6 работи што треба да ги знаете за раководителите
- Тие ги ценат добро подготвените презентации: раководителите го ценат откривањето на интелигентни нови гласови во бизнисот и тие ќе ви посветат поголемо внимание. Дојдете подготвени да доставите.
- Секогаш сте на часовникот кога сте пред менаџери: Додека тие се заинтересирани за она што треба да го кажете, нивното внимание е кратко. Употребете го вашето распределено време внимателно.
- Не претпоставувајте дека го склопувате тимот: Ние, исто така, ги сметаме за "извршен тим", тие подобро се опишуваат како збирка на паметни, успешни функционални експерти кои доаѓаат заедно од време на време за големите проблеми со кои се соочува бизнисот. Грубо преведени, ако ги продавате на нов предлог, ќе мора да ги продавате по еден по еден.
- Ги знаат своите топли копчиња: раководителите се фокусираат на трошоците, враќањата и размени. Додека можеби ќе бидете возбудени поради неверојатните придобивки што ги нуди вашата нова програма за потрошувачите, тие размислуваат: "Колку ќе чини тоа?" Или, "Што ќе морам да се откажам за да ја поддржам оваа иницијатива?"
- Директори ги сакаат дискусиите и препораките управувани од податоци: тие ќе се спуштат по вашите броеви и ги прикажуваат трошоците и ќе се вратат како пакет на гладни волци. Меѓутоа, ако донесете сомнителни или збунувачки податоци на состанокот, можно е да изгубите крајност.
- Раководителите секогаш ловат одличен талент: Акцент на "секогаш". Работајте напорно за да направите одличен впечаток.
Совети за да направите голем впечаток
Стави ги овие совети за работа и вашите шанси за успех драматично се подобруваат.
- 1. Внимателно ја конструирате, поддржувате и вежбате вашата порака: Едноставна техника за дестилирање на пораката до нејзините составни делови е: мапирање на пораки.
Нацртајте круг во центарот на лист хартија. Ова е вашата основна порака. Не треба да биде повеќе од една или две реченици. Да, тешко е да ја дестилирате пораката до неколку кратки реченици, но морате. Времето инвестирано сега ќе ви ги исплати дивидендите во вашата презентација во живо.
Опкружете ја основната порака со три или, најмногу, со четири дополнителни кружници. Пополнете ги со примарни податочни точки кои ја поддржуваат вашата основна порака. Ова може да биде истражување на пазарот, повратни информации од купувачи, податоци за конкурент или ваши сопствени проекции. Доколку е потребно, одете само еден слој подлабоко и приложите податоци за поддршка за придружните податоци.
Научете како да ја користите оваа карта за пораки во двете насоки. Опишете ја вашата основна порака и поени за поддршка, или опишете ја помошна точка и поврзете ја со вашата основна порака. Картата работи во двете насоки. Вежбајте како политичар кој се подготвува за дебата.
- Осигурајте се дека вашата порака се фокусира на развој на можности или олеснување на товарот: раководителите се заинтересирани за зајакнување на нивната способност да се натпреваруваат и да задржат клиенти и да ги намалат трошоците. Осигурајте се дека вашата предлог-вредност е тесна.
- Не ризикувајте шеќерна облека во вашата презентација: Напротив, добро развиена листа на потенцијални ризици и стратегија за намалување на ризикот ги покажуваат директориите дека размислувате за сè.
- Внимателно подгответе значајни, едноставни визуализации: имајте неколку луѓе - вклучувајќи го и вашиот шеф - ги прегледувате за квалитет, јасност и комплетноста. Сега не е време за анимација магија. Осигурајте се дека визуелните вредности го користат текстот и броевите внимателно.
- Ментално поделете го распределувањето на времето на половина: знајте колку време сте биле доделени и планирате да користите само половина од неа.
- Донеси го! Раководителите бараат доверба, јасност и комплетноста на мислата кога ги слушаат идеите и предлозите на вработените. Вашата порака и јазикот на телото мора да го поддржат идејата дека сте сигурни за вашите идеи.
- Колку потешко ќе работите, толку порелаксирано ќе биде: Вежбајте ја вашата презентација додека не е природна. Вашата самодоверба ќе биде заразна.
- Ако непријатно го презентирате, поправете го тоа во брзање: веројатно е дека е премногу доцна за да побарате формална обука или тренинг, затоа, регрутирате пријател на кој им верувате, за да понудите критички повратни информации и да ја проследите презентацијата со него / неа. Избегнете го ова во иднина со тоа што ќе се пријавите за говорен тренинг или ќе се приклучите на локалната Toastmasters група.
- Поместување на еден суптилен потег на моќ: Ако е можно, земете маркер и стигнете до таблата. Ова е презентација на власта. Со тоа, вие вклучете и ангажирајте ја публиката и покажете ја вашата доверба и експертиза.
- Кога станува збор за прашања, запомнете ја мапата на пораки: Ако го ставите времето во изработка на темелна мапа на пораки, тоа е извор за одговарање за одговарање на прашања. Повторете ги податоците за поддршка и секогаш ги поврзете податоците со основната порака. Ако не знаете одговор на некое прашање, не го поставувајте одговорот. " Не знам" е совршено прифатливо, особено кога е проследено со тоа, "Но, веднаш ќе го дознаам и ќе се свртам назад со тимот".
- Страста за вашата тема е позитивна: раководителите сакаат да ја слушнат и да ја почувствуваат страста во вашата презентација. Ако верувате во нешто, бидете сигурни дека ги користите сите ваши факултети за да ја пренесете вашата посветеност. Вашата страст за вашиот проект е импресивна и заразна.
- Ве молам, нема изненадувања: Ако вашето барање вклучува ресурси или буџети од повеќе групи во фирмата, извршната презентација не е време да го пропушти ова како изненадување. Работете пред вашата презентација да поставите поддршка од вашите колеги во други сектори.
Крајна линија за сега
Сите знаеме дека добивате само една шанса да направите прв впечаток. Кога станува збор за вашата прва покана за претставување на директори, плаќа да работи прекувремено за да се подготви.