Кога ќе се согласите да напишете писмо за некого, осигурајте се дека можете да им дадете блескава препорака. Сè друго може да работи против нив.
Што да се вклучи во вашето писмо
Вашето писмо треба да започне со љубезен поздрав, по што следи вашата цел за пишување.
Ќе сакаш да се претставиш и да кажеш во кој свој капацитет го знаеш жалителот.
Потоа, треба да објасните како работната етика и вештината на лицето го прават него или неа добар избор за промоција. Користете конкретни примери за да ги докажете вашите поени. Фокусирајте се на време кога лицето покажало лидерство или зрелост, за да докаже дека се подготвени да се справат со одговорноста за нова позиција.
Обидете се да ги усогласите вештините и способностите на лицето со работата за која аплицирате. Може да го прашате лицето за описот на работното место, како и ажурирана биографија, за да може да се фокусирате на клучни зборови кои се користат во листата на работни места.
Во затворање, можете да понудите да разработите или да одговорите на дополнителни прашања. Бидете сигурни да ги дадете вашите информации за контакт, така што менаџерот за вработување може лесно да ве допрат.
Како да користам примероци од писма
Добра идеја е да ги разгледате препорачаните препораки и примерите за е-пошта пред да напишете своја.
Примери може да ви помогнат да видите каква содржина треба да го вклучите во вашето писмо. Примери, исто така, може да ви помогнат со изгледот и формата на вашето писмо.
Додека примери, шаблони и упатства се одлична почетна точка за вашето писмо, секогаш треба да бидете флексибилни. Бидете сигурни да одвоите време да го персонализирате вашето писмо, белешка или порака преку е-пошта, за да ја одразува вашата искрена благодарност и причината зошто пишувате.
Примерок препорачано писмо за промоција
Вашето име на презиме
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата е-маил адреса
Датум
Име презиме
Наслов
Компанија
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван господин презиме,
Јас би сакал да ја препорачам Луси Крамб за позицијата маркетинг менаџер во компанијата CDE. Луси работела во одделот за маркетинг веќе три години, а кога влегов на одборот минатата година, веднаш ја препознав како личност која треба да се праша кога имав некое прашање. Таа е природен лидер, а нејзините организациски вештини се исклучителни.
Способноста на Луси да планира стратегија и да се осигура дека таа се имплементира точно и брзо придонесе неизмерно кон неодамнешните успеси во нашиот оддел. Всушност, таа беше лидер на тимот на два од нашите најнови, успешни проекти.
Таа е креативна и вредна, и често им помага на колегите на други проекти. Верувам дека одделот ќе продолжи да напредува и расте со Луси како маркетинг менаџер. Нејзиното познавање на индустријата и нејзиното искуство со компанијата ја прават одличен кандидат за промоција.
Ве молам да ми кажете дали можам да понудам дополнителни информации.
Со почит,
Име на презиме (потпис)
Име на презиме (внесено)
Примерок писмо за промоција на е-пошта
Тема за е-пошта: Џон Смит - Препорака за промоција
Почитувани, Кетрин Сина,
Јас тесно соработував со Џон Смит во изминатите неколку години додека бил вработен како маркетинг асистент во канцеларијата за комуникации. Постојано импресиониран од односот на Џон кон неговата работа и неговата изведба на работното место. Убеден сум дека тој ќе направи идеален маркетинг менаџер за компанијата.
Јован поседува цврсти вештини за пишување кои му овозможиле да компонира квалитетна кореспонденција и публикации. Тој дури презема дополнителни обврски за пишување. Тој побара да го преземе нашиот неделен билтен, и од тоа, нашата канцеларија ги пофали неговите добро уредени, промислени писма.
Џон е огромна предност за нашата канцеларија, неговата експертиза, искуството што го стекна на работното место и континуираните часови за професионален развој, тој учествуваше во тоа да стане негов главен кандидат за промоција.
Јас го препорачувам за промоција без резервација. Ве молам да ми кажете дали ви требаат дополнителни информации.
Јане До
Наслов
Телефон
Е-пошта