Но, идентификувањето на нив е само почеток. Откако ќе го направите тоа, исто така ќе треба да научите што да направите за нив.
Имате опции. Постојат четири стратегии за одговор на негативните ризици: Избегнувајте, пренесувајте, ублажувајте и прифаќајте. Ајде да ги разгледаме сега.
Избегнувајте
Кога ќе избегнете ризик, ќе престанете да се случува целосно. Загрижени дека одредена карактеристика на вашиот софтвер нема да оди добро на меѓународниот пазар? Исклучи го. Тоа е пример за целосно избегнување на ризик: поставите план за да бидете сигурни дека тоа никогаш нема да се случи. Вие не можете да го направите ова со сите ризици, но тоа е корисен пристап за исклучување на проблеми пред да се случат каде што можете.
Трансфер
Пренесувањето на ризик значи промена на одговорноста за тоа на некој друг. Најдобар пример за ова е полиса за осигурување. Кога ќе купите полиса за осигурување, ќе префрлите дел од влијанието на ризикот врз осигурителната компанија, и тие би биле одговорни ако ризикот се случил.
Можете исто така да напишете "клаузули за пренос на ризик" во вашите договори со добавувачите.
Добијте правен совет, пред да го направите ова, за да бидете сигурни дека го префрлате вистинскиот ризик и дека ќе го добиете исходот што го сакате. Дознајте повеќе за соодветни договори.
Ублажување
Ублажувањето е веројатно најчестата стратегија за одговор на ризик и, секако, е онаа која најмногу ја користам.
Тоа е местото каде што ќе излезе со акции за да се направи ризик помалку од проблем, ако тоа се случи.
На пример, ако имате ризик од проектот околу фазата на тестирање што трае премногу долго, можете да додадете повеќе тестери во базата на ресурси. Ризикот сепак може да се случи, но барем сте направиле нешто за да го направите помалку лошо ако видите што мислам.
Прифати
Вашата последна опција за справување со негативен ризик е едноставно да ја прифатите. Понекогаш се случуваат проблеми, и сте го анализирале овој и одлучија дека нема да направите ништо за тоа. Да се биде способен да се адаптира (ако тоа се случи) е една од најдобрите вештини за проект менаџери .
Прифаќањето дека ризикот може да се случи не е ист како да не се донесе одлука или да се стави главата во песок. Вие сте активно, и со поддршка на вашиот спонзор и виш менаџер, одлучи да не стори ништо. Тоа е најризична, во многу аспекти, но може да го земете тој пресметан ризик врз основа на тоа што ќе ве чини во смисла на време и напор да се стави поинаков вид на стратегија за одговор на ризик во место.
Може да биде премногу скапо за да се спроведе која било друга стратегија за управување со ризици, со оглед на влијанието што овој ризик би го имал. Ако шансата за ризик се случува е мала, или влијанието кое ќе го има ако тоа се случи е многу мало, тогаш ништо не е совршено прифатливо решение.
Овие 4 опции опфаќаат широк спектар на одговор на ризик, па затоа треба да бидете во можност да пронајдете пристап кој одговара на нивото на ризик што сте подготвени да го земете како проектниот тим. Најважно е да го составите вашиот акционен план и да работите преку чекорите што ги идентификувате. Тогаш, ако ризикот се случи, го имате Планот Б веќе сортиран, и лесно можете да се движите низ проблемот.