Пример за референца за работа или академска апликација
Бидејќи референтното писмо е едно од ретките делови на апликација која не е директно обезбедена од страна на кандидатот, таа може да носи многу тежина. Читателите на писма бараат референци за увид во кандидатот.
Образецот подолу го прикажува форматот на типичното упатство.
Како да се структурира референтното писмо
Овој формат на референтното писмо ја прикажува структурата за типичното упатство. Вашето писмо треба да обезбеди информации за вашата врска со лицето што го препорачувате, зошто се квалификувани и вештините што ги имаат.
Следниот формат е соодветен за референца за вработување, како и референца за постдипломски студии. Користете го ова како водич за пишување на вашите лични препораки, осигурувајќи дека сите релевантни информации се вклучени.
Исто така, треба да ги разгледате примероците од референтните писма за совет за тоа како да го решите референтното писмо. Кога користите формат или примерок писмо, не заборавајте да бидете флексибилни. Можете да додадете или отстраните ставовите за да одговараат на потребите на конкретната референтна буква.
Форма на писмо за писмо
Поздравување
Ако пишувате лично писмо со повикување, вклучете поздрав (Почитуван д-р Смит, Почитуван г-дин Џонс, итн.).
Ако пишувате општо упатско писмо, кажете " До кого може да се загрижени " или едноставно не вклучува поздрав.
Став 1
Првиот став од референтното писмо ја објаснува вашата врска со лицето што го препорачувате, вклучувајќи го и начинот на кој ги познавате, колку долго ги познавате, и зошто сте квалификувани да напишете референтна писмо за да препорачате некои за вработување или дипломиран.
Параграф 2
Вториот став од референтното писмо содржи конкретни информации за лицето за кое пишувате, вклучувајќи ги и причините поради кои тие се квалификувани, што можат да придонесат, и зошто дадете упатство. Бидете сигурни да користите конкретни примери за да разговарате со нивните квалификации. Доколку е потребно, користете повеќе од еден став за да обезбедите детали.
Резиме
Овој дел од референтното писмо (обично веднаш пред заклучокот) содржи кратко резиме за тоа зошто го препорачувате лицето. Наведете дека "високо препорачувате" лице или вие "препорачувате без резерва" или нешто слично.
Заклучок
Заклучниот став од референтното писмо содржи понуда за давање повеќе информации. Вклучете телефонски број во став. Исто така, вклучете го и вашиот телефонски број и адресата за е-пошта во делот за повратна адреса на вашето писмо или во вашиот потпис (ако е е-пошта, вклучете ги вашите информации за контакт под вашето име во потписот). Видете примерок потпис подолу:
Со почит,
Потпис ( писмо во печатена форма )
Име на писателот
Наслов
Пример за референца писмо
Почитувана г-ѓа Смит:
Ми претставува задоволство да ја препорачам Линда Барон за позицијата менаџер за маркетинг во вашата компанија. Г-ѓа Барон и јас работевме заедно за нешто повеќе од две години, кога таа беше маркетинг координатор во мојот оддел во компанијата XYZ.
За време на нејзиното време во XYZ, г-ѓа Barron беше вредни и остроумен. Таа беше желна и за учење и за спроведување на маркетинг стратегии. Г-ѓа Барон ми спомена дека оваа потенцијална улога во вашата компанија ќе вклучува водечки иницијативи насочени кон растечки потенцијални листи. Таа е извонредно добро прилагодена за таа задача. На XYZ, со помош на целиот наш тим, г-ѓа Барон ја организираше и ја предводеше нашата кампања за е-учење, насочена кон изнаоѓање изгледи на вратата. Кампањата беше огромен успех.
Јас препорачувам г-ѓа Барон без резерви - таа ќе биде ѕвезден додаток на вашата компанија. Ве молиме не двоумете се да контактирате со било какви прашања. Можете да дојдете до мене на оваа адреса или во (555) 555-5555
Со почит,
Боб Џонсон
Маркетинг директор, XYZ компанија
Општи совети за пишување на упатско писмо
Прво, кога ќе се побара да напише референтно писмо, размислете внимателно пред да се согласите.
Само кажете "да" ако сметате дека можете да напишете силно упатско писмо за кандидатот. Ако не се чувствувате удобно да пишувате писмо за поддршка на пријавата на некое лице на работа или училиште, тука е како учтиво да одбиете да бидете референца .
Откако ќе одлучите да го напишете писмото, направете го тоа што е можно поконкретно.
Кога пишувате референтно писмо што го упатува кандидатот за одредено отворање на работното место, писмото треба да содржи информации за тоа како вештините на лицето се совпаѓаат со позицијата за која аплицираат. Побарајте копија од објавувањето на работното место и резимето на лицето за да може да го насочите вашето упатско писмо. Исто така можете да го прашате лицето дали има одредени поенти што би сакале да ги покриете во писмото.
Слично на тоа, кога пишувате упатство за кандидат за постдипломски студии, треба да можете да објасните зошто ученикот е добро за таа програма. Побарајте некои детали за програмата, како и копија од резимето или биографијата на лицето, за да можете соодветно да го насочувате писмото.
Барате повеќе примери? Прелистајте збирка примерочни референтни букви .