Најдобри начини за отпочнување на писмо
Кога одлучувате кој поздрав да го користите , треба да размислите дали го знаете личноста и колку добро. Ако му пишувате на некој со професионален капацитет кој сте го познавале лично многу години, соодветно е да го користите само нивното име.
Инаку, најдобро е да го користите г-дин, г-ѓа или д-р како соодветна деловна писмо со поздрав . Ако имате било какви сомнежи за тоа што треба да го поздравиш, згрешиш на страната на претпазливост и користиш повеќе формален стил на адреса.
Обидете се да не сте во искушение да го започнете вашето професионално писмо со неформални поздрави како "Здраво", "Честитки", "Здраво" или "Добро утро" ако не го знаете името на вашето лице за контакт.
Додека овие неформални стилови на поздравување се во ред за привремени електронски пораки до пријателите или дури и за поформални е-пораки што можете да ги испратите до групи на луѓе, во професионално писмо ќе треба да користите личен поздрав, еден со или прв и / или презиме ("Почитуван г-дин До") или работно име ("Почитуван менаџер за вработување").
Примери за поздравување на професионални писма
- Драги Име на презиме; на пример, Драг Џон До
- Почитуван г-дин. Презиме; на пример, Почитуван господинот Дое или Почитувана г-ѓа До
- Почитуван г-дин. Име презиме; на пример, Почитуван г-дин John Doe или Почитувана г-ѓа Џејн До
- Почитуван менаџер за вработување
- Почитуван господине или госпоѓо
- На кого може да се грижи
- Почитуван менаџер за човечки ресурси
- Почитуван име на компанија; на пример, Драг ABC Company Recruiter
Како да најдете Контакт лице
Ако е можно, користете име за контакт кога пишувате. Ова го прави вашето писмо повеќе лично, и создава непосреден однос со читателот.
Ако немате име за контакт, можете да направите некои истражувања за да се обидете да ја пронајдете вистинската личност за да го адресите вашето писмо .
Понекогаш името ќе биде на веб-страницата на компанијата, или можеби ќе можете да ја пронајдете вистинската личност на LinkedIn. Можеби еден од вашите колеги или контакти може да знае кој е соодветното лице. Исто така, можете да ја повикате канцеларијата на непознатото лице што го пишувате и да го прашате рецепционер за нивното име со објаснување на причината за повик ( пример: "Јас аплицирам за работа со вашата компанија. Може ли да ми кажете името на вашиот ангажирање Менаџер, така што знам на кого да му се обратам на моето писмо ? "). Не е потребно многу повеќе време за да се направи обид да се најде име, а чувството кое го пренесува е вредно.
Понекогаш, и покрај сите ваши напори, едноставно не можете да најдете име за да го адресите вашето писмо. Во тој случај, имате различни избори, од кои сите се професионални и соодветни. Колку повеќе информации имате за тоа каде го праќате писмото, толку подобро (на пример, до одделот за човечки ресурси на компанијата, или до менаџерот на одделот поврзан со вашето пребарување). На овој начин можете да направите повеќе насочен избор при изборот на вашиот поздрав.
Кога имате име, но не сте сигурни за пол на лицето на кое пишувате, прифатливо е да се остави чествната и да се користи самото име и презимињата.
Совети за пишување и праќање писмо
По поздравството, ќе го започнете вашиот прв став, кој обично е вовед кој им овозможува на читателот да знае кој си и што пишувате. Ако имате меѓусебно познаник кој ве упатил кај читателот, во тоа време треба да ги споменете .
Телото на вашето писмо обично се состои од став или два од текстот. Овде можете да ја објасните темата на вашето писмо и да обезбедите дополнителни информации за предметот. Ќе сакате да го задржите концизно, и релевантни за личноста и за темата. Бидете темелни, но немојте да се повторувате или да продолжите и за неважните детали.
Следно, ќе треба да го сумирате вашето писмо.
Вашето резиме треба да вклучува и благодарност до лицето за неговото или нејзиното време и разгледување. Ако планирате да продолжите подоцна, исто така можете да ги обезбедите деталите за тоа кога и како ќе се поврзете со него или неа.
Завршете го вашето професионално писмо со затворање , како што се "Искрено" или "Поздрав". Ако планирате да го испратите писмото по поштенска услуга, вашиот потпис треба да го следи вашето внесено име. Ако праќаш е-пошта, твоето впишано име треба да биде проследено со вашите информации за контакт, кои можете да ги внесувате рачно или да го направите автоматски за вас. Еве како да поставите автоматски е-пошта .
Поврзани написи: На кого може да се загрижени | Бизнис писма Поздравување Примери за поздравување на писмото на писмото