Ќе разгледаме пет работи што треба да ги направите за да создадете основен буџет за проектот.
Користете ја листата со задачи
Прво, земете ја листата на задачи на проектот. Вие исто така може да имате структура на дефект на работата, и ако имате една, најдобро е да го користите. Но листата на задачи ќе стори се додека сеопфатно опфаќа сè што треба да направите за проектот.
Ако немате листа на задачи, време е да ја креирате. Запишете сè што треба да направите, и работите што треба да ги изградите, направите или завршите пред да заврши проектот. Не мора да биде во некој посебен редослед, но тоа не мора да вклучува сè.
Конечно, на овој чекор, идеи за идеи со вашиот проект тим , бидејќи таму е обврзана да биде нешто што сте го заборавиле. Многу глави се подобри од еден!
Проценете секоја компонента
Сега одете низ вашата листа и разработете ја цената на секоја ставка. На пример, задача која вели дека "воспоставените состаноци за да разговараат за барања" може да вклучи извори и вработувања, простории за состаноци или купување на какви било ресурси што ви се потребни како проектор или пенкала со флипчарт.
Постои цена што е вклучена во тоа, па затоа добивате цитати за изнајмување на вашата соба и друга опрема и забележете го тоа.
Направете го тоа за се што е на списокот на задачи, така што ќе завршите со цена против секоја ставка. Некои проектни задачи можеби нема да имаат цена прикачена, и тоа е во ред.
Додади проценки заедно
Следно додадете заедно сите ваши проценки.
Најлесно е да го направите ова ако направите листа на ставки во табеларни пресметки, да ги додадете трошоците во следната колона, а потоа да ги соберете колоната на дното. Дозволете табелата да ја направи математиката за вас! Таа станува ваша табела за буџет.
Добра идеја е да ги групирате трошоците во категории, така што лесно ќе видите каде се движи најголемиот дел од парите. Користете категории како "Почеток на проектот", "Инфраструктура" или "Обука" - изберете групации што значат нешто во контекст на проектот.
Додадете непредвидени и даноци
Би било прекрасно ако сте имале кристална топка и би можеле да ги предвидите овие трошоци со точност од 100%, но најверојатно не сте сигурни во вашата способност да го направите тоа! Тоа е местото каде што доаѓа непредвидливост. Тоа е фонд пари врз основа на тоа колку сте сигурни дека сметате дека сте ги оцениле правилно. Не се однесува на некоја посебна задача. Тоа е севкупен "итен сад" во случај да добиете нешто погрешно или да оставите нешто по грешка.
Ако не знаете колку непредвидени да додадете, одете на 10% од вкупниот број што сте го создале во чекор 3. Не е научна изјава дека многу менаџери на проекти ги користат и ви даваат малку амортизирање во вашиот буџет во случај ти треба.
Додајте линија во табелата за буџет на дното во која се вели "Непредвидени" и го одредува процентот што го користевте.
Не заборавајте да додадете во било кој данок на промет или други даноци кои не се експлицитно веќе вклучени во вашите индивидуални проценки за ставките.
Додади сето тоа, и тоа е вашата конечна буџет износ.
Добијте одобрение
Последното нешто што треба да направите е да го добиете вашиот менаџер или проект спонзор да го одобри вашиот буџет. Разговарајте со нив за тоа како ќе го споите и кои елементи го сочинуваат вашиот вкупен буџет.
Тоа е тоа! Проектното буџетирање е основна вештина за управување со проекти , и овој водич ќе ви започне да создавате буџет за проектот.