Блок формат е најчестиот формат за професионално деловно писмо. Тоа е најлесниот формат за користење и наједноставен за поставување во вашата програма за обработка на зборови. Форматот на блокот е совршен за пропратно писмо. Продолжете со читање за да дознаете повеќе за буквите со букви за блок формат и да ги разгледате примерите и шаблоните.
Што е блок формат?
Во блок формат, сè што вклучува информации за контакт, датум, информации за контакт на работодавачот, телото на писмото, поздрав и затворање, се оправдано.
Тоа дава чист и професионален изглед кон вашето писмо.
Во блок формат, буквата е едноредна, со исклучок на простор помеѓу секој став (како и простор над и под датумот, а над и под поздрав и потпис).
Како да се користи образец за писмо
Образецот за писмо е одлична почетна точка за вашето сопствено писмо. Можете да го користите дефиниција за да одлучите најдобар начин да го форматирате вашето писмо, така што изгледа полиран и професионален. Можете исто така да користите дефиниција за да одлучите кои информации да ги ставите во секој став од вашето писмо.
Сепак, шаблонот е само точка на скокање. Можете да, и треба да направите какви било промени во саканиот шаблон. Отстранете нешто од шаблонот за да одговарате на вашите лични околности. На пример, ако не го знаете името на работодавецот, не мора да вклучите поздрав.
Исто така, можете да го промените стилот и формат на шаблонот за покриено писмо.
На пример, ако писмото е во фонт Arial, и сакате вашето писмо да биде во Times New Roman, можете да го промените фонтот.
Бидете сигурни дека вашето писмо вклучува информации специфични за вас и е организирана на начин кој ги нагласува вашите вештини и квалификации. Конечно, не заборавајте да го лекторирате вашето писмо пред да го поднесете темелно.
Шаблон за шаблон за форматирање на фонт формат
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата електронска пошта
Датум
Име (ако немате информации за контакт за работодавецот, започнете го вашето писмо директно по вашите информации за контакт)
Наслов
Организација
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван г-дин. Презиме (или друго поздравување ):
Прв пасус: Зошто пишувате. Не заборавајте да го вклучите името на заеднички контакт, ако знаете некој во организацијата. Наведете ја работата за која сте заинтересирани и каде сте слушнале за позицијата. Наведете што мислите дека сте идеален кандидат за оваа работа. Бидете јасни и концизни.
Средни пасуси: Што имаш да понудиш. Убедете му на читателот дека тој или таа треба да му дадат интервју или назначување што го барате во првиот пасус. Направете врски помеѓу вашите способности и неговите или нејзините потреби. Користете конкретни примери од претходно работно искуство за да ги докажете своите вештини и квалификации.
Финален став: Како ќе следиш. Ваша одговорност е да ги следите ако е можно. Наведете што ќе го сторите тоа и дадете професионална учтивост да укажете кога (типично време е една недела).
Со почит,
Вашиот потпис (печатено писмо)
Вашето испечатено име
Модификуван блок формат
Покрај редовниот формат на буквите, постојат слични, но малку различни опции што можете да ги користите и за деловни букви, како што е модифициран блок и полублок формат.
Со изменетиот блок формат, вашето име, адреса и датумот се наоѓаат од горниот десен агол, а затворањето и вашиот потпис се наоѓаат од долниот десен агол. Информациите за контакт на работодавачот (и остатокот од писмото) се оправдани.
За да ги добиете информациите како што се вашето име, адреса, датум, затворање и потпишување на десната страна на страницата, со почеток да пишувате во центарот на страницата. Тоа е малку повеќе неформален формат за писмото и е формат кој можете да го користите со некој што сте барем малку познат.
Полу-блок формат
Третата опција е полу-блок формат. Како и изменетиот формат на блок, вашето име, информации за контакт и датумот се наоѓаат од горниот десен агол, а исто така и правото и потписот се на десната страна. Сепак, на почетокот на секој став има и засек. Тоа е најнеформалниот формат на писмо.
Како да испратите поштенско писмо
Аплицирањето за работа по пат на е-пошта значи дека ќе го испратите вашето писмо преку електронска пошта . Бидете сигурни да го наведете вашето име и насловот на работа во насловот на пораката на е-пораката. Вклучете ги вашите информации за контакт во вашиот потпис за е-пошта, и не ги наведете информациите за контакт на работодавецот. Започнете ја вашата е-порака со поздрав и следете го формат на буквите за остатокот од пораката. За повеќе совети, прегледајте: Како да се пријавите за работа преку е-пошта .
Повеќе примери на писмото
Прегледајте примероци на писмо за различни сценарија, вклучувајќи писмо за следење, писмени документи за испитување, примероци со писмо за проверка на работното место / индустријата, ладни контакти и обрасци за упатување.