Ако сте solopreneur работи како единствен сопственик, методот на единствена сметка веројатно ќе биде во ред за вашите сметководствени потреби и секако многу полесно да се научи.
Сепак постојат предности за пресметковниот метод со двоен влез, што треба да се разгледа. Системот за двоен влез ја зголемува одговорноста - важен фактор ако имате инвеститори. Методот со двоен влез исто така ви овозможува полесно да подготвувате финансиски извештаи. Повеќето сметководствени софтверски програми (Quicken, Quickbooks итн.) Го користат двојниот метод за внесување.
Ако не треба да го користите методот со двоен влез и не сте запознаени со сметководството, размислете за ангажирање на виртуелен сметководител, сметководител или купување софтвер за сметководство за мал бизнис.
Подолу се дадени објаснувања за двата вида на методи за влез, како и краток преглед на финансиските извештаи.
Важно е да се чуваат точни евиденции за вашите цели за планирање и буџетирање, но исто така и да се обезбедат извештаи за инвеститорите, банките и, се разбира, даночниот човек.
Двоен влез Книговодство
Управувањето со двоен запис е сметководствен метод за да се балансираат бизнис-книгите.
За секој влез во дневникот (запишан под страната на капиталот на компанијата), постои еднаков дебит за внесување во дневник (снимен под страната на компанијата).
Сите кредитни и дебитни записи се категоризираат со користење на сметковен план .
Цел на книговодство со двоен влез
Целта и целта на книговодството со двоен влез е да се внесат записи за финансиските трансакции, така што кога финансиските извештаи и извештаи се водат, имотот на компанијата е еднаков на неговите обврски плус сопственичкиот капитал (нето вредност).
Оваа формула е изразена во сметководствени термини како:
Средства = Обврски + сопственички капитал (нето вредност)
Како се внесуваат записи користејќи го методот на сметководството со двоен влез
Во сметководствениот метод со двоен внес секоја трансакција за запишување во дневник еднаш се запишува во дневник, но влијае на две различни сметки (со користење на сметковен план ):
Првиот запис покажува промена на страната на средствата - записот за задолжување.
Вториот запис покажува промена на страната на акции - кредитен влез.
Методот со двоен влез може да биде многу збунувачки во почетокот, но кога записите се правилно снимени, сметководствените книги ќе се балансираат, бидејќи вкупниот број на сите кредитни записи ќе биде еднаков на вкупниот број дебитни записи.
Двонасочниот сметководствен метод се користи од страна на повеќето бизниси ширум светот. Меѓутоа, некои бизниси кои имаат строго готовински трансакции, наместо тоа, можат да го користат методот за единствено книговодство. Единствената книговодствена метода запишува записи еднаш и е сметководствен метод многу сличен на начинот на кој луѓето ги запишуваат чековите и депозитите во регистарот за проверка на сметки.
Двонасочниот сметководствен метод се користи од страна на повеќето бизниси ширум светот. Сепак, некои бизниси кои имаат стриктно готовински трансакции, наместо тоа, можат да го користат сметководствениот метод за сметководствено сметководство со еден влез.
Методот за единечен книговодство ги запишува записи еднаш и не ја "балансира" трансакцијата со запишување на спротивставениот кредит или дебит. Единствениот внес на сметководствени е едноставен и лесен за совладување. Работи како сметководствениот метод кој луѓето ги користат за да ги усогласат своите чекови: се евидентираат чековите и депозитите во регистарот на сметки за проверка. За бизнис, приходите се евидентираат (еднаш) и трошоците се запишуваат (еднаш), а деловните книги се избалансираат исто како сметка за проверка.
Методот со двоен влез може да биде многу збунувачки во почетокот и често бара познавање на сметководствените практики. Но, кога записите се правилно снимени, сметководствените книги ќе се балансираат, бидејќи вкупниот број на сите кредитни записи ќе биде еднаков на вкупните записи за дебитиране.
Финансиски извештаи
Финансиските извештаи се извештаи кои покажуваат како приходите и расходите влијаеле врз компанијата како целина.
Тие обезбедуваат слика на тековната финансиска состојба на бизнисот. Постојат многу видови финансиски извештаи, но трите основни, суштински финансиски извештаи се:
- Биланс на состојба: Ги сумира средствата, обврските и нето вредноста (сопственички капитал) на бизнис на одреден датум.
- Биланс на успех: (исто така наречен Извештај за добивка и загуба.) Извештај за сметководствена евиденција која ја прикажува добивката или загубата за деловно работење, со одземање на трошоците од своите приходи, во одреден временски период, обично за една четвртина или година.
- Извештај за паричните текови: Извештај за сметководство што предвидува готовински сметки и исплати за одреден период.
Четвртиот четврти финансиски извештај е изјавата за задржаната добивка.