Разбирање на законите за кодови, формулари и повеќе
Кои се работодавачите?
Мандатот на работодавачот првенствено ги погодува големите работодавци со 50 или повеќе вработени со полно работно време (познат како "применлив голем работодавач").
Применливи големи работодавци кои не се во согласност со мандатот на работодавачот ќе се соочат со казна од 2.000 или 3.000 долари доколку еден или повеќе вработени со полно работно време (оние кои работат во просек од најмалку 30 часа неделно) купуваат покритие во држава или федерална размена и квалификација за субвенција.
Потенцијалната казна од 2000 долари годишно (166,67 $ месечно) може да се процени против секој вработен со полно работно време, доколку тој работодавач не понуди минимално суштинско покривање на најмалку 95% од своите вработени со полно работно време и нивните издржувани лица (70% во 2015 година) и само еден вработен со полно работно време се квалификува за субвенција.
Дополнително, дури и ако работодавачот ги задоволи минималните барања за основна покриеност, годишната казна од 3,000 американски долари месечно може да се процени против секој вработен со полно работно време кој се квалификува за субвенција, доколку понуденото покритие не ги исполнува исплатливоста и барање за минимална вредност.
Ова значи дека покриеноста не смее да го чини вработениот повеќе од 9,5% од неговиот или нејзиниот приход за покривање само за вработените (како безбедно пристаниште) и мора да има актуарска вредност од 60% или повеќе.
Применлив голем работодавец, исто така, мора да поднесе извештај до Службата за внатрешни приходи (IRS) дека неговата покриеност ги исполнува овие барања.
За да ги пријават овие информации, работодавачите имаат нови барања за известување според Секции 6055 и 6056 за внатрешни приходи.
Овие делови бараат од работодавците и здравствените осигурителни компании да ги пријават информациите за покриеност до УЈП и да им обезбедат на вработените информациите што им се потребни за да ги пријават своите индивидуални даночни пријави.
Обрасци поврзани со барањата за известување
Следниве форми се поврзани со индивидуалното мандат (Code Section 6055):
- Образец 1094-Б: Ова е предавањето форма која работодавците ќе ги користи за да поднесе формулари 1095-Б.
- Образец 1095-Б : Осигурителните компании ќе издадат овој образец до 31 јануари 2016 година, доколку здравствениот план на работодавачот е целосно осигуран и се користи како доказ за покриеност на поединци во поднесувањето на даночните пријави за 2015 година. Обрасците 1095-Б подготвени за секој вработен (и иселениците) кои се опфатени, исто така, мора да бидат поднесени до УЈП до 29 февруари 2016 година (31 март 2016 година, доколку се поднесува по електронски пат).
- За важечките големи работодавачи кои спонзорираат самоосигурени планови, работодавачот може да го пополни формуларот 1095-Б или да го поедностави процесот и да го комплетира Секцијата III на образецот 1095-C (разгледан подолу).
Следниве форми се поврзани со Мандатот на работодавачот (Код 6056):
- Образец 1094-Ц: Ова е пренесување форма која содржи кумулативни информации за вработените на работодавецот и неговите понуди за покривање.
- Образец 1095-Ц: Работодавците мора да подготват образец 1095-Ц во име на сите вработени со полно работно време до 31 јануари 2016 година и да се поднесат до УЈП (заедно со образецот 1094-Ц ) најдоцна до 29 февруари 2016 година (31 март 2016 година , 2016 година, доколку се пополнува електронски) .
Работодавачите со 50 или повеќе еквивалентни вработени со полно работно време ќе треба да ги комплетираат Деловите I и II од овој формулар во име на секој вработен со полно работно време, без оглед на тоа дали им е понудена покриеност или не. Ако работодавецот сам ги осигура здравствените придобивки, тие исто така ќе треба да го завршат Дел III. Покрај тоа, работодавците мора да подготват поедноставена Образец 1095-Ц за оние кои не се на полно работно време, запишани во планот за да се усогласат со барањата од Код 6055. - Овие обрасци се должат на УЈП до 29 февруари 2016 година, доколку се поднесени со хартија, или на 31 март 2016 година, доколку се доставени по електронски пат. Имајте предвид дека е потребно електронско пренесување на работодавачите со 250 + враќање. Ова ќе продолжи секоја година да се движи напред.
IRS Индикатор кодови
На работодавачот му треба јасно разбирање на кодексите за индикатори на IRS како критична компонента за подготовка за известување. Работодавачот треба да има силно разбирање за тоа како да се утврди достапноста на учеството на вработениот во трошоците (пресметка, формула итн.), Дали имало понуда за покривање на секој вработен со полно работно време и дали или не здравствената заштита беше достапна за вработените.
Прв чекор : Прво, работодавците мора да обезбедат системите за плати и / или системите за администрација на корист, се ажурирани и се подготвени да ги фатат и зачувуваат информациите што се потребни за известување. Работодавците треба да почнат да градат стратегија денес со нивните одделенија за плати или продавачи и да размислат за ангажирање на консултанти за да им помогнат на нивните компании да се подготват за усогласување.
Кадрите за човечки ресурси, бенефиции и финансиски тимови на компанијата, исто така, имаат клучна улога во подготвувањето на стратегија за известување. Издавачите на здравствено осигурување, брокери, КПД, или даночни и финансиски советници, а понекогаш и трети страни, се партнери кои работодавачот треба да им помогнат точно да ги соберат и да ги пријават информациите за покриеноста.
Работодавците треба да започнат состаноци со овие партнери и да ги ангажираат во стратегијата за известување што е можно поскоро.
Казни и олеснување: Применливите работодавци ќе се соочат со генералните извештаи за казнени одредби според Код 6721 (неподнесување на точни информации) и Дел 6722 (неуспехот да се даде точна изјава за плаќање) . Општо земено, казните се движат од $ 100 до $ 1.5 милиони за неуспешно поднесување или поднесување неправилно.
Доколку работодавецот може да покаже дека направил добра волја да се придржува на барањата за известување навремено и прецизно, можно е да се добијат некои краткорочни ослободувања од казните за пријавување.
Ова олеснување обезбедува дополнително време за развој на процеси, собирање на потребните податоци и соодветно известување за информациите за покриеноста на компанијата. Затоа, однапред подготвувањето може да ги зачува шансите на работодавецот да добие казна.
Бебето
Работодавачите треба да почнат да ја завршуваат стратегијата за известување во согласност со федералниот закон. Работодавачот треба да осигура дека ќе работи со својот оддел за човечки ресурси, оддел за плати или продавач на плати, систем за администрација на бенефиции, брокер / консултант за бенефиции и даночни советници за да ги добијат сите потребни информации.
Стратегијата што ги вклучува овие партнери е клучна за точно известување, избегнување казни и одржување на целокупната благосостојба на компанијата. Работодавачите кои се подготвени и знаат што треба да се случи пред време, на крајот ќе бидат во согласност со барањата за известување.
Одрекување:
Сузан Хитфилд и нејзините гости писатели прават максимални напори да понудат точни, заеднички чувствителни, етички Управување со хумани ресурси, работодавачот и работното место како на оваа веб-страница, така и поврзани со оваа веб-страница, но тие не се адвокати, а содржината на сајт, додека авторитетен, не е загарантиран за точноста и законитоста, и не треба да се толкува како правен совет.
Веб-страницата има светска публика и закони за вработување и прописи за вработување се разликуваат од држава до држава и од земја до земја, така што сајтот не може да биде дефинитивен за сите нив за вашето работно место. Кога се сомневате, секогаш барајте адвокат или помош од државни, федерални или меѓународни владини ресурси за да бидете сигурни дека вашата правна интерпретација и одлуки се точни. Информациите на оваа страница се само за упатства, идеи и помош.
Повеќе за Законот за пристапна нега
- Бизнисите имаат опции во справувањето со Законот за пристапна грижа
- Како работодавачите го контролираат реформите во здравството и неговата несигурност
- Што е ACA и реформата во здравството?
- Плаќање на индивидуални споделени обврски (даноци)