Кога пишувате бизнис писмо, изгледот на вашето писмо е важен, така што ќе биде лесно да се чита и да изгледа професионално. Така е вашата употреба на соодветен поздрав и затворање, вашиот правопис и граматика, и тонот кој го користите.
Еве информации за деловни писма, вклучувајќи избор на фонт, растојание од став, форматирање, маргини, што да се вклучат во секој параграф, како да се затвори буквата и пример за соодветен распоред за деловно писмо.
Писмо фонт и празно место
- Правилно простор распоредот на деловните писма што ги пишувате, со простор помеѓу насловот, поздрав, секој став, затворање и вашиот потпис.
- Слободен простор вашето писмо и оставете простор помеѓу секој став. Кога испраќате отчукува букви, оставете два простори пред и после вашиот пишан потпис.
- Лево го оправда вашето писмо, така што вашите информации за контакт, датумот, писмото и вашиот потпис се усогласени лево.
- Користете обичен фонт како Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri или Verdana. Бидете сигурни дека големината на фонтот што ја користите е доволно голема за вашиот читач да не мора да стигне до своите очила - стандардната големина на фонтот за овие фонтови е 10 точки или 12 точки. Ако го поднесувате вашето деловно писмо до многу конзервативна организација, најдобро е да го користите традиционалниот фонт Times New Roman 12 point. Не, под никакви околности, користете фенси како што се Comic Sans или фонтови за ракопис како Lucida на деловна кореспонденција.
Бизнис писмо Етикета и тон
- Поздрав : Сеуште е стандардно да се користи титулата на примачот (г-дин, г-ѓа, г-ѓа, д-р, професор, судија) пред нивните имиња во поздравувањето на формалната деловна кореспонденција (пример: "Почитуван г-дин Смит"). Зборот "Почитувани" секогаш треба да му претходи на името на примачот; не едноставно го употребувајте нивното име од себе како што можете да направите во случајна преписка. Со истиот знак, избегнувајте да започнете деловна кореспонденција со отворите како "Здраво", "Здраво" или "Добро утро" - деловните писма секогаш треба да започнат со "Почитувани [име и име на примачот]", освен ако не го користите поздравот "До кого Мај загриженост "(во случаи кога не го знаете името на примачот).
- Затворање : Вашето затворање треба да згреши на страната на конзервативниот. Прифатливи затворања за користење вклучуваат: "Искрено", "Искрено твое", "Со почит", "Поздрав", "Ви благодарам", "Ви благодариме за вашето внимание", "Со почит" и "Многу почит" скратена "V / R", е честа појава во воена деловна кореспонденција). Не користете случајни затвори како: "Подоцна", "Наздраве", "Срдечно", "Благодариј!", "TTYL" или "Топло".
- Избор на зборови и граматика : Иако изборот на збор за деловни букви не треба да биде премногу стилски, цветни или раскошен, исто така треба да избегнувате користење на сленг, кратенки / акроними, емозии или текстуални разговори. Во никој случај не треба да ги користите фрагментите на реченицата кои најчесто се користат при испраќање пораки. Наместо тоа, користете комплетни реченици, гледајќи за спојки со запирка (каде што две комплетни реченици се придружени со запирка). Лекторирајте внимателно за правописни грешки и граматички грешки.
- Хартија : Ако подготвувате формално деловно писмо кое треба да се испрати наспроти е-мејл, хартијата што ја користите треба да биде стандардна хартија за бела врска со пристојна тежина - не користете вид на обоени или блескави канцелариски материјал што може да се користи во маркетинг "несакана пошта". Во ред е да се вклучи едноставно деловно лого на врвот на весникот.
Пример за распределба на бизнис писмо
Контакт информации
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата е-маил адреса
(простор)
Датум
(простор)
Контакт информации
Име
Наслов
Компанија
Адреса
Град, држава, поштенски код
(простор)
Поздравување
(простор)
Почитуван г-дин. Презиме:
(простор)
Тело на бизнис писмо
Првиот став од вашето деловно писмо треба да даде вовед за тоа зошто пишувате.
(простор помеѓу ставовите)
Потоа, во следните ставови дадете повеќе информации и детали за вашето барање.
(простор помеѓу ставовите)
Конечниот став треба да ја повтори причината што ја пишувате и да му се заблагодари на читателот за разгледување на вашето барање.
Затворање:
(простор)
Со почит,
(двоен простор)
Потпис:
Ракописен потпис (за писмено испратено писмо)
(двоен простор)
Исчистен потпис
Примери за писма и совети за пишување
Пример писма
Примероци за писма за лицата што бараат работа, вклучувајќи ги и писмата со наслов, интервјуа, ви благодариме писма, следни писма, прифаќање на работа и отфрлање на букви, писмени оставки, писмо за благодарност и уште поголеми примероци од писмо за вработување.
Бизнис писма
Како да напишете деловни писма, општ деловен формат и шаблони за бизнис писмо и примери за бизнис писмо поврзани со вработување.