Три од најголемите одвлекувања на работа се компјутерот, другите работници и вашиот личен живот. Секој од овие одвлекувања најдобро може да се решат со следење на едно едноставно правило: отстранете ги одвлекувањата.
Интернет
Во платата за 2012 година, објавена на врвот на листата за "потрошено време", вработените пристапиле на Интернет за личен бизнис додека работат. 64% од испитаниците изјавиле дека секојдневно ги посетуваат веб-страниците кои не се поврзани со работата, додека се на работа.
Додека само 39% велат дека потрошиле еден час или помалку секоја недела од времето на работодавецот, останатите 61% признале дека секоја работна недела трошат два до десет часа на лични Интернет задачи додека работат.
На врвот на времето, листата за отпад на веб-страниците беше посета на Фејсбук (41%) и LinkedIn (37%) - можеби бара да се поврзат за подобра работа? На дното на листата на веб-страници беа ESPN, Твитер и Pinterest.
Најголемите три причини за барање забава, социјални врски или само општо гледање на Интернет додека се на работа не беа оспорени (35%); Мажите (69%) поминуваат повеќе време на интернет додека на работната картичка на нивниот работодавач (62%); • Времетраењето на работното време (34%) и нема стимулации за работа (32%). и возрасната група која е најверојатно да го убие работното време на персонален компјутер време е 35-45.
Проблемот со надминување на потребата за проверка на Фејсбук (секој час на час) додека е на работа е толку силен што се појави цела нова производствена индустрија.
Google "продуктивноста на интернет-блокаторите" и ќе видите богатство на софтверски опции кои се дизајнирани да го ограничат вашето време и пристап до одредени веб-страници на ист начин со кој софтверот за родителска контрола ги ограничува децата.
Некои од програмите се толку тешко јадро што, ако се обидете да ги прилагодите за да си обезбедите повеќе време или да се обидете да ги посетите сајтови пред да ви биде дозволено, тие ќе го преземат вашиот компјутер и ќе ве забранат од одредени сајтови за 30 дена или повеќе.
Но, вие не мора да одат на такви крајности. Трошењето време на работа е навика, и навиките најдобро се скршени кога се заменуваат со нови навики.
Колектори можат да бидат огромен извор на одвраќање
Соработниците можат да бидат огромен извор на одвраќање - дури и кога не му се допаѓа на лицето кое го прекинува. Важно е да се постават граници со соработници, исто како и децата, кучињата и вашите лични односи.
Ако знаете дека барате некој да помине "како си денес?" ќе извлечат долга мисија за нивното ужасно утро - престанете да прашувате. Ако соработник кој секогаш прашува дали може да поштеди една минута, а се претвора во еден час, следниот пат кога ќе побараат, закажете средба, датум за ручек или да предложите алтернатива како што е "тоа е навистина прашање за човечки ресурси" или "вие треба да разговараат за тоа со вашиот шеф, брачен другар, итн " - "не јас."
За да ги наместите досадни гласните соработници и кабини соседи, обидете се да носите слушалки за уши или слушалки за поништување / намалување на бучавата. Ако ви е дозволено да слушате музика на работа - дури и подобро. Ако некој ве праша зошто, тоа е совршена можност да кажете дека не сакате да слушате музика на другите луѓе или да ги слушате разговорите и телефонските повици на другите.
Најдобра линија за одговарање на досадни соработници кои ве прекинуваат со лична криза (или најновите озборувања): "Јас сум навистина зафатен токму сега, но јас ќе се вратам кај вас кога работите ќе се смират".
Донесување на личен багаж за работа
Имаше тепачка со некој што ти е гајле. Вашето омилено домашно милениче е болно. Тоа е роденден на вашата баба и заборавивте да ја дадете подарок. Заборавивте да го спакувате ручекот на вашето дете. Без оглед на личните одвраќања се наоѓате во задниот дел од вашиот ум, сите ние ги имаме.
Најдобра одбрана од доведување на вашиот личен живот на работа е добар прекршок. Понекогаш самата технологија се одвлекува внимание (Instagram и апликациите за игри не треба да бидат најкористени предмети на вашиот телефон!), Но исто така може да ви помогнат да го задржите вашиот бизнис и личен живот во чек.
Распоред на состаноци и потсетници на уредот (вашиот телефон или компјутер) - не на хартија календар. Microsoft Outlook е една од многуте софтверски програми на ПК која може да ви помогне да организирате е-пошта, да чувате еден господар или повеќе календари, листи за контакти, па дури и да чувате белешки и да испраќате потсетници.
Синхронизирајте го вашиот календар, потсетници, контакти, итн. Со вашиот телефон. Ако го заборавите ручекот на вашето дете секојдневно, можете да поставите едноставен потсетник - едно време - што се повторува секој ден. Вие не може да земете вашиот компјутер да работи со вас, но шансите се дека вашиот мобилен телефон е секогаш во близина.
Вие исто така можете едноставно да го користите вашиот телефон за вашиот календар и белешки - но одберете апликација која ќе ви овозможи да поставите аларми за потсетници. Клучот за поедноставување на вашиот живот е користење на што е можно повеќе опции за "го постави и заборави". Кога мудро ја користите технологијата, вашите електронски уреди можат да го направат загрижувачки за вас.
Ако знаете дека ќе добиете потсетник, вашиот ум ќе се релаксира знаејќи дека може да заборави малку детали кои ја превиткуваат главата со одвлекување внимание и грижи. Колку помалку ќе мора да останете во првите редови на вашиот ум, толку подобро ќе бидете во можност да се фокусирате повеќе на она што е добро пред вас.
Совети за справување со вознемирување на работа
- Исклучете е-пошта и сите други автоматски известувања. Веќе сте "честа флаер за проверка" - не ви требаат повеќе потсетници дека имате нова порака на Facebook.
- Исклучете го вашиот мобилен телефон - особено ако луѓето испраќаат лични текстови цел ден.
- Направете го непријатно да се најавите - одјавете се од сите веб-сајтови кои не се поврзани со работа, всушност, ако не ви треба компјутер, исклучете го екранот.
- Чувајте ја вашата десна скала бесплатен. Колку повеќе визуелна средена треба да се справиш, толку е поголема веројатноста да барате одвлекување од хаосот во други работи.
- Кажете им на работниците што ќе престанат да разговараат за вас, немаат време да разговарате сега, освен ако станува збор за работа. Ако не го земат предвид, земете го телефонот и велат: "Жал ми е што само сакав да остварам повик до клиент". Се преправам за да бирате.
- Наместо да се пријавите со социјалните мрежи, запишете листа на работи што сакате да ги остварите тој ден, а потоа земете пријател на ручек за да добиете социјална врска.
- Потрошувајте колку што е можно повеќе за технологијата што ќе ја "загрижите" со поставување потсетници за работите што треба да ги направите секој ден.
Ако причината за која се чувствувате расеан на работа е затоа што ви е здодевно или не се чувствувате оспорени, решението е уште полесно: прашајте го вашиот шеф да ви даде повеќе работа. Повеќето ќе бидат среќни да ги почитуваат.