Пишување ефективно, полирано бизнис писмо може да биде лесна задача за следење, се додека се придржувате кон утврдените правила за изгледот и јазикот. Сфати дека вашиот примател редовно ја чита значајната кореспонденција и ќе ги поддржува добро извршените писма кои немаат грешки во печатењето и граматиката. Добро правило е да го корегира двапати, а потоа да го провери колега за да се осигура дека ништо не е пропуштено.
Секции на бизнис писмо
Секој дел од вашето писмо треба да се придржува до соодветен формат, почнувајќи од вашите информации за контакт и од вашиот примател; поздрав; телото на писмото; затворање; и, конечно, вашиот потпис.
Формат на бизнис писмо
Подолу е традиционалниот формат за деловни букви, со совети за тоа како да го поставите врз основа на вашата врска со читателот и кој е вашиот саканиот исход.
Вашиот контакт информации :
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот телефонски број
Твојата е-маил адреса
Датум
Контакт информации за примачот:
Нивното име
Нивното име
Нивната компанија
Адреса на компанијата
- Користете "До кого може да се загрижени ", ако не сте сигурни за кого се обраќате.
- Користете го формалното поздравување "Почитуван господине / Господи / Др. [Име], "ако не го знаете примачот.
- Користете "Почитувани [Име]", само ако имате неформален однос со примачот.
Телото
Форматирање на основите:
- Користете единечни линии со додаден простор меѓу секој став, по поздравувањето и над затворањето.
- Лево оправдајте го вашето писмо (против левата маргина).
Штрајк на вистинскиот тон:
Напишете ја целта на вашето писмо преку едноставен и таргетиран јазик, оставајќи го краткиот текст за отворање. Можете да почнете со, "Јас пишувам во врска со ..." и од таму, комуницира само она што треба да се каже.
Подоцнежните ставови треба да содржат информации што му даваат на читателот целосно разбирање на вашата цел, но избегнуваат меандрирани реченици и непотребно долги зборови. Повторно, чувајте го концизно за да го одржите нивното внимание.
Ако вашата намера е да го убеди примачот - да инвестирате пари, да ви дадете референца, да ве вработат, да сте партнер или да одредите проблем - да создадете сериозен случај за причината. Ако, на пример, сакате читателот да спонзорира добротворни настани, да ги идентификува сите преклопувања со филантропските цели на нивната компанија. Убедете му на читателот дека ќе ви помогне да биде взаемно корисен, и ќе ги зголемите вашите шанси за добивање на нивната поддршка.
Чувајте го вашиот заклучок став на две реченици. Едноставно повторете ја вашата причина за пишување и му се заблагодари на читателот за разгледување на вашето барање.
Бесплатно Затвори :
Некои добри опции за затворање вклучуваат:
- Со почит,
- Со почит,
- Срдечно,
- Со почит,
Ако вашето писмо е помалку формално, размислете за користење:
- Се најдобро,
- Најдобро,
- Ви благодарам,
- Со почит,
Потпис:
Напишете го потписот само под вашето затворање и оставете четири еднократни празни места помеѓу вашето затворање и вашето внесено име и презиме, наслов, телефонски број, адреса за е-пошта и сите други информации за контакт што сакате да ги вклучите. Користете го формат подолу:
Вашиот ракописен потпис
Исчистено полно име
Наслов
Испраќање на е-пошта Бизнис писмо
Ако праќате е-маил писмо, вашиот потпис ќе биде малку поинаков . Наместо да ги вклучите вашите информации за контакт во насловот на писмото, наведете го под вашиот потпис. На пример:
Со почит,
Име презиме
Наслов
Вашата адреса
Вашиот телефонски број
Твојата е-маил адреса
Вклучете ја темата за која пишувате во предметната линија на е-поштата, така што читателот е јасно зошто ја испраќате пораката.
Бизнис Писмо Совети за пишување
Во овие упатства можете да најдете подетални совети за тоа како да напишете деловно писмо , вклучувајќи избор на фонт, избор на маргини и правилно форматирање на вашето писмо.
Секогаш е корисно да ги погледнете примерите за да добиете идеи за вашата кореспонденција. Примероците од писмото за разгледување, вклучувајќи ги и писмото за писмо, интервјуирајте ги благодарните писма, следните писма, писмата за отфрлање и отфрлање на работа, писмените оставки, писмо за благодарност и повеќе примероци од писмо за работа и вработување.