Кога Multitasking ви прави помалку продуктивни, обидете се со ова
Го користев за мултитаскинг.
Мислев дека тоа ќе ме направи попродуктивно и ќе ме натера да изгледа натчовечко, малку повеќе од тоа и малку од тоа во исто време, но резултатите се докажаа поинаку: никогаш не добив ништо направено на крајот на денот и честопати беше фрустриран.
Истражувањето на Универзитетот Стенфорд исто така ми покажа дека е погрешно Форбс носи приказна за студијата на Универзитетот во Лондон која покажува дека не само што мултитаскинг ве прави помалку продуктивни, туку и те прави неми!
Потоа, наидов на методот GTD. Тоа звучеше неверојатно и јас дојдов со поедноставена верзија на тоа да ми помогне да бидам попродуктивен и среќен на работа.
Еве како го правам тоа.
01 1. Размисли
Тоа може да биде нешто од потпишување на бизнис договор до одржување на добротворна кампања. Или, може да биде патување на персоналот на компанијата, како во мојот случај.
Знаев точно што сакам да го постигнем, па ова беше мојата дестинација. Немаше потреба да се грижите за тоа како да одам таму, бидејќи знаев дека подоцна ќе ги пополните деталите.
02 2. Празно
Исто како што рекол Дејвид Ален, твојот ум е за идеи, не ги држи.
Сега сте го направиле најлесниот дел, ајде да преминеме кон следниот чекор: ги извадиме сите твои мисли од твојата глава.
Знаев дека повеќето од нашите вработени би сакале да ја посетат Јапонија, да ги донесат нивните семејства и пријатели, да ги видат прекрасните листови од јавор на есен, да го пробаат познатиот Санкуки udon и сл., И знаев дека мора да најдам разумна туристичка агенција за да ми помогне.
Може да користите пенкало или тетратка за да ги напишете идеите или да ги напишете TextEdit, Notepad или Google Docs. Или направете го она што го направив, користете едноставен бележник за земање белешки и мобилна апликација како Evernote.
Убаво нешто во врска со оваа бесплатна апликација е тоа што секогаш кога мислата доаѓа до вас, можете веднаш да ја додадете во белешките, бидејќи е достапна на сите ваши уреди. На тој начин, со помал е веројатноста да пропуштите важен детал, како што е (на мојот проект) проверка дали некој од вработените бил вегетаријанец или имал алергии.
03 3. Пауза
Потоа, ставете ги вашите идеи каде што припаѓаат во соодветните категории и ги прекршуваат во предмети што можат да се извршат.
Движете се од белешка за преземање задачи на нешто што ќе ви помогне да го направите тоа. Алатките за управување со задачи, особено оние со неограничен број и нивоа на задачи како Quire, сега ќе ни бидат во можност.
Гледајќи ги моите белешки, кои беа и неуредни и грди, направив листа на задачи како "Маршрут" со подружница (или дете) задачи, вклучувајќи ги: "Што места за посета", "Што ресторани да јадат во" и "Што продавници за да купуваат во "проект што го нареков" Патување на вработените 2015 ".
Додека сте во тоа, можете да додадете специфики како датум на доспевање и тагови за вашите задачи како "Итно" или "Подоцна". Ова само ви помага да ве потсетам што треба да се направи прво. Можете исто така да ги промените во секое време ако нивниот приоритет се промени.
04 4. Направете го тоа
Конечно, време е да се снајдеме до спецификите.
Ова е веројатно најголемиот чекор од време, каде што ќе треба да разговарате, да добиете помош од надвор и да ја завршите секоја задача пред да пристигнете во вашата дестинација - во мојот случај, аеродром Нарита, во вашиот случај при затворањето на кој било проект на кој работите .
На пример, неколку месеци пред да слетаме на аеродромот Нарита, прво требаше да разговараме за маршрутата меѓу нас. Јас го прекршив ова во чекор 3, а потоа морав да пребарувам за да ги најдам најдобрите туристички агенции, повторно да разговарам за тоа со кого да работам, да контактирам со агенцијата и така натаму.
За среќа, можев да зумирам одредена задача или да филтрирам според датумот и ознаката за да останам фокусиран користејќи ги моите алатки за управување со задачи, па затоа не се чувствував притисок или преголем.
Значи, тука сум, завршувајќи го овој пост со мојата телевизија, iTunes е затворена, и мојата уста затвори, додека се чувствувам добро и гордо на себе. Можете да бидете премногу.