Ако пишувате писмо како претставник на вашата организација, знајте дека додека некои компании им дозволуваат на своите вработени слободно да пишуваат препораки, други може да ги цензурираат или да ги забранат во целост.
Значи, не заборавајте да дознаете што политиките на вашиот работодавец се пред да се согласат.
Многу организации, исто така, имаат референци одат преку човечки ресурси (човечки ресурси). Проверете со политиките на вашата компанија пред да продолжите.
Ако сте сопственик на бизнис и тековен или поранешен изведувач бара писмо за препорака од вас, прочитајте го следниов водич за да ја користите вашата дискреција.
Кога треба да напишете препорачателско писмо
Кандидатот треба да биде некој што знаете прилично добро и со кого неодамна работеле. На пример, најверојатно, не можете да дадете препорака за некој со кого работеле пред десет години или со кого само работеле еден месец. Иако тоа може да биде примамливо, би се потпирале на стари или недоволно, информации, и двете може да бидат погрешни. Нема само начин да се знае. Значи, освен ако навистина не можете да зборувате со нечии постоечки вештини, учтиво одбијте го своето барање.
Треба да го знаете кандидатот во улога која ви овозможува да напишете значајна референца. На пример, ако сте работеле со лицето како слободен писател, но тој сега почнува куче за пешачење, не можете да ги потврдите неговите вештини во друга сфера.
Во вакви случаи, најдобро е да се одбие и можеби да се понуди совет за тоа кој би направил подобар кандидат. Ако сака да започне куче за пешачење, тој веќе треба да има постојана клиентела која навистина може да гарантира за неговите способности.
Напишете го писмото само ако искрено може да понудите позитивна референца. Ако немате ништо позитивно да кажете за нивната изведба, направете ја честа работа и кажете дека не можете да придонесете.
Ако се чувствувате обврзани да дадете изговор зошто:
- Бидете сосема искрени и кажете дека не се чувствувате удобно да пишувате во нивно име.
- Кажете бела лага како што е: "Јас не сум во позиција да напише препораки."
Иако можеби се чувствувате непријатно или виновно, верувајте во вашата интуиција. Освен тоа, неовластеното писмо нема да послужи ниту на барателот, ниту на нивниот потенцијален работодавач.
Се држи до фактите
Откако ќе се согласите да го напишете писмото, држете го фокусиран и вклучувајте само информации што се фактички и вистинити . Избегнувајте да кажете нешто што е строго мислење - може да работи против некој да се смета за идно вработување и потенцијално може да резултира со правни проблеми за вас и за вашата компанија. Правејќи го возвишеното тврдење како "Луиза е брилијантен писател" самостојно е опасно. Треба да бидете во можност да го поддржите со надворешно признавање или со награда што ја добила нејзината работа. Ако не можете, би можеле да речете: "Луиза постојано произведуваше одлична содржина за нас".
Исто така, избегнувајте претерани и премногу позитивни изјави. Ако изградите некого премногу, писмото не може да носи никаква тежина кај идните клиенти или работодавци.
Како да се структурира референтното писмо
1. Запознајте се со ставот за отворање за да ја поставите вашата позиција и вашата врска со кандидатот.
Нека читателот знае зошто се квалификува да подготви такво писмо.
2. Потврдете факти за кандидатот и каде е моментално вработен (ако е тој):
- Називот на компанијата и компанијата
- Колку долго си работел со личноста
- Кога сте работеле со лицето, ако не сте во моментов
- Природата на вашиот деловен однос или капацитетот во кој сте работеле со кандидатот.
- Понудете ја вашата проценка за вештините и способностите на кандидатот во врска со нивните професионални услуги. Нагласете ги нивните највредни особини, како што се вештини за пишување, решавање проблеми или управување со времето. Можете да извлечете какви било исклучителни способности, да кажете дека ќе ги сретнете среќно и да забележите конкретно како нивните професионални услуги ги користеа вас и вашата организација.
4. Користете го последниот став за да додадете какви било дополнителни примери или анегдоти како што ви одговара.
5. И на крај, во близина, предлагајќи да одговорите на дополнителни прашања или да обезбедите дополнителни информации.
Бизнис референци Писма препорача професионални услуги
Прегледајте ги следните деловни препораки кои препорачуваат професионални услуги.
Пример # 1
Почитуван г-дин Еглстон,
Пишувам за да ги препорачам услугите на Daniel Lightheart, CPA. Даниел работи во мојата адвокатска фирма во изминативе петнаесет години како наш сметководител и сметководител. Неговото знаење и внимание на деталите помогнаа во одржувањето на нашата компанија на вистинскиот пат за време на неодамнешната рецесија и преку голема реструктуирање.
Се чувствувам уверен дека препорачувам сметководствени услуги на Даниел.
Тој не е само темелен, туку и лесен за работа и секогаш подготвен да одвои време за да разговара за моите грижи и да одговори на прашања.
Ако имате дополнителни прашања, Ве молиме слободно контактирајте ме.
Со почит,
Annabelle Sebastian
Партнер, Себастијан и соработници
Канцеларија: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Пример # 2
Почитувана г-ѓа Кели,
Јас сум потпретседател на ABC часовници пишувам за да препорачам маркетинг услуги на Михаела Браун. Михаела создаде и спроведе многу успешни кампањи за нас од јули 2012 до јануари 2016 година.
Нејзината дизајнерска софтверска експертиза, заедно со нејзиниот иновативен и духовен дух, ја направија експерт за нашите најзначајни проекти. Таа самостојно го зеде нашиот Твитер од 1.000 до 52.000 за само три месеци, користејќи стратегии за напредување. Таа беше детално ориентирана, организирана и секогаш отворена за конструктивен фидбек, правејќи го нашиот деловен однос без напор и пријатен.
Ја препорачувам Микаела за каква било улога преку која може да придонесе нејзината извонредна креативност и посветеност. Доколку сте ангажирани, јас сум убеден дека таа ќе ги преземе вашите маркетинг напори до нови височини.
Ако имате дополнителни прашања, Ве молиме слободно контактирајте ме.
Со почит,
Лиза Мур
Потпретседател, АБЦ часовници
Канцеларија: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Одговорете ги сите прашања за следење
Испраќањето на писмо со препорака е од витално значење за потенцијалниот кандидат за работа или давател на услуги и следејќи го овој формат, ќе им дадете корисни информации на идниот клиент или работодавач. Може да добиете едноставен одговор за "благодарам", или може да побараат подетални прашања за апликантот. Во секој случај, не заборавајте да одговорите веднаш.