Канбан во проекти обично ја зема формата визуелен одбор составен од решетка и картички. (Не е сигурен што е Kanban? Прочитајте го овој вовед во Kanban за управување со проекти.) Одборот може да биде физички, составен од парчиња хартија (најчесто 3 "x 5" индекс картички или лепливи белешки) на таблата или ѕидот. Алтернативно, одборот би можел да биде електронски - неколку софтверски програми и платформи ќе ги поддржат одборите за управување со проекти во канбан стил. Дигиталното решение е одлична алатка кога проектниот тим не е ко-наоѓа физички, или кога членовите на тимот треба да пристапат до одборот кога се надвор од канцеларијата.
01 мрежа на Kanban
За едноставни проекти, мрежа со стил Kanban, најверојатно, ќе има еден ред и повеќе колони. Колоните го претставуваат процесот преку кој тече работата, од лево (почеток) на десно (крај). Ако тимот се однесува на повеќе од еден вид на работа или ако има под-тимови или различни типови на работа, организаторот на одборот може да користи редови за да ги оддели картичките вертикално.
Картичките се движат низ таблата во колони според нивната сегашна фаза во процесот. Оваа слика покажува типична Kanban мрежа во акција.
Откако ќе биде формиран нивниот одбор Kanban, тимот на проектот обично се состанува околу одборот со редовна фреквенција, на "стоечки" или многу краток состанок. Целта на тимот е да се "повлече" работата во последната колона на одборот, што често се нарекува "Доне". На овие состаноци, тимот дискутира кога секоја картичка ќе може да се премести во следната колона. Ако некој работи на движење на картичката напред и наиде на пречка, ова ќе се забележи на standup состанок, со акција предмети преземени за решавање на прашањето.
02 Канбанската рамка на умот
- Отстрани лош мултитаскинг. Психолозите и социолозите кои студираат работа напишале многу на оваа тема. Истражувањата покажуваат дека прекинувачките задачи нè забавуваат и предизвикуваат проблеми во квалитетот поради ментална ресетирање и други трошоци за поставување.
- Ограничи работа во тек. Со цел да се донесе лош мултитаскинг на минимум, треба да го ограничите бројот на картички објавени во системот Kanban. Не дозволувајте менаџментот да им помогнам на повеќе карти (задачи, проекти или функции) во колоната "Doing" на одборот. Овој чекор може да бара значителни промени во начинот на размислување на менаџерите кои веруваат дека за да се заврши работата навреме, мора да се започне што е можно поскоро.
- Да се поттикне култура на решавање на проблеми како тим, наместо на оној што ги мотивира да ги обвинуваат другите.
- Чувајте го приоритетот на врвот на заостанатиот дел. Картичките на врвот на колоната "Заостаток" треба да бидат следните задачи, проекти или функции кои ќе им обезбедат најголема вредност на клиентите и на деловните активности.
Системот Kanban е ефикасен начин да се изврши на многу видови на проекти. Како и повеќето алатки на Lean, најдобро функционира кога се комбинира со начинот на учење и континуирано подобрување. Не постои единствен "правилен" начин за спроведување на одборот Kanban, и многу фактори можат да влијаат на нејзината структура, како и однесувањето на тимот. Во принцип, секој проектен тим кој го користи одборот треба да биде обучен во концептите на Kanban, а потоа да дозволи да се развива и подобрува врз нивниот систем Kanban додека го користат.
Дознајте повеќе за Моника Борел во нејзината биографија .