Како секој член придонесува
Не секој е свесен за секоја улога и токму она што го прават, па ние ќе ги нагласиме за вас овде.
Спонзор на проектот
Често во голема организација, лицето на високо ниво, можеби постар менаџер или директор, ќе делува како спонзор на проектот.
Оваа улога честопати може да биде како работниот однос на кој претседавач на компанија ќе го преземе извршниот директор : оној на критичен пријател / морална поддршка / клучна комуникатор до различни публики (преземање соодветна улога во зависност од контекстот). Но улогата е малку посложена од ова.
Спонзорот на проектот е ваш застапник на највисоко ниво, кој работи со вас поблиску од било кој друг во тимот на високи менаџери. Тие го презентираат вашиот напредок до повисокото раководство и се одговорни, со вас, за успехот или поинаку на проектот.
Тие имаат поширок поглед на она што се случува во целата организација како целина и може да се види каде проектот се вклопува во поголема слика. Тие ќе можат да го управуваат проектот за да ги постигнат своите цели како што е поставено од страна на високиот менаџмент и во контекст на насоката на организацијата за патување. Тие можат да направат аранжмани за да бидат достапни дополнителни ресурси и да се отворат вратите што може да се заклучат за вас како менаџер на проект, поради вашиот релативен недостаток на стаж.
Во суштина, спонзорот на проектот постои за да ја преземе сопственоста на деловната можност или потреба и да ја преземе за да осигури дека проблемите се решаваат и придобивките се остваруваат додека можат да ги решат работите надвор од контролата на менаџерот на проектот.
Проект менаџер (Тоа ти е)
Вие сте центар на овој проект.
Треба да знаете кои се целите, каде што ова се вклопува во поголемата слика, а во исто време да се справи со голем дел од детали во секоја фаза.
Вие сте планер (вклучувајќи го и одржувањето на табелата Гант ), организаторот и имплементаторот и оној кој мора да има вештини за управување со проекти за да обезбеди се што е, вклучувајќи го и успехот, се мери и известува точно.
Треба да бидете објективен судија на голем дел од она што се случува, а во исто време да биде и во субјективното срце на сето она што се случува.
Проект клиент / клиент
Ова е лицето кое е одговорно за плаќање за работа. Често ова е тимот кој е одговорен за проблемот или можноста за проектот да биде разгледан. Тие се луѓе со кои најмногу се добиваат од проектот, па оттука и нивниот буџет е во ризик.
Добавувачи
Кога вашиот проект бара низа на вештини, тие често се наоѓаат надвор од персоналот на вашата организација. Материјалите потребни за проектот често доаѓаат и надвор од вашата организација - дали хартија, асфалт или беспилотни летала.
Овие дополнителни вештини или материјали често ќе бидат од витално значење за успехот на еден проект. Ако немате точни професионални или тули кои пристигнуваат премногу доцна (или рано), може да имаат штетно влијание врз успехот на вашиот проект.
Проектен одбор
Групите погоре обично го формираат Проектниот одбор. Одборот обично има клучни луѓе кои може да се види дека ги претставуваат различните интереси во проектот. Тие често се гледаат во групи составени од:
- Групи на добавувачи (види погоре)
- Кориснички групи (клиентот, видете погоре)
Одборот вообичаено претседава со спонзорот на проектот и е форум каде што проектот се доведува до заклучок. Менаџерот на проектот е дел од оваа група и го користи за да комуницира со овие клучни учесници, да поднесе извештај и да земе насоки за тоа како проектот треба да се развива.
Координатор на проектот
Големите проекти, исто така, можат да имаат корист од проект координаторот да им помогне со админ. Ова обезбедува секојдневни, но витални задачи. Ова може да опфати минути на состаноци (има неколку совети за пишување на минути, фактурирање или налози.
Проект менаџерите понекогаш може да бидат во искушение само да ги извршуваат овие задачи самите, но овие задачи се едноставни, но секој може да биде мозочен удар на време. Треба да управувате со проектот, а не да управувате со администраторот - тоа е важна вештина, но менаџерите на проектот треба да знаат кога да се делегираат.