Управување со вработените и заштита на вашиот бизнис
Добар опис на работното место
- Служи како референтен водич за утврдување на споредливи плати во индустријата.
- Помага да ги зголеми доларите потрошени за компензација на вработените за позицијата преку обезбедување на искуство и вештини потребни за работата, се детални и соодветни на потенцијалните апликанти.
- Функции како основа за развивање на прашања за интервју.
- Детали за информации за позицијата која може да се инкорпорира во "реклами за помош".
- Ги обесхрабрува вработените да одбијат да направат нешто, бидејќи "тоа не е моја работа".
- Обезбедува основа за преглед на вработените, зголемувања на платите, поставување цели и патеки за раст.
- Служи како правна документација која може да биде корисна во случај вработениот да поднесе тужба за престанок или дискриминација против компанијата.
Што да се вклучат во описот за работа
Ефективниот опис на работата ги опишува основните функции на работното место, како ќе се извршуваат задачите и потребните вештини потребни за извршување на работата. Треба да се предвиди растот на вработените и потенцијалните проблеми со недоразбирање. Тоа е, опис на работата не е само анализа на позицијата; исто така, треба да ги опфати и потенцијалните прашања за позицијата во иднина.
Опис на работа треба да ги вклучува следните
- Наслов на работа: Појаснува позицијата, називот на работа, и ранг или ниво (ако е применливо).
- Платен опсег : Листа на почетна плата, среден опсег и висока (максимална) плата за позицијата. Треба да ги вклучите и информациите за тоа како вработените можат да бидат подобни за дополнителен надомест (т.е. комисии за продажба, бонуси за успех, годишни подигнувања итн.)
- Изјава за намена и цели: Општа изјава, сумирање во три или четири реченици, целта или целта на позицијата.
- Опис на работата: Детална листа на специфични задачи и задачи според нивниот редослед на важност (најважните задачи треба да се појавуваат на врвот на листата). Оваа листа треба да ја опфати секоја активност што ќе потрае 5% или повеќе од времето на работникот и да вклучи каква било одговорност што вработениот може да ја има за исполнување на одредени цели.
- Опис на структурата за известување: Овој дел дава детален опис на сите и сите улоги кои работникот ќе ги има. Ова треба да ги вклучува нивните сопствени надзорни улоги (доколку има), како и кои се подредени директно и индиректно. Доколку вработениот работи со други вработени или оддели, ги вклучува и тие информации.
Внимателно е да се вклучи табела за организациски проток што ги прикажува сите позиции во компанијата и нивната хиерархија.
- Искуство и вештини: Бидете што е можно поконкретни кога детално се опишуваат искуствата и вештините потребни за извршување на работата. На пример, ако позицијата бара употреба на компјутер, наведете го типот на софтвер или хардвер што се користи за извршување на задачата.
- Опис на идеален кандидат: Детали за други предности потребни за извршување на работата како што е "способност за работа со тесни рокови и повеќе шефови".
- Работна локација и распоред: Наведете ја физичката локација на работното место, деновите и часовите на позицијата и вклучете било какво прекувремено време што може да биде потребно за извршување на работата.
Важна карактеристика што треба да се стави во секој опис на работа: "И други обврски како што се доделуваат"
Идеалната ситуација за работодавец вклучува ангажирање високо мотивирани и квалификувани работници кои се желни да направат повеќе отколку само зададените задачи. Вработените кои бараат повеќе работа кога ќе најдат слободно време на своите раце или кои се заинтересирани да научат нови вештини, можат да бидат непроценливи за малите бизниси.
Но, не сите работници се посветени на нивните работни места или компаниите кои ги пишуваат своите плати. Вработените кои одбиваат да направат нешто повеќе од описот на својата работа конкретно држави можат да создадат главоболки што можат да се избегнат за нивните работодавци.
Со вклучување на "и други должности како што се доделуваат" на опис на работното место, работодавачот може да додаде нови задачи на позиција што е потребна. Во некои случаи, може да биде корисно да се разјаснат надвор од генеричките "други должности" и да бидат повеќе описни.
На пример, "други службени должности" или "други должности како што се назначени од (одреден оддел на позиција)."
Плаќањето повисоки плати не секогаш е еднакво на подобри перформанси. Работодавците и нивните работници секогаш се подобруваат кога се очекува дека резултатите од работата на работникот се детално објаснети.