Во поголем број сектори, секретарите поседуваат диплома или добиваат сертификати фокусирани на специјалност, како акредитираниот правен секретар или овластениот медицински административен асистент.
Барања за работа за секретари / административни асистенти
За да работите во административна позиција , од вас ќе се очекува да ви биде удобно користење на технологијата на различни начини. Може да се бара да генерирате документи, да ги состави презентациите на слајдови, да креирате табеларни пресметки, да управувате со бази на податоци и да одржувате веб-страници. Треба да бидете пријатно користење на Microsoft Office, е-пошта и интернет. За работа во мал бизнис, можеби ќе треба да бидете запознаени со QuickBooks или други сметководствени софтверски програми.
Добри вербални и писмени комуникациски вештини се од суштинско значење. Кога работите на работно место во канцеларијата, треба да бидете ориентирани кон детали и да поседувате вештини за лекторирање. Треба да имате солидна команда на англискиот јазик, вклучувајќи вештини за пишување / уредување. Некои работни обврски може да вклучуваат креирање документи и / или веб-страници. Ќе треба да ви биде удобно ревидирање или компонирање на комуникации или веб содржини.
Улогата на канцеларија менаџер може да биде дел од вашите обврски. За да бидете успешен менаџер, треба да бидете способни за мултитаскизирање и да бидете добро организирани. Како менаџер, често ќе планирате настани на персоналот, како награди за вечери и настани за прибирање финансиски средства или планирање на состаноци на клиентите и организирајте распоред за вашите соработници.
Како да најдам работа како секретар / административен асистент
Пред да започнете со пребарување, соберете референци од претходни работодавци. Ако немате многу работно искуство, можете да користите лична референца .
Работодавците кои ангажираат секретар или административен асистент бараат лице со кое можат удобно да работат, кој добро ќе се вклопува во друг персонал и на кого може да му се верува со доверливи информации. Силните писма со препораки можат да ги покажат овие квалитети.
Допрете во вашите мрежи за да добивате води на отворени работни места. Добијте контакти на Facebook и LinkedIn, пријатели од семејството, соседи и поранешни работодавци и нека знаат дека ќе го цениме воведувањето на секој оној кого го знаат може да го најми.
Ако го фокусирате пребарувањето на некој сектор како што е законот, медицината, издаваштвото или високото образование, на пример, прашајте ги вашите контакти конкретно за упати до сите професионалци кои ги познаваат во тие области на вработување.
Аплицирање во лице
Вие ќе бидете претставник на компанијата која ве вработува и често дава прв впечаток на клиенти или клиенти. Ова значи дека чистата слика и силните интерперсонални вештини се важни за секретари и административни асистенти кои треба да ги поседуваат.
Ако можете да најдете начин да бидете забележани од потенцијалните работодавци, може да ви даде предност како кандидат. Со вашите писма со препораки и продолжи со рака, посетете ги локалните организации и бизниси. Еве како да аплицирате за работа во лице .
Шарм на вратарите и прашајте дали може да зборувате со некој од супервизорите или менаџерите за позиции за поддршка на вработените во организацијата. Ако менаџерите се недостапни, му кажете на рецепционер неколку клучни факти за вашите ингеренции и прашајте дали би можеле да бидат доволно љубезни да ја споделат вашата биографија со нивните шефови.
Пребарај за работа на интернет
Направете барање на Google за отворање на работни места со клучни зборови како административен асистент, маркетинг асистент, асистент за уредување, медицински секретар, правен секретар и канцеларија асистент за генерирање на работни листи. Многу административни работни места ќе бидат објавени и во делот за вработување на веб-страницата за вашиот локален весник или за стопанска комора.
Интервју за административни асистент работни места
Вашата лична слика и интерперсонални вештини ќе бидат оценувани од страна на работодавците кога ќе разговарате за отворена позиција. Бидете сигурни дека сте беспрекорно облечени и негувани. Поздравете го вашиот интервјуер со топла насмевка и цврсто ракување. Направете соодветен контакт со секој од вашите интервјуири во групни ситуации.
Бидете подготвени за интервју со истражување на бизнисот пред време. Запознајте се со она што го прават во канцеларијата и кој е нивната клиентела. Исто така, се подготвувате да се продавате со нагласување на 5 - 7 средства кои ќе ви овозможат да бидете ефикасни во вашата улога како секретар или административен асистент во организацијата. За секое средство, спомнувате, бидете подготвени да упатите улога, проект или работа каде што ја применивте таа сила и генерираа некои позитивни резултати.
Раскажувајќи ги овие приказни за тоа како сте напредлеле во минатото, може да се направи долг пат да ги убедите работодавците дека имате вистински работи за да напредувате во работата. Внимателно проверете го огласот или описот на работното место за позицијата и направете листа на нивните преференции / барања. За секоја квалификација размислете за пример за тоа како сте го изложиле тој квалитет или ја примениле таа вештина.
Подгответе ги одговорите на други вообичаени прашања за административни интервјуа, како што се вашите слабости и предизвици со кои сте запознале во минатото. Работодавците, најверојатно, ќе ве прашаат за врските со супервизорите во минатото, за да бидат подготвени да се повикате на тоа како добро работевте со шефовите и да се справите со предизвикувачките личности ефикасно и да ги користите тие препораки.
Следете го интервјуто
Веднаш по интервјуто, составијте ја благодарната картичка или писмо, кое јасно покажува дека би сакале да работите со тој работодавач. Изразувајте колку многу ги цените одвојте време за да се сретнете со вас и накратко објаснете како сте одлично подготвени за позицијата.
Ако сте се сретнале со повеќе анкетари, обидете се да вклучите нешто различно во секоја комуникација за да покажете дека сте исклучително мотивирана и внимателна личност.