Покрај тоа, белешки како овие се градители на односите. Тие се слични на забелешките за благодарност , со тоа што покажуваат дека сте внимателен човек кој ги вреднува време и напори на другите луѓе.
Најдоброто вмрежување се случува кога размислувате за тоа што можете да направите за другите луѓе, наместо како луѓето можат да ви помогнат во вашата кариера. Одвојте еден момент од денот за да му честитате на некого за промоција, и ќе ја зајакнете вашата врска со тоа лице, како и ќе го осветлите нивниот ден.
Како да му честитаме на некој што се промовира
- Размислете за примачот. Дали е ова е-мејл на добар пријател или деловен соработник? Вашиот однос со личноста ќе го обликува тонот на писмото. Ако сте многу блиски (добар пријател или член на семејството), можете да бидете малку повеќе неформални. За сите други соработници, чувајте го писмото строго професионално.
- Напиши што е можно поскоро. Не чекајте толку долго што примачот дури и не знае зошто го испраќате. Веднаш штом промоцијата ќе биде објавена, слободно пратете честитка.
- Наведете ја специфичната прилика. Објасни однапред што му честиташ на лицето. На овој начин примачот веднаш ја познава целта на е-поштата. Исто така, јасно може да ја наведете конкретната прилика во предметната линија, така што читателот ја знае целта пред дури и да ја отвори вашата е-пошта.
- Објаснете како знаете. Како сте слушнале за промоцијата? Објаснете како ја дознавте веста, особено ако не сте биле во контакт со лицето подолго време. Можеби сте ја видоа промоцијата на LinkedIn или ви реков еден колега. Бидете сигурни дека го познаваат вашиот извор.
- Експрес пофалба и одобрување. Нагласете го вашето одобрување за оваа промоција - може да споменете дека секогаш знаете дека се во право за ваков вид на работа, или дека не можете да мислите на некој кој е подобар за таа позиција.
- Уредување, уредување, уредување. Како и секое деловно писмо или е-пошта, задолжително проверете ја е-поштата пред да ја испратите. Ако се поврзувате со некого, сакате да се појавите како полиран и професионалец што е можно повеќе.
Како да не му честитаме на некој што се промовира
- Претерувај. Избегнувајте премногу или претерана пофалба. Ова би можело ненамерно да излезе како саркастично во е-пошта.
- Лага. Повеќето луѓе се лоши лажговци, но се навистина добри во раскажувањето кога некој друг е неискрен. Ако не мислите дека се квалификувани за работата, не испраќајте белешка. Ако сте искрени во вашите честитки, фокусирајте се на позитивните, но не ја истерувајте вистината. На пример, кога честитајќи му на вашиот супер-креативен пријател кој е лош со мали детали, се фокусира на неговата визија за големата слика.
- Оди долго. Чувајте ги вашите честитки и пофалби кратки и до точка. Читателот веројатно е зафатен со неговата или нејзината нова работа и ќе ја цени концизна порака.
- Се фокусира на негативното. Чувајте ги негативните чувства (или за промоција, за работа или за компанијата) за себе. Оваа е-пошта треба да биде за испраќање на позитивна порака со честитки до примачот. Повторно, ако не мислите, не го испраќајте.
- Предложете како можете да имате корист. Може да ја пратите оваа порака делумно како начин да се поврзат со некого. Сепак, не се фокусира на себе во оваа е-пошта. Се фокусира само на честитајќи му на личноста. Ако сакате да побарате нешто од ова лице во иднина (како информативно интервју), направете го тоа во друга порака подоцна. Вашите честитки нема да изгледаат искрени ако веднаш по нив следи барање за помош со вашата кариера.
- Заборавете за други времиња кога се чекаат честитки. Промоциите се само една можност да им покажете на пријатели или колеги за кои размислувате за нив и им посакувате добро. На пример, можеби имате врска што само постигна нова работа . Сега е одлично време да ги испуштите линијата и да кажете чести. Има и многу други времиња кога е соодветно и белешка за благодарност .
Честитаме порака за е-пошта за промоција
Предметна линија: Честитки за вашата промоција
Почитуван Еван,
Честитки за вашата промоција на заменик-претседателот на Pumpkintown штедилница. Слушнав за вашата добро заслужена промоција преку LinkedIn. Имате добра работа таму многу години, а вие заслужувате признавање и одговорност на позицијата.
Најдобри желби за континуиран успех во вашата кариера.
Со почит,
Монти Црн
Поврзано читање: Повеќе честитки Повеќе примероци на писма | Писма за оставка | Писма за благодарност | Примероци за писмо за вработување