Без оглед на тоа колку би сакале да го кажете тоа, не го стори тоа. Кажувајќи погрешни работи во вашето писмо може да донесе несакани последици ако не сте внимателни.
Пред да го напишете писмото за оставката, прегледајте ги овие упатства за да избегнете какви било штетни грешки што може да ви се вратат да ве прогонуваат.
10 Нештата не треба да се вклучат во оставка писмо
1. Немојте да бидете нејасни за вашата оставка. Не внесувајте писмо додека не сте сигурни дека сакате да го напуштите. Исто така, наведете конкретен датум за вашето заминување во вашето писмо. Сакате да бидете што е можно попрецизно и конкретно, за да избегнете конфузија.
2. Не кажувајте дека веднаш ќе заминете. Истражувајте ги нормите или правилата на вашиот работодавец за известување . Обезбедете соодветно известување и понуда за да го обучите секој персонал кој ќе ги преземе вашите должности - дури и ако сте сигурни дека вашиот работодавец ќе побара од вас веднаш да заминете. Сакате вашиот впечаток за разделба да биде оној на засегнатиот професионалец. Исклучок ќе биде ако има лични или работни прашања кои го спречуваат да престојувате. Еве неколку причини зошто работникот не може да даде известување од две недели .
3. Не вклучувајте ништо негативно за вашиот претпоставен. Можеби сте работеле со повеќето неспособни или негативни шеф кој може да се замисли. Сепак, вашето писмо за оставка не е доверлив документ и може да го споделите со вашиот претпоставен. Запомнете дека вашиот претпоставен можеби ќе треба да ви даде препорака во иднина, или барем да одговорите на прашањата за вас кога потенцијалниот работодавач ќе изврши проверка за вас.
Бидете сигурни дека ќе заминете во добри услови со вашиот претпоставен.
4. Не омаловажувајте ја компанијата, или нејзините производи и услуги. Избегнувајте фрази како "Јас сум оставам да работам со лидер во индустријата", што значи дека вашиот сегашен работодавач е инфериорен. Повторно, сакате да ја напуштите компанијата како позитивна белешка што е можно.
5. Не користете јазик што значи дека сте биле незадоволни во компанијата . Вашето писмо е едно од последните впечатоци што ќе ги направиш. Ако има негативен тон на вашата комуникација, тогаш може да се смета за незадоволен вработен со проблем со став. Ако сакате да укажете на нова работа како подобрување, тогаш нагласете како позицијата ја напречува вашата кариера. На пример, може да речете "преминувам на позиција на раководител во окружниот сектор што ќе ми овозможи да ги применам вештините за стратешко планирање".
6. Не споменувајте подобра плата како причина што ја напуштате . Не кажувајте дека си заминувајќи во надеж дека компанијата ќе ви понуди повеќе пари. Ако тие не ви ги понудат парите, вие не сте на работа. Наместо тоа, ако сакате да ја искористите новата понуда за работа како потпора за да преговарате повеќе пари од вашиот сегашен работодавец, да се сретнете со вашиот шеф и да дискутирате за ситуацијата .
7. Не критикуваат или имплицираат критика на некој од вашите подредени или соработници во вашето писмо. Идните работодавци можат да допрат неформално до лицата кои не се наведени како ваши препораки за да се утврди дали сте биле добар менаџер или член на тимот.
Бидете сигурни дека ќе ги оставите колегите и вработените на добра белешка. Всушност, размислете да пишувате пораки до вашите соработници и потчинети што ќе им кажат дека одите , и со благодарност за своето време со нив.
8. Не ја пропуштајте можноста да ја искажете својата благодарност за некој од позитивните аспекти на вашето искуство со организацијата. Поединци кои веруваат дека ги цениме ќе биде поверојатно да се каже добри работи за вас. Затоа, обидете се да споменете какви било позитивни искуства за кои сте благодарни за компанијата.
9. Не заборавајте да го лекторирате. Вашата оставка писмо е еден од последните примероци за вашиот работодавец на вашите вештини за пишување и внимание за деталите. Запомнете да го лекторирате внимателно за да избегнете грешки во правописот и граматиката. Размислете да побарате од некој пријател или член на семејството да го прочитате и за вас.
10. Не користете претерано позитивен тон кој ќе изгледа неискрен . На пример, ако е добро познато дека сте имале проблеми со вашиот шеф, не кажувајте нешто како "Ќе биде тешко да се остави таков способен и визионерски менаџер како Бред". Ова ќе се случи како саркастично, па дури и навредливо.
Како да ги решите вашите грижи за работата или компанијата
Бидејќи веќе одлучивте да продолжите понатаму, вашата загриженост веројатно е подобро оставена некажана. Меѓутоа, ако сметате дека е апсолутно неопходно да се одговори на однесувањето на вашиот менаџер или тешката ситуација на работа што довела до ваша оставка, вербализирајте ги вашите повратни информации до доверливиот поединец во управувањето или во човечките ресурси.
Обидете се да го сторите тоа на многу објективен начин, ослободен од емоции. Вашиот фокус треба да биде на специфични проблематични однесувања. Ако ги балансирате вашите коментари со некои позитиви, тоа ќе го подобри вашиот кредибилитет.
Може да имате можност да ги споделите вашите причини за напуштање на излезното интервју . Ако тоа не е опција, распоредите време за да ги адресите вашите грижи. Најдобро е да го сторите тоа што е можно поблиску до датумот на заминување, така што вашите последни денови на работа не е потешко отколку што треба да биде затоа што го отстранивте вашиот шеф.
Прочитајте примероци од писма со оставки
Еден начин да се напише писмо за професионална оставка е да се прочитаат примероци од писмото за оставка . Користете примероци од писмо со оставка како шаблони за сопственото писмо. Тие можат да ви помогнат да го структурирате вашето писмо, па дури и да ви помогне да мислите што да кажете. Сепак, немојте едноставно да копирате и залепите примерок на писмото за оставка и испратете го на вашиот работодавец. Бидете сигурни да ги промените деталите за да одговараат на вашата лична ситуација.
Прочитајте ги следните примероци на писмени оставки за совети. Овие примероци вклучуваат основни и формални оставки, букви за пензионирање и проштални писма. Ако испраќате порака за е-пошта, проверете ги овие примери за е-пошта .
Прочитајте повеќе: Како да поднесете оставка | Оставка Дали и да правите | Најдобри писма за оставка