Пропратно писмо се состои од неколку делови: твоите контакт информации, поздрав, телото на писмото, соодветното затворање и потписот. Еве еден поглед на секој дел од пропратното писмо.
Контакт информации
- Што да се вклучат: Првиот дел или насловот ги вклучува вашите информации за контакт: име, адреса, телефон или број на мобилен телефон и вашата е-адреса. Исто така, станаа вообичаени да ја вклучите адресата на вашата врска, за да можат работодавците веднаш да пристапат до вашите професионални профили, продолжи и контакти со вмрежување. Во е-пошта, можете исто така да ги наведете вашите информации за контакт под вашиот потпис.
- Изберете стил: Одете со едноставен блок, центриран заглавие, или малку разбудете се со дизајнот, ако праќате печатена хартија.
- Чувајте го професионално: Исто така, имајте на ум дека вашата е-адреса треба да звучи едноставно и професионално ; идеално, тоа ќе изгледа како "Firstname_Lastname@gmail.com". Никогаш не користете е-адреса на "cutesy" која се однесува на вашите хоби или политички мислења или е вон боја - вашата е-адреса треба да го одразува вашиот професионален идентитет, а не вашето чувство за хумор. Можеби ќе сакате да креирате сметка за е-пошта посветена исклучиво на вашата потрага по кариера.
- Информации за контакт на работодавачот: исто така можете да ги вклучите информациите за контакт на вашиот работодавач; ова е најсоодветно да се вклучи на формално, печатено писмо кое е поднесено преку пошта за полжав или со рака. Ако испраќате барање за работа преку е-пошта или преку систем за онлајн апликација на работодавачот, не е неопходно да ги вклучите овие информации за контакт. Како општо правило за апликациите за е-пошта, користете ја формалната контакт адреса ако ја знаете, но не грижете се премногу за тоа што не го испуштате на друг начин.
Поздравување на писмото
Иако можеби нема потреба да ја знаете адресата на работодавачот при испраќањето на писмото преку е-пошта, добивањето име за адресирање на вашето писмо е важно. Дали вашето истражување ќе избегнува да го користите генеричкиот "За кого може да се загрижени" или "Почитуван господине или госпоѓо", кој може да ги направи работите да изгледаат како да не се обиде да научи повеќе за работата или за работодавецот.
Најдобрите начини да се научат имињата на контактите се да се јавите на канцеларијата на организацијата или да се прегледа нивната веб-страница. За да добиете опрема, прегледајте примероци од поздравните писма . Ако не можете да најдете лице за контакт, постојат опции кои можете да ги користите .
Тело на покриено писмо
Телото на вашето писмо им овозможува на работодавачот да знае за која позиција аплицирате, зошто работодавецот треба да ве избере за интервју и како ќе следите. Овој дел од вашето придружно писмо вклучува:
- Прв став - Зошто пишувате. Ова е "грабање", вашата шанса да го сфатите вашиот читател преку јаката и да му обрнете внимание. Понудете некои специфични, фокусирани информации во врска со работата што ја барате и неколку основни предности кои ја покажуваат вашата соодветност за позицијата.
- Втор став - Што имаш да го понудиш на работодавачот . Ова е вашата кука каде што ќе ги потенцирате примерите на извршената работа и постигнатите резултати. Навлечете во клучните компетенции од вашата биографија, иако не го копирајте збор за збор. Точките на куршуми во овој став се исклучително ефикасни во извлекувањето на вниманието на читателот кон вашите успеси. Вие исто така може да се задебелите достигнувања како што се YOY, со цел да ги направите овие "поп" на страницата.
- Трет став - Вашето знаење за компанијата. Покажете дека сте го направиле вашето истражување и знаете нешто за бизнисот и како можете да придонесете во нејзината мисија.
- Четврт пасус - Вашето затворање. Резимираме што ќе го донесете на позицијата и ќе предложите следните чекори со барање на состанок или предлагање повик.
Затворање
Завршете го своето писмо со формално затворање како "Искрено" или "Со почит". Пропратно писмо е професионална кореспонденција, па не користете неформални затвори како "Cheers" во писмата што ги пишувате за да поднесете барање за работа.
Вашиот потпис
Како ќе го потпишете вашето писмо ќе зависи дали испраќате хартија или е-пошта. Ако испраќате писмо во писмена форма, напишете го вашето име по поздравувањето, оставајќи простор за вашиот ракописен потпис. Ако испраќате писмо со писмо со е-пошта, внесете го вашето име и информации за контакт по вашето поздравување.
Потпишано писмо
Со почит,
Мери Барнс (Вашиот потпис)
Мери Барнс
Е-пошта писмо
Со почит,
Мери Барнс
Адреса
Град, држава поштенски код
Е-пошта
Телефон