Како работодавачите користат системи за следење на аплицирање (ATS)
Информациите во базата на податоци се користат за проверка на кандидати, тестирање на апликанти, интервјуа за планирање, управување со процесот на вработување, проверка на референци и комплетирање на нови документи за вработување.
Како функционираат системите за Следење на апликантите
Кога апликантите аплицираат за работа на интернет, нивните податоци за контакт, искуство, образовна позадина, биографија и писмо за покровителство се префрлаат во базата на податоци. Информациите потоа може да се пренесат од една компонента на системот на друг, додека кандидатите се движат низ процесот на вработување.
Компаниите работодавци можат да ги разгледаат апликациите, апликантите можат да бидат испратени автоматски пораки кои им овозможуваат да знаат дека нивните апликации се примени, може да се дадат онлајн тестови, да се ангажираат менаџери за да закажат интервјуа, да ги отфрлат писма може да бидат испратени и персоналот за човечки ресурси може да ги користи истите информации ставете поединци на платниот список откако ќе се ангажираат. Овие интегрирани системи го насочуваат процесот на регрутирање и апликација за работодавачите.
Рационализирање на процесот
Користењето на ATS може да помогне да се заштедат време и пари, според CareerMetis.com. Информациите од апликантите се подигнати и организирани во база на податоци, што го прави лесно достапен и се пребарува за професионалци за човечки ресурси.
Бидејќи информациите се собираат и организираат дигитално и автоматски, компаниите не мора да плаќаат за дополнително време на сортирање и поднесување на хартиени апликации.
Некои системи, исто така, можат да заштедат време за кандидати за работа . Многу работодавци користат системи кои им овозможуваат на апликантите за работа да ги испраќаат своите витални информации, истории на работа, образование и референци директно од нивните профили на веб-страниците како LinkedIn или Всушност.
Додека кандидатите за работа очигледно треба да се грижат за различни апликации на различни позиции, може да се заобиколат досадните процес на препишување на оваа информација за секоја апликација е драгоцено заштедувач на време.
Следење на процесот
Системите за следење на апликантите им овозможуваат на компаниите да следат каде кандидатите ја најдоа објавувањето на работното место - на работна табла, директно од веб-страница на компанијата, преку упатување или од друг извор. Ова може да биде важна информација која им овозможува на работодавците да ги фокусираат своите места за регрутирање на областите каде што податоците покажуваат дека имаат најголем успех или да најдат најзаинтересирани кандидати додека истовремено ги намалуваат или ги елиминираат напорите во областите кои покажуваат мал успех.
Недостатоци
Сепак, корисен систем за следење на апликанти може да биде, често има недостатоци кои работодавачите треба да ги земат предвид. Статијата на LinkedIn забележува дека системите се дизајнирани да бараат специфични клучни зборови и типови на позадини за огласени позиции, што значи дека добри кандидати кои преминуваат кариери може да се лизгаат низ пукнатините на системот и да не се забележат.
Исто така може да има технички проблеми. Некои системи ќе ги елиминираат кандидатите ако не можат соодветно да интерпретираат скенирана биографија. Ова може да се случи ако продолжението изгледа малку поинакво од она што системот е програмирано да го разбере или ако резимето е посложено отколку што може да го протолкува.