7 Прашања кои треба да се запрашате пред да го испратите Испрати
Е-пошта може да биде вашата почетна точка за контакт со некого и поради тоа, тоа е вашата прва можност да направите впечаток. Бидете внимателни при компонирањето на вашите пораки. Пред да удрите, испратете ги овие 7 прашања.
1. Дали е мојата порака грешка бесплатна?
Проверка на вашата е-пошта за грешки е најважното нешто што можете да го направите пред да го испратите. Неточни букви и лоша граматика ќе ве натера да изгледате невнимателни. Тоа оди против впечатокот што се обидувате да го направите, особено ако аплицирате за работа.
Лекториран додека не сте сигурни дека сте ги фатиле сите правописни и граматички грешки, како и грешки. Grammarly.com има бесплатни алатки, вклучувајќи и продолжување за Chrome прелистувачот, кој може да ви помогне во тоа.
2. Што ми е-мејл адреса велат за мене?
Вашата е-адреса за работа, која, патем, никогаш не треба да ја користите за барање работа - веројатно е многу јасна. Најверојатно тоа е некоја варијанта на вашето име.
Можеби сте избрале помалку бизнис-адреса за да користите за лична е-пошта. Адреса која е сугерирана, детска или симпатична е во ред ако ја користите само за да испраќате пораки до вашите пријатели и семејство, но ако треба да напишете професионална е-пошта, пријавете се за нова сметка која го поврзува професионализмот .
Поставете е-адреса која го користи вашето вистинско име. Пробајте ги вашите први и презимиња; вашето прво име, средно почетна и презиме; или некоја комбинација од нив. Никогаш не праќајте професионално е-пошта од chickybabe@mymail.com.
3. Дали адресата на името и е-поштата во полето "То" е исправна?
Кога ќе почнете да пишувате име на примачот во полето "До", повеќето клиенти за е-пошта ќе го полнат остатокот од името со еден од вашите контакти. Можете лесно може да заврши со погрешно име во тоа поле, па бидете сигурни дека да се обрне внимание на ова.
Замислете кои проблеми можат да се појават ако случајно испратите е-пошта до погрешниот примач. Да речеме дека барате работа додека сте уште вработени . Менаџер за вработување на потенцијален работодавач може да има име кое започнува со истата буква како името на вашиот сегашен шеф. Колку би било засрамувачко ако го испратите вашиот шеф порака што е наменета за тој менаџер за вработување? Не само што сакате да бидете сигурни дека вашата порака ќе стигне до својата наменета дестинација, но исто така сакате да бидете сигурни дека не достигне ненаменски.
4. Дали го користам соодветниот наслов за да му се обратам на примачот?
Ако веќе сте на база на име со лицето на кое испраќате е-пошта, во ред е да ги обратите на тој начин во вашата порака.
Меѓутоа, ако ова ви е прв пат да комуницирате со некого, или не сте сигурни како тие сакаат да се решат, подобро е да користите официјален наслов како г-дин, г-ѓа, г-ѓа или д-р и последното лице на примачот име.
Секогаш згреши на страната на претпазливост. Тоа не може да наштети да биде формално. За навестување за тоа како некој со кого веќе имаш воспоставено врска сака да се однесува, погледнете ги назад претходните пораки за да видите како се потпишани. Тоа ќе ви помогне да одлучите што да направите.
5. Дали мојот тон ја пренесам мојата порака добро?
Како што вели поговорката, "Тоа не е она што го кажуваш, туку како го кажуваш тоа". Кога зборувате со некој лице-в-лице, може да се потпрете на интонацијата, јазикот на телото и изразот на лицето за да им помогнете да им дадете дополнително значење на вашите зборови.
Кога се обидувате да ја пренесете истата порака во писмена форма , има повеќе простор за недоразбирање, бидејќи читателот не може да го види твоето лице, да го прочита јазикот на телото или да го чуе гласот.
Бидете сигурни дека вашата порака е љубезна и звучи пријателска, и дека вашето наменето значење е јасно.
6. Дали мојата порака е едноставна, но не криптична?
Одржувањето на вашите пораки кратко и слатко ќе ги направи полесно да се разберат. Во исто време, не треба да пропуштите ништо важно. Вие не сакате да го присилите примачот на вашата е-пошта да погодите што се обидувате да го кажете. Вашата порака треба да биде што е можно попрецизно, но да ги вклучи сите потребни информации.
7. Дали имам вклучени несакани прилози?
Многу луѓе одбиваат да ги отворат прилозите за е-пошта што не ги очекуваат. Тие се во право да го избегнат тоа. Компјутерски вируси често се пренесуваат во тие прилози. Ако сакате да испратите некоја датотека на некој, на пример, вашата биографија, прво прашајте го примателот за неговото одобрение. Испратете го само ако тој вели дека е во ред.