Прочитајте подолу за совети за пишување на оставка писмо, како и две примероци букви за оставка.
Во првиот пример за писмена оставка, потврдувате дека одите и му се заблагодарувате на компанијата за наградувачко искуство. Во примерот од втората буква, велите дека ви благодарам и ви нудиме помош за време на транзицијата. Еве неколку совети за пишување на оставка писмо.
Кажете му на вашиот шеф во лице
Секогаш кога е можно, кажете му на шефот дека планирате прво да поднесете оставка. Потоа следи со службено писмо.
Изберете писмо кога е можно
Испратете писмо во хартиена форма откако ќе разговарате со вашиот шеф. Испратете копија до вашиот шеф и канцеларијата за човечки ресурси, така што писмото ќе влезе во вашата датотека. Меѓутоа, ако времето е суштинско, можете да испратите е-пошта наместо. Можете да испратите е-пошта до вашиот шеф, и јаглеродна копија (cc) е-пошта на човечки ресурси.
Следете Формат на писмо за бизнис
Осигурајте се дека го следите правилниот формат на бизнис писмо во вашето писмо. Вклучете наслов со името и адресата на работодавачот, датумот и вашето име и адреса.
Ако испраќате е-пошта, прочитајте ги тука за совети за пишување на професионален е-пошта .
Наведете го датумот
Во писмото, наведете го конкретниот датум кога планирате да ја напуштите работата. Обидете се да го известите најмалку две недели . Две недели се смета за стандарден износ на време за давање известување. Ако треба да заминете порано, прочитајте тука за информации за тоа како да поднесете оставка без известување.
Чувајте ги вашите причини
Вие не мора да одите во детали за вашите причини за напуштање. Може едноставно да речете: "Неодамна ми беше понудена нова позиција" или, уште попросто, "Пишувам за да ја потврдам мојата оставка". Може да одберете да дадете малку повеќе информации (на пример, името на компанијата или позиција, или причината зошто ја носите оваа нова работа). Сепак, задржи писмо краток .
Остани позитивен
Можеби ќе треба да го прашате вашиот работодавач за препорака во иднина. Затоа останете позитивни кога зборувате за вашето искуство во компанијата. Не влезе во детали за тоа како оваа нова работа е многу подобра од вашата моментална работа. Ако си заминуваш затоа што не му се допаѓаш на работата, не влезе во детали за тоа зошто си несреќен.
Кажи му благодарам
Еден начин да се одржи силна врска со вашиот шеф е да ја искажете својата благодарност за вашето време во компанијата. Може да дадете конкретен пример за тоа колку вашиот шеф ти помогна, или зошто ви се допадна толку многу компанијата. Сепак, можете исто така да дадете поопшта благодарност, како што се "Ви благодариме за можноста да работите за оваа компанија".
Понуда за помош.
Ако е можно, понуди да му помогне на компанијата во текот на транзициониот период. Може да волонтирате за да обучите нов работодавач или да помогнете на некој друг начин.
Обезбедете информации за контакт
Вклучете адреса за е-пошта и / или телефонски број каде што можете да се достигнете откако ќе ја напуштите работата. Овие информации можете да ги вклучите во телото на писмото, и / или под вашиот потпис.
Уредување, уредување, уредување
Без разлика дали испраќате писмо или е-пошта, темелно треба да ја корегирате вашата порака пред да ја испратите. Повторно, можеби ќе треба да побарате препорака од вашиот работодавец, и сакате да се полира вашата работа.
Остави писмо со Ви благодарам
30 декември 20XX
Г-ѓа Јозефин шеф
Главен извршен директор
Acme Company
456 Main St.
Филаделфија, PA 12345Почитуван г-ѓа шеф,
Ова писмо е да ја потврдам мојата оставка како онлајн уредник во Acme Company.
Јас ја прифатив позицијата како Високи онлајн уредник во растечка медиумска компанија во Њујорк. Со нетрпение ја очекувам мојата нова позиција и предизвиците што ме чекаат.
Мојот последен ден на работа ќе биде 14 јануари, кој обезбедува многу време за мене да ги завршам тековните проекти и да ја превртам мојата позиција до мојата замена.
Секогаш можете да стигнете до мене на 555-555-5555 или thomas.applicant@email.com.
Моите искуства во Acme беа многу благодарни. Ви благодарам што ја имавте можноста да работам за една ваква компанија, и посакувам вие и компанијата да продолжите успешно.
Со почит,
Потпис (писмо во печатена форма)
Томас Апликант
Остави писмо со благодарност и понуда за помош
Декември 30,200X
Име на менаџер
Наслов на работа
Компанија
Улична адреса
Град, држава поштенски кодПочитуван г-дин. Презиме,
Би сакал да ве известам дека јас сум поднесе оставка од мојата позиција како менаџер за услуги на клиентите, кој важи 12 јули 200X.
Ви благодарам многу за можностите за професионален и личен развој што сте ми дале во текот на последните десет години. Секогаш ќе го ценам твоето менторство додека отидов на мојата прва раководна позиција.
Ја ценам работата во компанијата и ја ценам поддршката што ми ја дал за време на мојот мандат со компанијата. Во голема мера уживав да работам со вас и да те посакувам добро во вашите идни напори.
Исто така, среќен сум да дадам какви било информации или обука за мојата замена, ако тоа би било корисно.
Можете да продолжите да ме контактирате на 555-555-5555 или yourname@email.comСо почит,
Потпис (за печатено писмо)
Вашето име