6 чекори за поставување на тим за работа заедно за успех
- подобро разбирање на одлуките,
- поголема поддршка и учество во плановите за имплементација,
- зголемен придонес во решавањето на проблемите и донесувањето одлуки,
- поголема сопственост на одлуки, процеси и промени, и
- поголема способност и подготвеност да учествуваат во евалуација и подобрување на перформансите.
За да можат тимовите да ја исполнат својата намера за подобрување на организациската ефективност, од клучно значење е тимовите да се развијат во работни единици кои се фокусирани на нивната цел , мисија или причина за постоењето .
Многу пати кога сте ангажирани или промовирани во водечка улога , тимот е веќе таму. Мора да ги прилагодите вашите идеи и планови за да ги соберете знаењата, вештините и способностите на постојниот тим.
Но, понекогаш, можете да создадете свој тим. Ова може да се случи на специјални проекти кога ќе ги повлекувате луѓето од различни оддели, или кога креирате нов оддел.
Ако сте во ситуација каде што можете да создадете тим од нула (или да имате можност да додадете главен број на постоечка група), тука е како да се создаде најдобриот тим што е можно.
6 чекори за поставување на работниот тим заедно околу целта
Јасно да се идентификува задачата на дофат на раката. Ако вашата задача е небулозна , ќе имате тешко време да знаете кои вештини треба да ги најдете.
Најверојатно сте искушани да скокате право и да вработате луѓе со општите вештини кои одговараат на вашиот целокупен оддел. (Ми треба маркетинг луѓе. Ми треба креативни луѓе.)
Но, за парафразирање на стара поговорка, вработување набрзина, покај се на слобода. Ако започнете со погрешни луѓе, ќе жалам. За да знаете кој ви е потребен, јасно да ја идентификувате задачата или целите што вашиот тим треба да ги постигне.
Идентификувајте ги потребните вештини. Треба да ги идентификувате меките вештини, како и вештините што ви се потребни. Дали вработениот треба да комуницира со резултатите и да напредува во повисокото раководство? Дали има потреба од вештини кои нема да бидат очигледни без тешко мислење? На пример, ако составувате тим за имплементација на нов софтверски систем, очигледно ви се потребни програмери.
Но, исто така, ви е потребна личност која може да разговара со крајните корисници за да добие јасно разбирање за нивните вистински потреби. Потребен ви е тренер кој ја разбира техничката страна на новиот софтверски систем и може да го објасни на нетехничките луѓе.
Ако знаете дека ви се потребни супер паметни и независни работници, знаете дека исто така ви е потребна личност која може заедно да ги изведе тие независни работници. Секако дека го правиш. (Тоа е обично работа на менаџерот или тимскиот водач , но знаењето на вашите сопствени ограничувања е од клучно значење за успехот на градење на тим .)
Идентификувајте ги луѓето. Ако сакате да изградите внатрешен тим , имате предности и недостатоци. Предностите се дека веќе ги знаете луѓето од кои вие избирате. Ги знаете нивните силни страни и нивните слабости. Знаете кој е добар во техничката работа. Знаете кој е креативен. Знаеш кој е бел.
Знаеш кој може да продаде мраз коцки во метеж.
Недостатоците се дека мора да го повлечете тимот од постоечкиот персонал, така што не можете да ги поправите слабостите кои веќе постојат во вашите потенцијални членови на тимот. Мора да се справиш со политиката на повлекување на некој од вработените на друга група. Не можете да го игнорирате фактот дека можете да ги оштетите односите ако украдете премногу од најдобрите луѓе од другите одделенија.
Дополнително, може да знаете дека Џон е најдобрата можна личност, но Џон нема интерес да се биде во вашиот тим или менаџерот на Џон нема да му дозволи да се придружи. Може да се најдат заедно со внатрешен тим супер фрустрирачки.
Ако мора да вработи однадвор , мора да мислите долго и тешко за буџетите. Понекогаш сте во искушение да ги фрлите сите ваши пари во ангажирањето на суперѕвездата, но потоа морате да ангажирате лица на влез на ниво на сите други позиции.
Тие не можат да ја балансираат вашата суперѕвезда.
Во други моменти, може да мислите дека најдобриот пат е да набавите евтина помош и да добиете што е можно повеќе луѓе за најмалите плати. Ова не функционира ниту.
Додека треба да работите во рамките на вашиот буџет, можеби ќе сакате да ангажирате суперѕвезда, или можеби ќе ви требаат цела група работнички пчели. Дајте кого ќе го земете внимателно .
Вработи во правилен редослед. Не вработувај го административниот асистент прво. Можеби мислите: "Океј, ќе го извадам ова од патот". Но, работата на администраторот е да му помогне на остатокот од тимот и да ги поддржи. Ако најпрво го вработите ова лице, треба да пронајдете дополнителни луѓе со кои таа може да работи, наместо обратно.
Започнете со највисокото лице, или со лицето што сакате да го води тимот , и да работите низ останатите членови на тимот од овој закуп. Сакате вашата најстара личност да ви помогне при дополнителното вработување - било внатрешно или надворешно.
Вежбајте искреност во вработувањето. Немојте само да ги израдувате доблестите за работа на овој тим. Треба да ги искажете предизвиците чесно за потенцијалните вработени. "Ќе имплементираме нов софтверски систем. Ќе работиме напорно и ќе ги ставиме во долги часови. Ќе доживееме притисок од високи менаџери и ќе се борам за тимот, но тоа ќе биде тешко ".
На овој начин ќе добиете членови на персоналот кои знаат што да очекувате. Немојте да лажете и да кажете дека задачата на тимот е кревет од рози, освен ако навистина не мислите дека тоа е работата на тимот. Ќе ги изгубите најдобрите членови на тимот кои ќе се чувствуваат како да ги измамиле.
Не заборавајте да управувате. Откако ќе го добиете вашиот тим заедно, мора да го извршите. Големите тимови ретко се одвиваат добро без голем лидер . Тоа е твоја работа. Осигурајте се дека работите да го направите тимот смирувачки и напорен. Не прашувај повеќе од нив отколку што прашуваш за себе .
Ако управувате со лидерот на тимот, истото важи и за. Треба да се пријавите на претходно планиран распоред за да бидете сигурни дека тимот останува на вистинскиот пат. Ако не е така, соработувајте со лидерот на тимот за регрупирање и движење напред.
Ако внимателно пристапите да ставите тим заедно со овие шест чекори, ќе имате одличен тим и успешен проект. Вашата организација ќе научи од нивниот успех и ќе ги зајакне другите работни тимови во вашата организација. Ова е исходот што го барате додека ги составувате успешните тимови.