Користете го ова писмо за да дадете формално известување дека поднесовте оставка
Писмо дава официјално известување дека ја напуштате вашата работа, вклучувајќи го и вашиот последен датум на вработување. Исто така, служи како доказ во вашата датотека со човечки ресурси дека сте ги почитувале барањата за известување на вашиот работодавец (многу компании бараат од нивните договори за вработување дека вработените обезбедуваат формално известување од најмалку две недели за нивната намера да поднесат оставка од нивната позиција).
Што да се вклучат во вашата оставка писмо
Вие не треба да ја вклучите причината за вашата оставка . Најдобро е да го задржите вашето писмо едноставно и до точка. Треба само да го вклучите фактот на вашата оставка, вашиот последен ден на работа и вашите најдобри желби за непречена транзиција.
Меѓутоа, ако е можно, исто така е добра идеја да се споменат добрите искуства и развој на кариера кои сте ги имале при вашето вработување и да им се заблагодарам на вашиот работодавец за овие можности. Ваквото изразување на благодарност може да помогне да се осигурате дека вашиот работодавец ќе биде подготвен да служи како професионална референца за вас во иднина, доколку се појави потреба.
Во зависност од околностите на вашето заминување, вашето писмо може да биде следење на разговор со вашиот претпоставен, каде што разговараше за вашите намери.
Други работи што треба да ги разгледаме
Има некои клучни оставки што се прават и не , па внимателно размислете преку своите постапки пред да контактирате со вашиот менаџер.
Дали:
- Бидете позитивни. Вашата оставка е твојата впечаток за затворање кога ќе се откажете од работа, и секогаш е добра идеја да заминете со позитивна белешка - да ги направите вашите претпоставени и врсници да видат што ви се случува.
- Дајте формално писмо. Писмено писмо, без разлика дали преку е-пошта или испратено, е важно бидејќи обезбедува затворање на вашата HR-датотека. Исто така, гарантира дека сите соодветни супервизори и менаџери имаат информации што им се потребни. Не заборавајте да бидете љубезен и смирен, без оглед на причините поради кои ја напуштате работата.
- Понуда да помогне во транзицијата. Тоа е добра етикета за да ја понудите вашата помош за време на промените на персоналот. Тоа може да значи да помогнете да ве интервјуирате и да ја обучувате вашата замена, или само да ги документирате вашите проекти и процесите вклучени во нивното комплетирање.
Не:
- Брег за твојата нова работа. Заминувате - нема смисла да го триете. Плус, секогаш постои можност вашата нова работа да не работи. Ако тоа се случи, може да посакате да останете во добри услови со вашите стари соработници, било за референца или да видите како се враќате во старата работа .
- Кажете ја целата вистина за време на интервјуто за излез. Можеби си заминуваш затоа што го мразиш својот шеф или не се вклопуваш во корпоративната култура или не чувствуваш никаква врска со поголемите цели на компанијата. Сега не е време да се биде целосно искрен за тие факти. Излезните интервјуа можеби изгледаат како добро време да ги споделите вашите проблеми со компанијата, но тие навистина не се. Бидете позитивни и пристапете на средбата како можност за зацврстување на мрежните односи, а не за шанса да пропуштите.
- Престанете без претходна најава. Повеќето индустрии се многу мали светови; оставете без доволно известување или со лоши услови, и најверојатно ќе се врати да те гризнат на долг рок.
Формално писмо за писмена оставка
Овде се дадени примери на формални писмени оставки кои треба да ги користите како водич кога пишувате во врска со вашата намера да го прекинете вашето вработување.
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата електронска пошта
Датум
Име
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван г-дин. Презиме:
Би сакал да ве информирам дека јас сум поднесе оставка од мојата позиција како маркетинг супервизор за компанијата Смит, која важи 1 октомври 20XX.
Ви благодарам за поддршката и можностите што сте ги дале во текот на последните две години. Јас навистина уживав во мојот мандат со [вметнете Име на компанија], и сум повеќе од благодарен за охрабрувањето што ми го дадовте во остварувањето на моите цели на професионален и личен развој.
Ако можам да добијам каква било помош за време на оваа транзиција, со цел да го олеснам непречено донесувањето на моите одговорности кон мојот наследник, ве молам да ми кажете.
Јас би бил среќен што би помогнал.
Со почит,
Вашиот потпис (печатено писмо)
Вашето испечатено име
Порака за оставка на е-пошта
Ако испраќате писмо за оставка , вашата линија за напис треба да направи јасно што содржината на е-поштата. "Оставка - Џејн До" или "Оставка на Џејн До", бидејќи субјектот ќе осигури дека вашиот менаџер ќе ја препознае важноста на пораката. Телото на писмото треба да биде исто како и секоја формална оставка.
Предмет: Име на презиме Оставка
Почитуван г-дин. Супервизор,
Ве молиме прифатете го ова писмо како формално известување за мојата оставка од компанијата Капитол. Мојот последен ден на работа ќе биде 25 јануари, 20XX.
Јас навистина го ценам искуството и можностите за раст што ги добив додека работев со вас; мојот наследник, како мене, ќе биде среќен што ќе биде дел од динамичните и поддржувачки тимски операции.
Ако можам на било кој начин да ја олеснам транзицијата, ве молам да ме известите. Ви посакувам и [Вметни Име на компанијата] продолжи успехот.
Со почит,
Име презиме
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
Препорачано читање: повеќе примероци на писмо со оставка Примери за порака за е-пошта Совети за пишување оставка Писмо