Освен ако одделот за човечки ресурси на работодавецот конкретно не бара вашата оставка да биде поднесена на хартија, ова писмо може да биде традиционално формално писмо со намера да поднесе оставка (напишано, отпечатено, потпишано, запечатено и испратено) или може да биде испратено преку е-пошта .
Што да се вклучи во вашето писмо
Без разлика кој формат ќе го одберете, важно е да му дозволите на вашиот работодавец да знае кога ќе биде вашиот последен ден на вработување. Исто така е добра идеја да го задржите вашиот тон позитивен, дури и ако поднесете оставка поради проблеми на работното место. Не само што можеби ќе треба да побарате референца за вработување од вашиот сегашен работодавец во некоја точка во иднина, но исто така ќе сакате да бидете сигурни дека ја оставате вашата работа со вашата репутација за професионалност и интегритет непроменети.
Конечно, понуди да им помогнете на вашиот работодавец во процесот на транзиција што ќе произлезе од вашето заминување: да ги ажурирате вашите белешки за тековните статусни статуси кои нема да бидат комплетни кога ќе заминете, осигурајте се дека сите проектни и / или клиентски датотеки се ажурирани, информирајте ги членовите на вашиот тим за вашиот очекуван датум на заминување, и понуди да помогнете да го обучите вашиот наследник ако времето дозволува.
Што да се вклучи во вашето писмо
Забележете дека следните примери се наменети да служат како генерички модели за да можете да ги прилагодите на вашата единствена ситуација - не треба само да го копирате и залепите текстот во вашето писмо.
Наместо тоа, да додадете примери на работи како што се можностите што ги добивте за време на вашиот мандат на работа (обука, промоција, можности за лидерство).
Иако не е неопходно да се објасни вашата причина за напуштање , можете да одберете да споделите дека вашата одлука е основана на семејни одговорности или нова можност за кариера.
Ако одлучите да објасните дека се движите кон нова работа, изразувајте го ова едноставно без да го нарушите вашиот сегашен работодавец или да извлечете неповолни споредби помеѓу вашите сегашни и идни позиции.
Писмо за намера да поднесе оставка Пример
Кога испраќате формално писмо со намера да поднесете оставка, тука е форматот што треба да го користите:
Датум
Име
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван г-дин. Презиме:
Пишувам да ја објавам мојата оставка од името на компанијата, која важи на 15 јануари.
Тоа не беше лесна одлука за мене. Изминатите пет години беа многу благодарни. Уживав да работам за вас и да работам на многу успешен тим посветен на обезбедување на највисоко ниво на услуги на клиентите.
Ви благодариме за можностите што сте ги обезбедија за време на мојот мандат со компанијата.
Ве молам дозволете ми да знам дали има нешто што можам да направам за да му помогнам на нашиот оддел да премине во мојата замена. Ви посакувам најдобро и се надевам дека ќе останеме во контакт во иднина.
Со почит,
Вашиот потпис (печатено писмо)
Вашето испечатено име
Писмо за намера да поднесе оставка порака за е-пошта
Ако го испраќате писмото за намери да поднесете оставка преку е-пошта, задолжително вклучете одредена тема за да ја прочитате вашата порака навремено:
Предметна линија: Вашето Име - Оставка - Датум на ефективност
Датум
Име
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван г-дин. Презиме:
Јас ви испраќам е-пошта да ве известам за мојата оставка од името на компанијата, која важи на 15 јануари.
Тоа беше тешка одлука за мене, бидејќи јас навистина уживав да работам за вас во текот на изминатите пет години. Прекрасно соработуваше со одделенски тим посветен на обезбедување на највисоко ниво на услуги на клиентите и возбудливо за да видиме како нашата комбинирана тимска работа придонесе за нашиот севкупен раст на бизнисот.
Ви благодариме за можностите што сте ги обезбедија за време на мојот мандат со компанијата.
Ве молам да ми кажете како можам да помогнам да го подготвиме нашиот тим за нивната транзиција кон мојот наследник. Ви посакувам најдобро и се надевам дека ќе останеме во контакт во иднина.
Со почит,
Вашето испечатено име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата електронска пошта