Совети за изработка на пораки кои се читаат
За време на вашето барање за работа, најверојатно ќе испратите многу, многу електронски пораки, вклучувајќи ги и писмото за пораки , благодарам белешки и пораки до врски поврзани со барање на работа.
Во овие пораки, ќе сакате да се избегне правење засрамувачки грешки (како што се погрешно препознавање на нечие име). Вие исто така ќе сакате да бидете сигурни дека пишувате белешки кои добиваат одговор. Прочитајте за информации за етикета за е-пошта, заедно со совети како да направите поздрав.
Започнете ја вашата е-пошта со професионален поздрав
Се стремиме за јасност во вашата предметна линија. Изберете нешто директно што ја идентификува целта на вашата е-пошта, како што се "времето на состанокот е изменето" или "брзо пребарување за вашиот предлог". Избегнувајте да висат морков со тајмер како што е "Морам да ве информирам ..." кој се обидува да ги намами читањето во отворена е-пошта за да добиете намера.
Луѓето честопати одлучуваат дали да отворат е-маил врз основа на предметната линија, па изберете оној кој јасно ја наведува вашата цел.
Користете професионален поздрав. Вклучете соодветен поздрав за околностите и примателот. Постојат честитки кои се прифатливи во е-пошта, кои не се користат во редовно писмо, и честитки кои се користат и за двете.
Изберете поздрав врз основа на тоа колку добро го знаете лицето на кое пишувате и видот на пораката што ја пишувате. На пример, ако пишувате некого што го знаете, "Здраво Џим" е соодветно. "Почитуван г-н Смит" би бил соодветен при аплицирање за работа или пишување на деловно писмо.
Избегнувајте отворање на е-пошта со "еј", што е многу неформално и генерално не се користи на работното место.
Исто така, БЕГААТ од "Здраво луѓе" или "Здраво момци", дури и ако природата на вашата е-пошта е опуштена.
Еве неколку примери на честитки за користење :
- Почитуван Име на презиме (ова добро функционира ако не го знаете полот на лицето на кое пишувате)
- Почитуван име (кога испраќате некој што го знаете)
- Здраво име (кога испраќате е-пошта на некој што го знаете)
- Почитуван г-дин. Презиме
- Почитуван г-дин. Име презиме
- Почитуван д-р Презиме
- На кого може да се грижи
- Почитуван менаџер за човечки ресурси
- Почитуван менаџер за вработување
Додади ја последната е-пошта. Ако немате опција да не испратите е-пошта, додадете ја последната адреса ако имате тенденција да имате брз активирачки прст. Внесете го името на примачот само кога сте сигурни дека е-поштата е подготвена да отиде.
Избегнувајте ја старата грешка "одговори на сите". Гледајте го вашиот прст за активирање кога притискате Одговори на сите. Размислете дали сите на списокот навистина треба да го прочитаат она што имате да го кажете. Исто така, да се потсетиме на постарите пораки во синџирот што можеби не би сакале некој да го видат некој од листата на одговори.
Одете лесно на хуморот. Хуморот може да биде тешко да се спознае во е-пошта, бидејќи вашиот тон не мора да свети преку. Без јазикот на телото, изразот на лицето или каденцата, хуморот може да падне или дури и ненамерно да навреди читател. Пуштете го безбедно и оставете го надвор.
Лекториран! Не правете грешка во размислувањето дека луѓето ќе простуваат грешки во неформални пораки или дека грешките треба да се очекуваат ако пишувате на вашиот телефон. Може да ви се суди жестоко по грешки во вашата e-mail, особено ако тие се неконтролираното. Не се потпирај на правопис за проверка на правопис, кој често може да го избере погрешниот збор за вас - ги лекторира вашите пораки исто како да ви е важен документ .
Особено, секогаш проверувајте и проверувајте дали имињата на луѓето се правилно напишани.
Не користете емоции или емоции. Се повеќе и повеќе, е-пораките доаѓаат да личат на текстуални пораки. Пораките на работното место понекогаш вклучуваат емоции или смајли на лица со "палците". Иако стануваат се почести, избегнувајте емоции и емоции во формална кореспонденција. (Совет: Ако твојот е-маил поздрав користи презиме, тоа е сигурен знак дека треба да ги оставите емоциите и емоциите.)
Запомнете дека е-поштата трае вечно. Размислете двапати пред испраќање на нешто лично или доверливо, отпуштање на некој преку е-пошта, прекршување на некој, или одговарање со лутина.
Овие видови на интеракции може подобро да се прават лично. Правилото на дваесет и четири часа е добро. Ако не сте сигурни дали треба да ја испратите пораката, или не, почекајте следниот ден да одлучи. Уште едно добро правило: Не пишувајте ништо во е-пошта што не би сакале да го споделите јавно (во депонирање, да речеме или на социјалните медиуми).
Повеќе за пишување и испраќање на е-пошта: Е-пошта на етикета Совети за баратели на работа | Писмени поздрави и честитки