Пишување вештини - Комуницирање со зборови

Комуницирање со зборови

Од сите часови што ги зедов во факултетско и постдипломско училиште, двајцата што ми помогнаа најмногу во мојата кариера се англиски јазик и деловен англиски јазик. Во овие часови научив ефикасни вештини за пишување кои ги користев во секоја работа што некогаш сум ја имал. Ниту една друга работа, но мојата работа на оваа страница вклучуваше пишување како дел од мојот опис на работното место . И покрај ова, ми беше потребно да пишувам на секое работно место, и беше земано здраво за готово дека ќе можам да го направам тоа.

Ова е случај со повеќето работни места - без разлика дали мора да напишете внатрешни белешки, да одговарате на клиенти или да помогнете во дизајнирањето на продажни материјали. Пишувањето убава проза и поезија е талент. Меѓутоа, ефективно пишување е вештина што може да се научи.

Организирајте го вашето пишување

Без разлика дали составувате белешка за вашиот соработник или извештај за вашиот шеф, треба да одлучите кои информации сакате да ги пренесете. Еве како да го направите ова:

1. Наведете секоја ставка што треба да ја дискутирате во вашата меморандум или да го пријавите.
2. Ставете ги во редот - од најмалку, најмалку важно.
3. Напишете кратко резиме на целата меморандум - ова ќе ви биде прв став.
4. Прошири на секоја ставка наведена во чекор 1.
5. Ако треба да се преземат било какви дејства од страна на примателот, наведете го тоа во Вашиот заклучок.

Некои совети

Избегнувајте смиреноста. Кажете си гласно што се обидувате да го напишете. Слушајте како звучат зборовите. На пример, реченицата "дознав дека треба да ги разгледаме нашите претходни бројки за продажба за да изнајдеме план за да ни помогнеме повторно да ја оцениме нашата техника на продажба" би можело да биде едноставно наведено како "Морам да земам погледнете ги нашите минати бројки за продажба за повторно да ја оцените нашата продажна техника ".

Напиши за вашата публика.

Користете едноставен јазик. Вие не сакате читателот да има потреба од речник за да го дешифрира она што се обидувате да го кажете. Не треба да се обидувате да го импресионирате вашиот читател со вашиот огромен речник. Шансите се дека ќе го фрустрирате вашиот читач наместо тоа. Повеќето луѓе во исто време жонглираат неколку задачи и се заинтересирани да ги добијат само потребните информации.

Вие сте одговорни за тоа да се случи ова. Наместо да се каже, "Неговата сериозна природа го смета за суперлативен кандидат за оваа работа", велат "Неговата стилност го прави врвен кандидат за оваа работа".

Останете подалеку од жаргон што вашиот читател можеби нема да го разбере. Ако вашата работа е многу техничка, но лицето на кое пишувате не е добро обучен во тоа поле, држете се до зборови што ќе ги разбере лицето. На пример, ако сте дизајнер на веб-страница, оваа реченица во меморандум на вашиот клиент, психолог, нема да има смисла: "Што би сакале да го користам како BGCOLOR за вашиот сајт: # ADD8E6 или #FFFFFF?" Секој кој е познат по дизајнот на веб-страница знае дека ова прашање може да се преведе на "Што би сакало бојата на позадината на вашиот сајт да биде: светло сина или бела?" Сепак, не очекувајте вашиот клиент да биде повеќе запознаен со овој технички жаргон отколку што би бил со неа дискусија за психолошки термин како трихотиломанија.

А клише на ден го задржува читателот - или барем тоа не го прави тој или таа се сеќавам што велите. Сакате вашето писмо да биде незаборавно. Бидејќи често слушаме клишеа, стануваме десензитивни за нив. Зборовите, тогаш, не се уникатно поврзани со вашето пишување.

Наместо да кажувате "Не го одложувајте до утре што можете да направите денес" во меморандум за потчинет кој се обидувате да го мотивирате. Едноставно кажете: "Престанете да одложувате, да ја завршите работата сега."

Кога е можно, користете го активниот глас. Активниот глас ја прави вашата реченица посилна и обично пократка. Ајде да ги пробаме овие примери. Пасивен глас: "Продажбата се зголеми поради мрежното работење што го направив". Активен глас: "Мојата мрежа зголеми продажбата."

Не се излишни. Не е неопходно да се каже "2 часот попладне" или "бремена бремена жена". Велејќи дека "2 часот" или "2 во попладневните часови" или "бремена жена" или "бремена жена", сите го кажуваат она што го сакате да го кажете и се помалку залудни.

Се разбира, обрнете внимание на граматиката. Користете стилови и бели елементи на стилот , достапни на Интернет. Еден добар речник треба да биде во близина, заедно со речник.

Тезаурус ќе ви овозможи да го задржите вашето писмо свежо, помагајќи ви да најдете различни зборови за употреба. Многу од овие ресурси се достапни онлајн.

Лекцијата е една од најважните работи што можете да ги направите. Бидејќи веројатно го направите најголемиот дел од вашето пишување на компјутер, имате пристап до автоматски правопис и граматика . Пазете се - иако некои зборови, користени во погрешен контекст, може да се пропуштат со компјутеризирани проверки на правопис. На пример, реченицата "За вработените присуствуваа премногу состаноци, двајцата учат за софтверот GNU", ќе помине низ проверка на правописот без да бидат откриени грешки во грешки. Дали некој друг го коригира документот, ако е можно. Ако времето дозволи, ставете го вашиот состав далеку, и го исправи подоцна, или уште подобро, следниот ден.