Најдобро е да го користите истиот основен образец секогаш кога ќе ги споделите деталите за контакт - ова не е време да се креативни. Вие не сакате да го направите примачот воопшто да направите било каква работа за да дознаете како да стапите во контакт со вас, но начинот на кој ги внесувате вашите податоци за контакт ќе се разликуваат според методот што го користите за да го испратите вашето писмо.
Обезбедете информации за тоа како најдобро да ве контактираат
Во Вашето писмо, без оглед на информациите за контакт што ги внесувате - адреса на улица, телефонски број или е-пошта - укажете на примачот на најекспедитивен начин да ве контактира. Ако праќате писмо со писмо, на пример, можете да напишете "Можете да ме допрете за време на работното време на телефонскиот број погоре."
Или во е-порака, може да речете: "Со нетрпение очекувам да слушнеме од вас - мојата е-адреса и телефонски број се во мојот потпис подолу." Едноставна реченица во заклучокот на вашето придружно писмо ќе им овозможи на работодавците и каде да ги најдат вашите информации за контакт, и најдобриот начин да стапите во контакт.
Контакт секција: печатено писмо
Кога пишувате придружно писмо до пошта или да испраќате до одборот за работни места или веб страната на компанијата, првиот дел од вашето придружно писмо треба да содржи информации за тоа како работодавачот може да ве контактира. Ако имате контакт информации за работодавецот, вклучете го, во спротивно, само наведете ги вашите информации.
За пропратно писмо печатено на хартија, ставете ги вашите информации за контакт во горниот лев агол. Користете единечен проред и конзистентен фонт, и форматирајте го како блок на информации што спаѓаат заедно.
На хартија, секогаш ќе ја вклучите вашата целосна адреса за пошта (и покрај тоа, Вие ја вклучувате и целосната адреса на примачот, бидејќи ја испраќате писмото).
Дополнителни информации за контакт треба да го вклучат вашиот телефонски број и адресата за е-пошта.
Оставете празно место, додадете го датумот, а потоа напишете го името и адресата на примачот, со еднократно распоредено. Вклучете го и името на лицето на кое го праќате писмото и називот на тоа лице, како и името на организацијата.
Експертите препорачуваат да го направите вашето истражување за да го знаете името на лицето кое го добива писмото. Можете да го користите веб-сајтот на компанијата или LinkedIn за да се обидете да го одредите името на менаџерот за вработување. Или, јавете се на главната линија на компанијата, и види дали рецепционер може да помогне.
Ако не можете да одредите име на контактот, едноставно оставете го "името" и "насловот" во делот за контакт информации за работодавачот. Наместо тоа, можете да поставите оддел. На пример, "Редакциски оддел" или "Човечки ресурси".
Еве како треба да изгледа почетокот на вашето писмо:
Вашите информации за контакт
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата е-маил адреса
Датум
Информации за контакт на работодавачот
Име
Наслов
Компанија
Адреса
Град, држава, поштенски код
Ако ги вклучите вашите податоци за е-пошта во писмена пропратна писмо, задолжително проверете ја вашата е-пошта, за да не пропуштите никакви потенцијални пораки, дури и ако не користите честопати е-пошта.
Контакт секција: порака за е-пошта
Е-мејл комуникацијата е друга приказна, а не воопшто како хартиена маска. Кога праќате писмо за електронска пошта , не треба да ги вклучувате информациите за контакт на работодавецот. И наместо да ги наведете вашите сопствени контактни информации на врвот на пораката, вклучете го во вашиот потпис, по вашето име.
Вашиот потпис може да ги содржи вашите целосни информации за контакт, како што е улица, или само вашето име, е-пошта и телефонски број. Вие исто така може да вклучите релевантни линкови до вашето социјално влијание, како што е вашиот профил на врската или професионална веб-страница, ако тоа ќе обезбеди дополнителни корисни информации или ќе го додадете вашиот статус во професијата во која работите.
Еве примери на е-пошта:
Пример за потпис на е-пошта
Име презиме
И-мејл адреса
Телефон
Е-пошта со целосна адреса
Име презиме
Улица
Град, држава, поштенски код
И-мејл адреса
Телефон
Потпис за е-пошта со LinkedIn Пример
Име презиме
И-мејл адреса
Телефон
Профил на Скопје
Додека мала графика може да биде прифатлива во вашиот потпис, не се занесувајте со екстра-големи слики од вашиот пишан потпис или лого на вашата компанија. Чувајте го едноставно и професионално.