Всушност, секој дел од животниот циклус на проектот има свои подеми и падови! Кога сте дома, преокупирани сте да размислувате за работата и кога работите на работа, размислувате за сите работи што треба да ги направите.
Тешко е да останете фокусирани на работата при рака кога го разделувате мозокот на половина.
Затоа е важно да се знае како да се одржи рамнотежа меѓу тоа што е потребно за да се постигне вашиот проект и да останете ментално и физички здрави.
Што е работа / живот рамнотежа?
Едноставно кажано, тоа е осигурување дека животот не е на начин на работа, и таа работа не ве спречува да имате живот.
Терминот не е најјасен: многу луѓе, вклучувајќи ги и мене, имаат "работа" толку испреплетени со "животот", што е речиси невозможно да се види каде се завршува, а другата почнува. Ова е случај со многу претприемачи и сопственици на бизниси. Но, тоа е најдобриот термин што го имаме!
Еве некои (малку неконвенционални) совети за работа / живот биланс што можете да ги користите за да одговараат на вашиот животен стил како проект менаџер.
Опкружувајте се со експерти
Конструирајте го вашиот тим за управување со проекти за да ги вклучите сите клучни улоги што ви се потребни за да ја завршите работата.
Кога ги имате исполнето сите важни важни задачи на тимот на проектот , можете поефективно да делегирате работа и знаете дека ги добиле опфатените задачи.
Ова ви дава поголема доверба и - бонус! - Вие не мора сами да ја завршите работата! Нешто што можете да го направите за да понудите повеќе време за дишење во неделата е добра работа.
Следете ги вашите проекти
Кога знаете како да ги следите вашите проекти, не се движите околу обидот да го најдете најновиот статус или да ги состави извештаите за проектот во последен момент. Лесно е да останете на врвот на вашата работа.
Имајќи системи кои ве одржуваат, оди долг пат за поддршка на вашата работа / живот рамнотежа. Работата трае подолго кога не е структурирана. Колку повеќе структура, процеси и организација може да се изгради во вашето работно време, толку полесно ќе биде да се тргнете на крајот од денот за да уживате во вашето "животно време". Користете ги вистинските алатки за управување со проекти за да ја завршите работата и ќе заштедите многу време.
Дознај од своите грешки
Изведувањето на истите грешки на работното време по време е уништување на душата, но исто така и целосно губење на енергија. Распоредувајте време за состаноци научени од лекциите и документирајте што излегува од неа. Потоа учат. Не ги правите овие грешки повторно. Поминете некое време за да го спроведете она што го откривте преку процесот на научените лекции и да го прилагодите вашиот проект за да ги искористите тие нови знаења.
Подобрете ги вашите процеси, подобрете го начинот како го правите она што го правите, а потоа ќе најдете дека имате повеќе време во денот за добрите работи.
Оди дома на време
Без разлика дали работите од дома или во канцеларија, вложувајте напори да заминете навреме.
Деновите на менаџерот на проектот херој, останувајќи цела ноќ за да се поправи проблемот, одамна ги нема. Научниците за управување признаваат дека тие начини на добивање работа не се ефикасни на долг рок. Плус, тоа претставува ужасен пример за вашиот персонал и проектниот тим. Сегашноста не е добра особина за да се охрабрат во нив, ако сакате да го избегнете излегувањето на вашиот тим.
Проценете ја продуктивноста на вашиот тим според нивните резултати, а не износот на часови што ги трошат на нивните клупи. Тоа важи и за вас.
Прегратка флексибилна работа
Знам дека понекогаш треба да работите надвор од основните часови - тоа доаѓа со работата. И тоа е многу веројатно ако работите со меѓународен тим. Некој треба да претседава со тој повик со Сингапур во 21 часот, и тоа би можело да биде и вие.
Сепак, тоа не значи дека треба да го жртвувате вашето лично време.
Само флексибилно. Можеби ќе завршиш порано поинаку, за да можеш да го фатиш фудбалското играње на твоето дете. Или можеби ќе започнете малку подоцна еден ден за да ги однесете децата на училиште.
Ќе ви требаат култура на поддршка на канцелариите за да направите флексибилна работа успешна, бидејќи ако вашиот менаџер е мртов против него, ќе ви биде тешко да ги убедите оние што ја надминуваат хиерархијата дека ја добивате целата работа. Но, продолжете да се обидувате. Да се биде флексибилен е веројатно најважниот начин за управување со рамнотежата на работата / животот.
Научете како да се справите со стресот
Ова е важен баланс на работа / живот. Научете како да се справите со стресот како проект менаџер . Секој ќе има поинаков пристап во справувањето со нивните лични стрес, па така ќе ги разработи најдобрите стратегии за справување за вас.
Тоа би можело да биде правилно пауза за ручек, одење на прошетка, вежбање, занает, траење на време со миленичиња, без оглед на тоа. Кога ќе знаете какви се вашите активности за да ги уништат, можете да планирате да ги направите секогаш кога работниот дел од вашата работа / живот се чувствува малку надвор од километар.
Изградба на пропусти во вашиот ден
Еден од најлесните начини да се чувствувате дека вашата работна / животна рамнотежа е точна (или барем доволно добра) е да се изгради времето на застој или празнини во вашиот ден. Ова ви дава шанса да го достигнете ментално, а можеби и да забавите малку.
Можете да го направите ова и во текот на работниот ден. Не планирајте ги состаноците на проектот за назад. Изградба на малку јаз помеѓу секој состанок. Вашите учесници ќе го ценат и тоа: им дава време да го фатат пијалок, да се одморат или да ги проверат своите пораки пред да започне следната работна сесија.
Додека не можете точно да се појавите во салата за неколку минути помеѓу секој состанок, тоа ќе ви помогне да ги соберете вашите мисли. Тоа ви помага да се почувствувате како да останете на врвот на работата и за возврат што ви олеснува да заминете на крајот од денот, исклучете се и направете нешто забавно наместо тоа.
Сметам за добро доволно
Знам дека би сакал вашиот проект да биде совршен. Но, дали навистина е важно? Дали тоа навистина се направи разлика ако вашиот бизнис случај не е форматиран совршено кога единствените што ќе го видат се execs кои ќе ги прочитаат иконите сепак?
Одличен совет за добивање повеќе рамнотежа на работа е да се откажеш од тоа да бидеш совршен. Понекогаш е вистина, ти треба работа за да бидеш совршен. Не можете да предадете мобилна апликација на клиентот кога кодот е полн со грешки.
Она што можете да го направите е да научите да ги барате задачите што едноставно треба да бидат завршени до доволно добар стандард. Тоа е местото каде што можете да избришете некаде со цел да ја добиете назад за да направите други работи.
Забавувај се!
Колку повеќе можете да ја направите работата да се чувствува како забава, толку помалку ќе се чувствувате како скучна работа. Повеќето од овие совети за работа / живот се за изнаоѓање повеќе време за да направите кул работи што сакате да ги направите со вашите пријатели и семејството. Но, што ако работата е дел од кул работи? Зарем тоа не би го направило животот подобар?
Размислете како можете да го направите вашиот проект тим подобро заедно. Побарајте начини да го мотивирате вашиот проект тим, така што сите ќе можете да се чувствувате добро во врска со тоа што сте на работа.
Конечно, во овој момент, запомнете дека сè уште е за рамнотежа. Дури и ако работата е навистина забавно место за да бидете, сепак треба да си заминете од канцеларијата за да се концентрирате на други интереси и да изградите живот за себе од вашиот тим.
Користете ги овие совети за работата / животот за менаџерите на проектот да се обидат да го подобрат начинот на кој се чувствувате за вашата работа и вашиот личен живот. Клучот е да се обиде да одржи рамнотежа. Понекогаш балансот ќе биде повеќе во полза на работата. Понекогаш повеќе во корист на домот, а понекогаш и тоа ќе биде релативно еднакво. Тоа ќе се менува поради барањата на вашата работа и вашиот личен живот, и колку што мислите дека е во ред за сега, тоа е добро.