Користете и наместете ја нашата мостра писмо
Ова писмо може да изгледа формално, но нешто толку важно како ова треба да се стави во писмена форма и да го вклучи вашиот потпис. Секако, можете да го сумирате ова во брза е-пошта, но знаете што се случува со е-пошта.
Се губи во мешањето. Деталите за вашето породилно отсуство не можат да се изгубат. Ставете го на хартија.
Започнете со поставување на вашите информации за контакт на врвот на вашето писмо. Тоа го прави вашето писмо добар референтен материјал ако некој сака да стапи во контакт со вас. Колку често работи јавете се на вашата лична ќелија или испратете е-пошта до вашето лично сандаче? Се надевам, не често. И додека сте на породилно отсуство, нема да го проверувате вашиот работен телефон или е-пошта, па ќе им дадете брз начин да стапите во контакт со вас, доколку е потребно.
Еве некои други важни предмети што би можеле да ги вклучите во вашето писмо за породилно отсуство . Ако не сте сигурни како да го компонирате вашето писмо, користете го нашиот примерок подолу.
Дајте им датум на кој ќе почнете да го напуштате
Во писмото, информирајте го вашиот работодавец за:
- Вашиот датум на достасување
- Колку недели планирате да земате
- Кога мислите дека сакате да го започнете вашето отсуство
Ако не сте сигурни колку долго ќе излезете на породилно отсуство, запомнете го ова.
Многу е полесно да се вратите порано отколку да барате повеќе време. Затоа побарајте повеќе време на почетокот. Потоа, подоцна, ако чувствувате потреба да се вратите порано од очекуваното, имате опции.
Обезбедете предлог за работа
Ја искористам оваа можност да ја нагласам работата што планирате да ја завршите пред вашето отсуство, работа за која верувате дека нема да можете да ја завршите, и работата што ќе треба да се направи додека сте на одмор.
Прво, кажете им каква работа ќе ја завршите кога ќе заминете. Следно, споделете ги деталите за работата што ја знаете дека нема да завршите навреме. Ова не е затоа што не си тежок работник. Тоа е затоа што имате само уште одредено време и нема да можете да завршите сè. Има само толку многу часови во текот на денот и, да, поминувате низ бременост. Затоа, бидете искрени за тоа што може да постигнете пред да заминете.
Последно, нека знаат за работата за која треба да се грижи додека си далеку. На овој начин нема изненадувања. Препорачајте соработници кои може да ги пополнат додека сте нема. Или укажуваат на тоа дека компанијата треба да вработи некој привремено за да помогне додека сте надвор.
Комуникации за време на бременост
Слободно можете да го прилагодите овој дел за да ги задоволат вашите сопствени потреби. Можеби е најдобро да се остане надвор од вашата работна е-пошта за време на породилното отсуство, ако е можно. Знаеш колку е лесно да се всадиш во работа и ако се случи тоа, го користиш драгоценото време со твоето новороденче.
Од друга страна, ако сте задоволни со работата додека сте на одмор, поставете јасно очекување во вашето писмо. Непредвидливо е колку спиеш додека си на одмор. Може да проверите кога ќе бидете спремни да бидете контактирани редовно.
Побарајте да дискутирате за вашата транзиција
Ако силно се чувствувате дека би сакале да го промените вашиот работен распоред откако ќе се вратите, може да го вклучите ова во вашето писмо за мајчинство. Наведете дека откако ќе се вратите сакате да се сретнете за да разговарате за вашите распореди опции.
Но, ако не сте сигурни за промена на распоредот, не споменувајте ништо сосема уште. Кој знае како ќе се чувствувате кога ќе се роди бебето. Многу непредвидливи нешта можат да се случат за 12 недели. Бидете стрпливи и направете избор кога времето ќе се чувствува добро.
Користење и Tweak Ова примерок од писмото за напуштање на породилно отсуство
Откако ќе ги имате надградуваните детали, сфатете го следниот примерок за писмо за породилно отсуство . Каде што гледате загради () внесете соодветни зборови, број или фрази за вашите околности.
Еве примерочно писмо:
Почитувани (име на работодавачот),
Во ова породилно писмо, ќе го споделам мојот датум на достасување, барање за породилно отсуство, предлог за оптоварување за работа и како би сакал да останам во контакт за време на моето отсуство.
Моето доцнење е (датум на достасување) . Јас би сакал да продолжам да работам до (датум или можете да наведете дека ќе работите до рокот на доспевање на работа од дома, ако е можно) . Планирам да земе (број) недели на породилно отсуство. Јас не очекувам никаков проблем со продолжување на мојата моментална позиција и испорака на истата високо-квалитетна работа што ја правам сега.
Додека сум на одмор, предлагам (име на ко-работник) да биде задолжен за мојата работа. (Додајте други детали за предлогот за оптоварување за работа тука). Ве молиме разгледајте го овој предлог за работа на почеток на разговор. Ако имате загриженост за нешто што сум го предложил, молам, информирај ме, така што ќе имам можност да им се обратам.
Додека сум на одмор молам контактирајте ме преку (е-пошта или текстуални пораки) што е (е-мејл адреса или број на мобилен телефон) . На овој начин бебето и јас не се вознемирени ако спиеме. (Ако планирате да работите додека се на одмор, споменете дека овде) .
Ве молам да ме известите за какви било информации или формулари, како што е докторска белешка, кои ќе ми требаат пред или пред моето породилно отсуство. Со нетрпение очекувам да работам со вас за да се обезбеди непречена транзиција кон породилно отсуство и да се вратам на работа.
Ако нешто се промени, сигурно ќе ве известам бидејќи бременоста може да биде непредвидлива. Ви благодарам што ми дозволивте овој пат да излезам од канцеларијата за да се поврзам со моето новороденче. Ве молам дозволете ми да знам дали имате какви било прашања.
Со почит,
(вашето име)
Оваа точка на оваа е-пошта е да ги поврзете сите лабави цели што може да ги предвидите. Тоа е исто така одличен начин да ги поставите очекувањата, така што вашиот менаџер и соработници знаат што мислите. Најдобро е да ги натерате сите на истата страница, така што кога ќе се роди новороденчето, можете да го имате породилното отсуство што го сакате.
Ажурирани од Елизабет МекГрори