Прочитајте подолу за совети за тоа како да напишете референтно писмо, како и за материјали за да го прашате кандидатот и кога да кажете не (и како да кажете не) за да напишете писмо за некого.
Што е референтно писмо?
Референтното писмо, исто така познато како писмо за препорака, е писмо што се однесува на нечиј работно искуство, вештини, експертиза, лични квалитети и / или академски перформанси. Напишано е од поранешен работодавач, колега, клиент, учител или некој друг кој може да зборува позитивно за тоа лице.
Кога ви требаат референтни писма
Ви требаат референтни букви, обично околу три од нив, кога важи за работа, стажирање, волонтерски позиции, колеџи и програми за постдипломски студии. Референтното писмо е позитивно одобрување на вашите вештини и атрибути, напишани од некој запознаен со вашата работа, карактер и достигнувања.
Референтното писмо објаснува зошто читателот треба да ве избере, и што ќе ве квалификува за можноста за која аплицирате. Писмото може да побара од организацијата која го разгледува поединецот за вработување или прифаќање во институција, или може да биде понудена од страна на барателот на работа или барателот.
Што е вклучено во референтното писмо
Референтното писмо е позитивно одобрување на вашите вештини и атрибути. Тоа објаснува зошто читателот треба да ве избере и што ќе се квалификува за можноста за која аплицирате.
Професионална референтна писмо обично е напишана од претпоставен, колега, клиент, професор или професор кој е добро запознаен со вашите достигнувања во одреден вид на работа.
Тоа обично вклучува опис на вашата позиција и одговорности, времетраењето на вашето време во компанијата и вашите способности, квалификации и придонеси кон организацијата.
Карактер или лично упатско писмо може да биде напишано од семејниот пријател, ментор или сосед, кој може да ги потврди особините кои ќе ве направат добар кандидат за позицијата што ја барате. Тоа објаснува како писателот те познава и разговара за вашите лични атрибути, како тие ќе се применуваат во поставувањето на работа.
Што да сторите пред да напишете упатство
Размислете пред да кажете "Да". Пред да се согласите да го напишете писмото, уверете се дека можете да напишете позитивно препорачано писмо за ова лице. Ако не го познавате добро добро или не мислите дека можете да зборувате многу за вештините и способностите на лицето, добро е да го одбиете барањето за препорака . Всушност, подобро е да се каже дека нема да пишувате препорака, наместо да пишувате негативна референца за лицето. Вие може да бидете нејасни кога ќе го одбиете барањето, едноставно велејќи: "Не чувствувам дека ќе бидам најдобрата личност која ќе ти напишам препорака". Ако е можно, сугерирај некој друг што би можел да го прашаш.
Барам информации. Добра идеја е да го прашате лицето за копија од нивната биографија или биографија, дури и ако сте ги познавале подолго време.
Тие може да имаат нови акредитации или достигнувања и сакате да обезбедите колку што е можно повеќе информации. Ова, исто така, ќе ви помогне да ви дадете насоки што треба да ги користите при компонирањето на писмото.
Ако референтното писмо е за конкретна можност за вработување, побарајте и копија од објавувањето на работното место. Слично на тоа, ако референтното писмо е за одредено училиште или програма, побарајте некои информации за училиштето. Колку повеќе информации имате, толку полесно ќе биде да го напишете писмото.
Добијте ги сите детали. Заедно со барање информации за кандидатот, добијте ги сите информации што ви требаат за тоа како да го доставите писмото. Прашајте кого треба да го испратите писмото до, кога е крајниот рок, и во каков формат писмото треба да биде вклучено. Исто така, прашајте дали има некои податоци што училиштето или работодавачот сака да ги вклучите во вашето писмо.
Што да се вклучат во референтното писмо
Освен ако кандидатот ви даде форма на која ќе ја напишете вашата препорака, треба да ја напишете упатката како формално писмо. Референтното писмо треба да започне со вас и контакт информации за работодавецот (име, адреса, телефонски број, е-пошта) проследено со датумот. Ако ова е е-мејл наместо вистинско писмо, вклучете ги вашите информации за контакт на крајот од писмото, по вашиот потпис .
Контакт информации и поздрав: Ако пишувате писмо до одбор за поединец или вработување, вклучете ги нивните информации за контакт на врвот на писмото и во вашиот поздрав. Ако пишувате општо писмо, можете да напишете на " Кого го загрижува " или едноставно да го започнете вашето писмо со првиот пасус.
Поздрав: Започнете го своето писмо со "Почитуван господине / Презиме." Ако не го знаете презимето на работодавачот, едноставно напишете: "Почитуван менаџер за вработување." Доколку кандидатот аплицира за академска програма, можете да напишете "Почитувани комисии за прием".
Вовед: Објаснете ја вашата врска со лицето за кое го пишувате писмото. Може да вклучите колку долго го познавате лицето. Потоа објасни зошто го пишувате писмото. Бидете сигурни да го вклучите името на компанијата, работа, училиште или можност за која лицето аплицира. На пример, "Јас сум бил претпоставен Џејмс Смит во компанијата XYZ во изминатите пет години. Со задоволство го препорачувам за позицијата главен сметководител во компанијата ABC.
Преглед на телото : Во телото на писмото, вклучете конкретни информации за личните карактеристики на кандидатот (креативност, трпеливост, доверба, итн.), Специфични вештини (одлични комуникациски вештини, организациски вештини итн.). Бидете колку што е можно поконкретни.
Прв пасус: Првиот став од референтното писмо ја објаснува вашата врска со лицето што го препорачувате, вклучувајќи го и начинот на кој ги познавате, и зошто сте квалификувани да напишете препорачливо писмо за да препорачате вработување или дипломиран факултет. Наведете ја врската (лична или професионална) со лицето што го препорачувате.
Вториот пасус (и Трето, и Четврто)
Средните ставови од референтното писмо ги содржат информациите за личноста за која пишувате, вклучително и зошто се квалификувани и што можат да придонесат. Доколку е потребно, користете повеќе од еден став за да обезбедите детали. Бидете конкретни и споделете примери за тоа зошто ова лице е квалификуван кандидат. Ако можете, поврзете ги специфичните случаи каде што сте го набљудувале лицето успешно користејќи вештини потребни за позицијата.
Обидете се да ги опишете квалитетите и вештините што се однесуваат на одредена работа , училиште или можност. На пример, ако лицето аплицира за работа како менаџер, се фокусира на лидерските и комуникациските вештини на лицето.
Писмо затворање
Во заклучниот дел, понуди да дадете повеќе информации и да ги вклучите вашите информации за контакт (телефон и електронска пошта), па можете да дадете вербална препорака или да одговорите на дополнителни прашања ако е потребно. Вие исто така може да потврдите дека го препорачувате ова лице "сесрдно" или "без резервација".
Потпис: Завршете го писмото со вашиот потпис, ракописно, а потоа со вашето впишано име. Ако ова е е-пошта, едноставно внесете го вашето внесено име, а потоа вашите информации за контакт. Еве како да се стави крај на писмо со примери за затварање на бизнисот.
Препорака Должина, Формат и Фонт
Пред да започнете да пишувате писмо: Побарајте од кандидатот да ви ја испрати својата биографија, препис, кратка биографија или било кој друг материјал кој ќе ви помогне точно да го опишете лицето. Можете исто така да побарате опис на позицијата за која се пријавува и информации за компанијата. Колку повеќе информации имате, толку полесно ќе биде да напишете силна препорака.
Должина: писмо со препорака треба да биде повеќе од еден или два параграфи; писмото од овој краток сугерира дека или не го познавате добро или не ги одобрувате целосно. Сепак, сакате да го задржите писмото концизно и да се фокусирате на неколку клучни точки, па избегнувајте да пишувате повеќе од една страница. Три или четири параграфи кои објаснуваат како го знаете личноста и зошто ги препорачувате е соодветна должина.
Формат: писмото од препорака треба да биде едностоечко со празно место меѓу секој став. Користете околу 1 "маргини за горниот, долниот, лев и десниот дел на страницата, и усогласете го текстот налево (усогласување за повеќето документи).
Фонт: Користете традиционален фонт како што се Times New Roman, Arial или Calibri. Големината на фонтот треба да биде помеѓу 10 и 12 поени, така што е лесно да се прочита. Прилагодување на големината на фонтот е добар начин да го задржите вашето писмо на една страница.
Уредете: Бидете сигурни да го прочитате вашето писмо пред да го испратите. Можете да имате некој друг да го уредите писмото, но го скриете името на кандидатот за да ја зачувате неговата приватност.
Прегледајте пример
Почитувана г-ѓа Џонсон,
Јас сум воодушевен да ја препорачам Сара Џонс за позицијата на дигитален маркетинг менаџер во Сабл Маркетинг и ПР. Како директор за маркетинг на А & Б Медиа, имав задоволство да работам како суперсиларка на Сара, кога беше овде емпетирана како маркетинг соработник. Одговорна, точна и екстремно светла, Сара беше меѓу најдобрите таленти на A & B Media, и јас апсолутно ја поддржувам нејзината квалификација и нејзината вештина.
Бев континуирано импресиониран од знаењата што ги донесов на масата и нејзината посветеност да останат на врвот на најновите на теренот. Сара ги комбинира острата анализа со силна интуиција и секогаш знаев дека можам да се потпрем на неа за да ги исполнам роковите и да ги надминам нашите очекувања. За време на нејзините две години со нас, таа постигна бројни достигнувања, од зголемување на ангажирањето на социјалните медиуми за 20%, до намалување на нашата веб-страница на отскокнување од 10%, до зголемување на нашата рентабилност на дигитални кампањи за 15%.
Додека професионалниот акумен на Сара беше неизмерно важна за А & Б Медиа, таа исто така беше прекрасен тимски играч. Оптимистички, ангажирање и лесно да се справи со, Сара беше вистинска радост да се има во канцеларијата и негуваше многу позитивни односи во нашиот оддел, како и во целата компанија.
Со тоа рече, јас сум многу убеден во мојата препорака и верувам дека Сара ќе биде одлично погодна за Сабл Маркетинг и ПР. Ако сакате да зборувате повеќе за моето искуство со Сара, ве молиме да ме испратите по email на melissa@abmedia.com или да ме повикате на 555-555-5555.
Со почит,
Мелиса Бредли
Маркетинг директор
A & B медиуми
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Форматирање на вашето писмо
Ако го испраќате писмото до работодавачот или училиштето, задолжително следете соодветен формат за бизнис писмо . Ова вклучува листа на вашите информации за контакт, датумот и информациите за контакт за лицето кое го прима вашето писмо (обично, менаџер за вработување) на врвот на писмото. Исто така, вклучете го вашиот ракописен потпис на дното на физичкото писмо.
Меѓутоа, ако праќате е-пошта на ова писмо, не треба да ги вклучите информациите за контакт или датумот на врвот на писмото. Наместо тоа, наведете ги вашите информации за контакт по вашиот потпис за е-пошта . Исто така, бидете сигурни дека имате јасна, концизна содржина која ги наведува името на кандидатот, работата за која аплицирате (ако е применливо) и целта на вашето писмо. На пример, предметната линија би можела да прочита: "Препорака за презиме на прво име - работа на асистент за човечки ресурси".
Користете образец за писмо
Ако не сте сигурни што да пишувате, користете дефиниција за препорачливо писмо и персонализирајте го за да ги вклучите вашите информации. Образецот е корисен начин да видите како да го форматирате вашето писмо и што да го вклучите во писмото.
Можете исто така да ги видите примерочните препораки за идеи за тоа што треба да го вклучите во сопственото писмо. Сепак, не заборавајте да го смените писмото, така што ќе се однесува на конкретната личност на која пишувате писмото.
Повеќе примероци: Примери за референтни букви