Е-пошта е брз, ефикасен начин да се допре до работодавецот. Писмо испратено по пошта може да потрае премногу долго; работодавачот може да донесе одлука за вработување во тоа време.
Сепак, да одлучите да допрат, бидете сигурни дека сте полирани, професионални и љубезни.
Како да напишете следна е-пошта
- Испратете го по две недели. Ако не сте слушнале назад од работодавачот две недели по испраќањето на вашата биографија и писмо, размислете за испраќање на е-пошта. Не го испраќајте порано; сакате да му дадете на работодавачот доволно време за читање и одговарање на вашата апликација.
- Испратете е-пошта, ако е можно. Работодавачите обично преферираат да примаат ваков вид на е-пошта; тоа им овозможува да водат евиденција за вашиот контакт, и тие можат да реагираат брзо. Меѓутоа, ако ви треба уште побрз одговор (да речеме, на пример, знаете дека треба да донесат одлука за вработување наскоро), можете да се обидете да го контактирате работодавецот по телефон .
- Користете јасна насловна линија. Во предметната линија, вклучете го насловот на работата за која аплицирате и вашето име. Ова ќе му дозволи на работодавачот точно да знае што е-поштата е веднаш.
- Бидете љубезни. Сакате да бидете што е можно љубезно и професионално во вашата е-пошта. Започнете со љубезен поздрав, и користете го работодавецот или вработувајте го името на менаџерот. Започнете ја е-поштата со благодарност до работодавецот за преземање на време за да ја разгледате и разгледате вашата биографија.
- Бидете кратки. Не пишувајте исклучително долго е-пошта. Чувајте го кратко, така што работодавачот може брзо да го превиткува и да ја разбере вашата цел.
- Фокусирајте се на тоа зошто добро се вклопувате. Накратко потсетете го на работодавецот зошто добро се вклопувате во работата. Ако имате нови информации што сакате да ги споделите (како што е ново достигнување на работа), можете да го споменете тоа тука.
- Прашајте ги сите прашања. Ако имате било какви прашања поврзани со работата или процесот на аплицирање, може да ги побарате на крајот од е-поштата.
- Спомнете ја посетата. Ако живеете далеку, можеби ќе сакате да споменете време кога ќе ја посетите областа и ќе можете да ги исполните.
- Уредување, уредување, уредување. Оваа е-пошта е уште една шанса да се направи прв впечаток на работодавецот. Бидете сигурни дека вашата е-пошта е професионална и темелно изменета . Прочитајте преку е-поштата пред да ја испратите; може дури и да побарате од некој пријател да го прочита.
Како да ги користите прилозите за е-пошта
Добра идеја е да ги разгледате примерите и / или обрасците за е-пошта, пред да ја напишете вашата следна порака. Заедно со помагањето со вашиот изглед, примери може да ви помогнат да видите каква содржина треба да го вклучите во вашиот документ.
Додека примери, шаблони и упатства се одлична почетна точка за вашето писмо, секогаш треба да ја прилагодите вашата е-пошта за да одговараат на конкретната работа за која аплицирате.
Пример за следење на е-пошта
Подолу е пример за е-порака што ќе ја користите кога не сте слушнале назад по испраќањето на биографија и мотивационо писмо до работодавачот.
Предмет Линија на пораката за е-пошта: Позиција на програмер - Примена на Џејн До
Порака за е-пошта:
Почитуван г-дин. Презиме: (ако имате име, инаку ја испуштате оваа линија)
Се надевам дека си добро. Јас поднесов резиме претходно овој месец за програмерската позиција рекламирана во Times Union .
Јас сум многу заинтересиран да работам во компанијата XYZ и верувам дека моите вештини, особено мојата голема C + + искуство во компанијата ABC, би биле идеално совпаѓање за оваа позиција.
Доколку е потребно, би било мило да ја повторам мојата биографија или да дадам дополнителни информации што можеби ќе ви требаат во врска со мојата кандидатура. Јас може да се стигне на 555-555-5555 или jdoe@abcd.com. Со нетрпение очекувам да слушнам од тебе.
Ви благодариме за вашето разгледување.
Со почит,
Јане До
Обиди се повторно
Ако ја испратите вашата порака и не слушате назад по една недела или така, можете повторно да се јавите кај работодавецот.
Меѓутоа, ако не слушнете ништо назад, најдобро е да размислите за следната можност за работа.