 мм водство обидете се. Бонус: Повторливо е!

Земете пет пакет на Sharpie постојани маркери. Чувајте двајца или тројца во вашата канцеларија, една во вашата кујна ѓубре фиока и една во вашата чанта. Користете ги за да напишете на картонски кутии, означете ја вашата храна во фрижидерот на компанијата или означете ги вашите датотеки.

Најпосле, добијте шарени сет на означувачи за да ги организирате вашите акциони точки во неодамнешните белешки за состаноци, грешки кои треба да се поправат, апсолутни морални дози на вашата листа на задачи и потписи кои се потребни.

02 Самолепливи белешки

Кога сте на врвот од некој биро, и тие не се таму, дали барате пост-тоа белешка? Да, правиш! Ние ги користиме овие за да ги отфрлиме акциите кога ќе дојдат на ум, да означат страница во договор, книга или пакет, или за сесија со КОЛЕКТИВНО напад.

Како што, впрочем, самолепливите белешки се толку популарни што ќе најдете цел коридор посветен на нив во продавница за снабдување со канцелариски простор.

Размислете за одржување влошки во овие три големини при рака 2 "x1", 3 "x3" и 3 "x5".

03 Notepads

Иако ние ја користиме технологијата која е дизајнирана да не направи без хартија, сите ние сè уште имаме потреба од тефтери. Ние ги користиме на состаноци, да ги набројуваме и да пишуваме белешки или писма.

Собереш две фенси лаптопи, па тие се истакнуваат во вашето море на документи. Користете 5 1/2 "x8 1/2" за брзи белешки, до-дози или за употреба со компаниски дневен планер. Исто така, подигнете 8 1/2 "x11" за состаноци за белешки, проекти и состаноци со клиентот. Размислете да плаќате малку повеќе за разновидноста со 3 дупки. Ќе заштедите време ако честопати додавате средби или клиентски белешки на врзива.

04 врзива и индексни картички

Додека работите да добиете повеќе организирано, размислете да користите врзивно средство за секоја област на одговорност, проект или тековна задача за која сте одговорни.

Добра опција е два-инчен, економичен вид на врзивно средство од Универзал со надворешен пластичен преклоп за вметнување на насловни страници или наслови на 'рбетот.

Врзивачите се поефикасни кога се користат со индексни јазичиња.

Индексните поставувања може да бидат скапи и прилично. Универзална содржина Разделувачи или Симон маркетинг 30% Рециклирана табела Содржина Индексите се ефикасни и економични и достапни во повеќето канцелариски продавници.

05 Папки и етикети за документирање на документи

Елаборирани и комплицирани системи за поднесување не работат. Колку е покомплициран системот, толку е помалку веројатно дека ќе го задржите.

Изберете манила, топ-јазици, 1/3-намалување на папки. Можете да купите кутија од 100 за помалку од 10 долари. Можете или да пишувате директно на јазичето или да користите етикети на основните папки. Добра опција е етикети на бели датотеки на Евери за ласерски или инк-џет печатачи.

06 Биндер клипови да се задржи работите групирани заедно

Биндер клипови се многу корисна организациска алатка. Ќе сакате да ги задржите некои на рака во мали, средни и големи. Тие се одлични за одржување на ресурсите на проектот, организирање на материјали што треба да се дистрибуираат на состаноци или часови за обука, или документи кои се совпаѓаат пред нивното поднесување. На лична белешка, можете да ги користите сврзувачките клипови за да ги задржите сите сметки заедно или да организирате купони за да ги користите во самопослуга.

07 3-дупка удар

Врските никогаш нема да бидат добра организациска алатка ако сите ваши документи и белешки едноставно се изгубени внатре. Одржувањето на три-дупка удар на вашата работна маса ќе се обезбеди документи добијам тупаници и поднесе во соодветниот дел од врзивно средство на редовна основа.

Ова е една алатка каде инвестирањето малку повеќе може да се исплати. Нема ништо полошо од документите кои се удираат нерамномерно или кои не се усогласуваат со другите документи во врзиво.

Добра опција во средината на цена е Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Цените се движат од $ 15 до $ 20 секој.

08 Ламба која одговара на вашиот стил

Канцеларното осветлување не е секогаш доволно. Има некои студии кои велат дека колку повеќе светлина имате на вашата работа толку подобро може да се концентрирате. Затоа одберам светилка која одговара на вашиот стил и да ја пронајдете вистинската моќ што ви е потребна во вашата канцеларија.

Колку е добро да се има организирано биро ако не можете да го видите сето тоа добро?

Почувствувајте компетентни со вистинските алатки

Кога треба да побарате соработник ако можете да позајмите пенкало, го губите вашето време и нивно. Откако ќе одите на шопинг за овие основни канцелариски материјали, ќе се чувствувате компетентни, организирани и полни со енергија за да добиете добри денови! Ажурирани од Елизабет МекГрори