Не сите ризици треба да се избегнуваат
Ние се стремиме да размислуваме помалку за позитивен ризик во управувањето со проекти, веројатно затоа што членовите на тимот, менаџерите и спонзорите на проектот повеќе се фокусираат на она што може да тргне наопаку. Позитивните ризици се ситуации кои би можеле да обезбедат големи можности ако ги искористите ефективно.
Исто така постојат и формални стратегии за управување за одговарање на позитивните ризици. Тие се: искористување, споделување, подобрување и прифаќање. Ајде да ги разгледаме подетално.
Експлоатација
Оваа стратегија за одговор се обидува да се осигура дека ризикот се случува, така што ќе ја добиете перцепираната корист од ситуацијата. Едноставни начини да го направите ова може да биде да го обучите тимот да им даде дополнителни вештини или да ги намалите вашите резултати малку, така што тие подобро ќе одговорат на можноста. Запомнете дека позитивниот ризик не мора да се однесува само на резултатите што ги создавате. Таа, исто така може да се примени на начинот на кој ги создавате.
Добар пример за ова е ако некој од вашиот тим излезе со начин за намалување на временските рамки на проектот за 10% ако направите промена во процесот на управување со проекти. Со обука на луѓе во новиот процес, можете да ја зголемите шансата дека ќе ја искористите можноста да испорачате 10% побрзо. Следете? Може да биде тешко да размислувате за начините на кои би можеле да ја искористите можноста за да ја направите ситуацијата да се случи.
Поминете малку време за размислување за да видите што можете да дојдете со.
Сподели
Добар пример за одговорот со акции е во наддавањето за работа. Може да најдете дека вашата понуда ќе биде поуспешна ако сте партнери (т.е. споделени) со друга фирма. Можноста (во овој случај, освојувањето на понудата) ќе биде поголема веројатност да се случи ако сте работеле како тим.
Друг пример може да биде ако градите нешто, работи во партнерство со специјализирана фирма за одредена компонента може да ви даде предност.
Подобрете
Подобрување на можноста може да дојде кога ќе се фокусира на причините за можност. Со други зборови, кои се факторите што ќе го направат овој позитивен ризик / можност? Размислете како можете да влијаете на тие фактори. Ова би можело да биде со воведување на софтверски функции за да може новиот производ да се продава или да се споделува.
Се потпира на тоа што е во состојба ефикасно да го артикулира она што се случува да предизвика корисна ситуација да се случи, така што ќе можете да ги фокусирате своите напори соодветно. Добијте ги сите на проектниот тим заедно за да дојдете до идеи - ќе ви биде полесно да разберете како најдобро да одговорите на ситуацијата, бидејќи позитивните стратегии за одговор на ризик може да ви биде тешко да ја добиете вашата глава!
Прифати
Како што е погоре, ова е "не направи ништо" одговор. Тоа е совршено валиден одговор, но оној што можеби ќе треба малку да му објасни на вашиот спонзор на проектот. Тоа едноставно значи дека прифаќате дека можноста ќе дојде на вашиот пат или не е. Не правиш ништо за да влијаеш на тој начин, и не ставаш никакви планови за да се справиш со него.
Најверојатните ситуации за користење на овој пристап се:
- Кога преземањето акција ќе биде премногу скапо за корист ќе се вратите ако се случи тоа можност.
- Кога преземањето акција е непропорционално во однос на работата: премногу напори да се постават плановите врз основа на веројатноста за појава на ризик.
Можеби има и други ситуации каде што повеќе би сакале да направите ништо. Додека ја употребувате оваа опција како разгледуван пристап, а не затоа што едноставно не сте се доближиле до донесување на одлука, тогаш тоа е во ред.
Зборувајќи за позитивен ризик
Повеќето управување со ризици се насочени кон обидот да се избегнат ситуации што се случуваат, кои ќе бидат лоши за вашиот проект. Затоа може да биде тешко да ги натерате луѓето да размислуваат за работите што би можеле да одат во право, и како, во тие случаи, ќе ја искористите ситуацијата и ќе извлечете максимум од тоа.
Користете ги вашите состаноци на Проектниот одбор како почетна точка за овој вид на дискусија.
Кое од овие стратегии за позитивен одговор ќе одбереш, стратегијата за одговор на ризик треба да се забележи во вашиот регистар на ризик (заедно со другите податоци за вашиот регистар на ризик ). Добијте слободен образец за регистар на ризик.