5 начини да го следите вашиот проект без користење на Gantt графики
Ова не е единствениот предизвик на Гант листите.
Податоците во Gantt табелата обично бараат посебен софтвер за гледање и уредување, а печатењето е скоро секогаш предизвик. Понатаму, понекогаш само сакате да се фокусирате на мал дел од проектот, без да бидете преоптоварени со сите дополнителни информации.
Додека Гант-табелите се едно големо решение, тие не се единствените. Кога треба да погледнете помал примерок од информациите, или ако треба да презентирате поедноставена верзија или дел од информациите во ситуација кога табелата на Гант не би била практична, тука се пет алтернативи што би можеле да ги користите.
Листа на задачи
Секој во деловната заедница треба да биде запознаен и удобен со основната листа на задачи. Всушност, организирањето е една од најдобрите вештини за проект менаџер .
Листа на задачи ги зема задачите на следното ниво. Со листа на задачи, можете да додадете дополнителни колони за да покажете кој ќе ја заврши секоја задача, статусот на задачата, датумот на почеток и крај и веројатноста задачата да биде завршена навреме.
Можете дури и да додадете квадратчиња за проверка за вашите членови на тимот за да проверите како се комплетираат предметите.
Табеларни пресметки
Една поедноставна шема на табеларна пресметка е уште една алтернатива. Сеуште можете да ги наведете задачите од левата страна, а сепак можете да ги затворите шините за да го покажете вашето ниво на напредок и проценетите почетни и крајни датуми за задачите.
Табелите за табели може да се одземат многу време и да се ажурираат време, па нема да ги користите како целокупно решение за управување со проекти. За еден едноставен еднократен извештај за клиент или менаџер, сепак, поедноставената табела може визуелно да го изложи проектот на начин што е
лесно да се објасни и разбере. Тоа е исто така добра опција за следење на напредокот на проектот.
Дијаграми на проток
Дијаграми за проток или дијаграми на мрежа, ги прикажуваат проектните задачи во редоследот што треба да се завршат. Дијаграмите за проток можат да бидат толку едноставни или комплексни колку што сакате. На пример, може или не сакате да ги наведете информациите како што се датумот на почеток и крај на секој чекор, идентификацискиот број на задачата, или
локацијата. Имајте на ум дека додавањето премногу информации може да ги направи овие графикони тешко да се прочитаат.
Додека голем број луѓе наоѓаат дијаграми на проток полесно да се читаат и разбираат од графиконите на Гант, што ги прави може да бидат нерви. Понатаму, тие често се несоодветни за големи и сложени проблеми. Графиките на протокот се најдобри за презентирање на едноставни проекти со задачи кои природно напредуваат од еден до
следниот, но не треба да се користи како долгорочна алатка или за премногу сложени проекти.
Канбанови табли
Дали вашиот проект има голем број чекори кои не мора да се прават по ред?
Дали имате повеќе луѓе кои работат на истиот проект или често се ажурираат задачите? Ако е така, Kanban може да понуди идеално решение за вас. (Дознајте повеќе за тоа како Kanban работи во управувањето со проекти .)
Со одборот Kanban, секоја проектна задача е напишана на леплива белешка и се става во соодветната колона, како што се "да се направи", "во тек" или "направено". Како што секоја задача е завршена, соодветната леплива белешка се преместува низ таблата додека сите белешки не се во "направено" колона.
Овој организациски систем е многу лесно да се разбере и модифицира брзо, но не е многу пренослив, и ќе треба да бидете внимателни дека ниту една од белешките не падне и не се губи.
Извештаи за статусот
Gantt табелите се одлични алатки за следење на вашите проекти, не мора да се комуницира. Ако се што треба да направите е да го пријавите вашиот напредок со клиентот, вашиот спонзор на проектот или други членови на тимот, извештајот за статусот може да ви биде најдобрата опција.
Плус, многу софтверски програми за управување со проекти ќе создадат поедноставни, лесно разбирливи извештаи за статусот со само неколку кликања од глушецот, со што ќе ви заштедат драгоцено време и енергија.
Gantt табелите се многу практични за следење на сите задачи кои одат во голем проект, но тие не секогаш се најдобри за комуникација на оваа информација со другите, особено оние кои не се користат за читање на нив.
Имате неколку други алтернативи. Обидете се со една од овие пет алтернативи на Gantt chart. Може да бидете пријатно изненадени од тоа колку време можете да заштедите.