Најважната улога на Повелбата на проектот е да се утврди точно што проектот ќе го постигне. Ајде да погледнеме што е во овој суштински проект документ.
Што влегува во Повелба за проектот?
Во првиот дел од проектната Повелба ќе се напише името на проектот, имињата на спонзорот и менаџерот на проектот и датумот на кој беше подготвен документот.
Потоа ќе влезете во месото на документот.
Главните делови од Повелбата за проектот се како што следи.
Цел на проектот: Ова објаснува зошто проектот се бара. Можете да се однесувате на бизнис-случај или на договорот што го воведува овој проект или едноставно опишува зошто е важно да го направите ова дело.
Опис на проектот: Објаснете во овој дел што проектот ќе го постигне. Треба да ги вклучите деталите за предметите што треба да се изградат или услугите што ќе бидат испорачани.
Буџет: Во овој момент можеби не ги имате сите детали за задачите на проектот, така што не можете да го комплетирате целосниот и детален проект буџет заедно. Забележете ги буџетските ограничувања или првичниот опсег на расходите што ги очекувате на високо ниво.
Ризици: Сите проекти имаат ризици. Овој дел од Повелбата за проектот ја формира раната верзија на вашиот дневник за ризик на проектот. Документирајте ги сите ризици што ги знаете во овој момент, така што менаџерскиот тим може да види што може да влијае на проектот да напредува.
Пресвртници: Ако ги познавате најважните настани, вклучете ги во Повелбата за проектот во овој дел. Можеш да ги пренесеш на твојата Гантовска табела подоцна кога ќе дојдеш да составиш подетален план. Во моментов, само барате мртви датуми или нешто наведено во договорите за кои работите.
Цели на проектот: Ова е навистина важен дел, но може да биде тешко да се состави заедно. Се обидувате да одговорите на прашањето: "Како ќе знаеме кога ќе завршиме?" Запишете го она што го очекувате од проектот и како ќе знаете дали имате таму. На пример, во проектот за започнување на систем за снимање на времето за сите одделенија, целта би можела да биде: "Сите тимови ќе го користат системот за време на часови до крајот на годината". Исто така, забележете кој ќе биде одговорен за согласувајќи се дека сте ја достигнале оваа цел. Ова ги избегнува сите проблеми на крајот на проектот, каде што одеднаш никој не е подготвен да ја потпише работата како комплетна.
Ниво на овластување на проектниот менаџер: Освен ако не е навистина јасно и документирано на друго место, вреди да се вклучи дел од Повелбата за тоа што можете да направите без да добиете натамошен отпис од некој постар. Ова генерално се однесува на тоа кои нивоа на толеранција се поставени на буџетот и временските рокови и ќе се изразат вака: "Проектниот менаџер има толеранција од 10% за буџетот и 5% толеранција по распоред. Секој отстапување над овие одобрени граници мора да биде потпишан од спонзорот на проектот. "Можете да го проширите овој дел за да одредите кој, доколку има, овластување менаџерот на проектот има за вработување и отпуштање на персонал од проектниот тим .
Одобрување на Повелбата за проектот
Конечниот дел од Повелбата за проектот е делот за одобренија. Менаџерот на проектот и спонзорот на проектот (или лицето кое ја започнало работата, ако допрва треба да биде именувано подолгорочен спонзор) треба да го потпише и датумот на документот. Денес, тоа е веројатно да биде преку е-пошта, па задржи копија од овластувањето за е-пошта во вашите проектни датотеки во случај да треба да се однесувате на него.