Образецот подолу го прикажува форматот на типичното упатство. Овој формат е соодветен за референца за вработување , како и за препорака за постдипломски студии . Исто така, се дадени совети за преглед, за што да се вклучи во секој дел од референтното писмо.
Образец на писмо за писмо
Поздравување
Ако пишувате лично писмо каде што го познавате името на примачот, вклучете поздрав (Почитуван г-дин Марина, Почитувана г-ѓа. Templeton, итн.). Ако пишувате општо писмо, кажете "До кого може да се загрижени " или едноставно не вклучувајте поздрав.
Став 1
Првиот параграф од образецот за референтното писмо ја објаснува вашата врска со лицето што го препорачувате, вклучувајќи го и начинот на кој ги познавате, и зошто сте квалификувани да напишете препорачливо писмо за да ги препорачите за вработување или за упис во училиште. Вообичаено, во овој дел од писмото ќе се објасни колку долго сте ја познавале личноста или да ги наведете годините со кои работеле, го подучувале лицето, биле во иста класа итн.
Параграф 2
Вториот параграф на образецот за референтното писмо содржи конкретни информации во врска со лицето за кое пишувате, вклучително и зошто тие се квалификувани, што можат да придонесат и зошто дадете упатство.
Можете и треба да вклучите значајни анегдоти или детали тука. Овие кратки примери ќе создадат незаборавни контексти кои ќе им помогнат на лицето што препорачува да издвоите од нивната конкуренција.
Доколку е потребно, користете повеќе од еден став за да обезбедите детали.
Параграф 3
Кога пишувате конкретно писмо што упатува на кандидат за одредено отворање на работа, референтното писмо треба да содржи информации за тоа како вештините на лицето се совпаѓаат со позицијата за која аплицираат.
Запомнете дека вие, всушност, "ги маркетирате" вештините на ова лице - и колку поблиску нивниот тим за оспособување го одразува описот на работата, толку е поголема веројатноста дека ќе бидат контактирани за интервју.
Побарајте копија од објавувањето на работното место и копија од биографијата на лицето, за да можете соодветно да го насочите вашето упатско писмо. Потоа, откако ќе ги разгледате овие материјали, запрашајте се: "Зошто мислам дека [ХХХ] е одлично погоден за оваа работа?" Напишете листа на примери за тоа како оваа личност покажала вештини наведени во описот на работното место, а потоа користете ги овие за да го зајакнете овој став и да го направите "поп".
Резиме
Овој дел од образецот на референтното писмо содржи кратко резиме за тоа зошто го препорачувате лицето. Наведете дека "високо препорачувате" лице или вие "препорачувате без резерва" или нешто слично.
Заклучок
Заклучниот параграф на образецот за референтното писмо содржи понуда за да се обезбедат повеќе информации. Можете да вклучите телефонски број во рамките на пасусот или да се повикате на телефонскиот број и адресата на е-пошта во делот за повратна адреса на вашето писмо ("За повеќе информации, ве молиме контактирајте ме на телефонскиот број или адресата на е-пошта наведени погоре"). Вклучете љубезен близок, а потоа вашето име и наслов.
Со почит,
Име на писателот
Наслов
Што треба да вклучите во референтното писмо?
Ако треба да напишете упатство за некого, можеби ќе се прашувате кои детали треба да ги вклучите, и што да оставите надвор. Референтното писмо треба да обезбеди контекст за тоа кој сте и каква врска е со лицето што го препорачувате.
Исто така е важно да се вклучат информации за тоа зошто лицето е квалификувано и детали за неговите или нејзините специфични вештини . Исто така, дајте ги вашите информации за контакт во случај компанијата или училиштето да има какви било дополнителни прашања.
Бидете искрени во вашето упатско писмо, бидејќи тоа се одразува врз вас, како и на кандидатот - не треба да пишувате блескав референца на некој кој не го познавате добро или не верувате дека ќе биде добар вработен. Тоа, рече, избегнувајте да бидете негативни или да направите грешки или слабости.
Ако имате силни сомневања во врска со кандидатурата на една личност, бидете искрени и нека знаат дека не сте задоволни да напишете референца за нив.
Примероци од писма со препораки
Пожелно е да се разгледаат примероци од референтните писма за да се види како другите референтни писатели ги вградија нивните препораки во образецот на препорачаното писмо; ве молиме посетете ја врската погоре за да ги видите неколку примери.