Што е формула I-9?
Од работодавачите се бара да го потврдат идентитетот и правото за работа за сите нови вработени. Образец за подобност за вработување (I-9) е образец создаден од Службата за државјанство и имиграција на САД (USCIS) на Одделот за домашна безбедност (DHS) што мора да биде завршен за секој вработен ангажиран во САД.
Формата I-9 се користи за да се потврди идентитетот на вработениот и да се утврди дека тој или таа има право да започне со работа за компанијата. Осигурајте се дека ја користите најновата верзија на I-9, образецот беше ревидиран ефективно на 17 јули 2017 година.
Кога Формуларот за подобност за вработување е завршен
Формуларот за подобност за вработување (I-9) мора да биде завршен за сите нови вработувања . Работодавецот мора да ги потврди квалификациите за вработување и документите за идентификација кои ги презентира вработениот и да ги евидентираат информациите за документот во образецот I-9 во рок од три дена од вработувањето.
Ако работодавецот не успее да ги пополни и одржи формуларите I-9 за секој нов изнајмувач, тие може да подлежат на парични казни или други законски последици од Министерството за труд. Вработените мора да обезбедат документација за поддршка на нивното барање и да докажат дека имаат законско право да работат во САД
Покрај тоа, вработените мора да ги презентираат оригиналните документи, а не фотокопиите.
Единствен исклучок е вработениот може да достави заверена копија од извод од матичната книга на родените.
На образецот, работодавачот мора да ги потврди квалификациите за вработување и документите за идентификација кои ги презентира вработениот и да ги евидентираат информациите за документот во формуларот I-9.
Позадина на законодавството
Акт за реформи и контрола на имиграцијата од 1986 (IRCA) смета дека американските работодавци се правно одговорни за проверка на способноста за вработување што е потребна за сите нови вработени.
Првиот дел од формуларот I-9 треба да го заврши работникот, а работодавачот е должен да го заврши вториот дел во рок од три дена од датумот на почеток на работникот. Додека формата I-9 не е потребна за волонтери или за вработени со договор, странските државјани на виза за вработување се обврзани да пополнат формулар за да го покажат својот правен статус во САД.
Ако работникот не е способен да чита или пишува на англиски јазик, формуларот дозволува преведувач или правен подготвувач да го пополни формуларот во име на работникот. Од октомври 2004 година, процесот на верификација I-9 може да се заврши електронски.
Потребна документација за докажување на способноста за работа
Покрај вашите основни лични информации, кога ќе пополните формулар I-9, треба да обезбедите документ со кој ќе го утврдите вашиот идентитет и вашата способност да работите во САД . Документацијата обично вклучува одреден тип на фотографска идентификација и потврда за правниот статус во земјата за да се провери дали има право на работа во САД.
Прифатливи I-9 документи
Постојат три категории на документи кои ви е дозволено да ги доставите. Вработените се должни да презентираат еден од документите од Листата А или еден од документите од Листата Б и еден од документите од Листата В.
Листа А (Документи со кои се утврдува и идентитетот и правото за вработување)
- Пасош на САД
- Картичка со постојан жител или картичка за прием на странци во странство (I-551)
- Картичка за привремен престој (I-688)
- Документ за овластување за вработување (I-766, I-688B или I-688A)
- Странски пасош со привремен печат I-551
- За странци овластени да работат само за одреден работодавач, странски пасош со образец I-94 со кој се овластува вработување кај овој работодавач
Листа Б (Документи со кои се утврдува само идентитет)
- Возачка дозвола издадена од држава или одделно поседување
- Лична карта издадена од држава или одделно поседување
- Индијански племенски документ
- Канадска возачка дозвола или лична карта со фотографија (за канадски странци овластени да работат само за одреден работодавач)
- Училиште лична карта со фотографија
- Картичка за регистрација на избирачот
- Воена карта или нацрт-рекорд
- ИД-картичка за воени зависни лица
Листа C (Документи кои го утврдуваат правото на вработување само)
- Број на картичка за социјално осигурување без ограничувања за вработување
- Оригинал или заверена копија од извод од матичната книга на родените со службен печат издаден од државна или локална владина агенција
- Сертификација на раѓање во странство
- САД граѓански лична карта
- Индијански племенски документ
- Образец И-94 со кој се дозволува вработување кај овој работодавач (за странци овластени да работат само за одреден работодавач)
- Конзуларен извештај за раѓање во странство (Образец ФС-240)
Кога не треба да се пополни формула I-9
Бидејќи законот беше воведен на 6 ноември 1986 година, најплатените работници треба да достават формулари I-9. Сепак, постојат некои исклучоци од правилото. Не ви треба форма I-9 ако:
- Беа ангажирани на или пред 6 ноември 1986 година и продолжуваат со работа со очекување да продолжат со вашата компанија во иднина.
- Вие сте ангажирани за "случајна домашна работа", како што се чувари, дамнење или чистење, во приватен дом на повремена основа.
- Вие сте независен изведувач.
- Вие не физички работат во САД.
Нема документација за I-9?
Вработен кој не успее да го достави потребниот документ или потврда за замена на документот (во случај на изгубени, украдени или уништени документи), во рок од три работни дена од денот на започнувањето на вработувањето може да се прекине . Вработен кој покажува потврда има деведесет дена да ги презентира оригиналните документи.
Процес на реверзификација на форма I-9
Формулите I-9 на државјани на САД се валидни на неопределено време, освен ако не се појави јаз во вработувањето над една година. Странските државјани на работна виза или студенти и посетители на размена мора да имаат повторно I-9 потврда со секое продолжување или по истекот на визата со нова дозвола за вработување.
Формите I-9 се обврзани да ги задржат работодавците три или три години по датумот на почеток на работникот или една година по неговото прекинување, што и да е подоцна.
Клаус против дискриминација
ИРКА, исто така, вклучува и клаузули за антидискриминација . Според IRCA, државјаните на САД, постојаните жители и барателите на азил законски дозволено да работат во САД законски не може да биде одбиен за вработување или да биде присилно прекинат врз основа на потекло или државјанство. Покрај тоа, работодавците мора да прифатат било кој од гореспоменатите документи за формуларот I-9 се додека документите се оригинали или заверени копии. IRCA е применлив за сите работодавци со уште тројца работници.
Верификација на информации за I-9 на работодавачот
Работодавците можат да проверат информации за вработените I-9 на интернет за да избегнат парични казни или казни со помош на системот E-Verify. Оваа интернет-услуга обезбедена од федералната влада која ги споредува информациите од формуларот I-9 на вработениот, Верификација за подобност за вработување, до информации од Одделот за домашна безбедност и социјална сигурност на САД за да се потврди подобноста за вработување.
Казни за работодавците кои вработуваат неовластени работници
Работодавачите кои вработуваат неовластени работници може да бидат казнети меѓу 250 и 5,500 американски долари по работник, во зависност од сериозноста на ситуацијата. Прифаќањето на фалсификувани документи исто така може да предизвика компанијата да плати помеѓу 375 и 3200 долари за првиот прекршок и двојно да го удвои вториот по еден документ за дополнителни појави.
Конечно, работодавачите може да бидат казнети или да бидат предмет на други реперкусии за дискриминација врз основа на државјанство, национално потекло, измама или отфрлање на документ или одмазда.