Во спротивно, вашиот читач можеби нема да одвои време да го прочита своето писмо.
Ова е особено важно кога пишувате писма за апликација за работа , како што се насловни букви . Ако работодавецот не може лесно да го прочита писмото затоа што фонтот е премногу мал или премногу тешко да се прочита, можеби нема да се потрудат да ја разгледаат вашата биографија .
Најдобро е да го задржите вашиот фонт и големината на фонтот едноставни и професионални. Осигурајте се дека вашата порака - не вашиот фонт - се издвојува. Прочитајте подолу за совет за тоа како да го изберете вистинскиот фонт и големината на фонтот за професионално писмо .
Што фонт да се избере
Важно е да изберете фонт кој е јасен и лесен за читање. Треба да изберете фонт кој е доволно голем, така што читателот не мора да криво за читање на вашето писмо, но не толку голем што вашето писмо не се вклопува добро на една страница.
Користењето на едноставен фонт ќе осигури дека вашето писмо е лесно да се прочита. Основните фонтови како Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New и Times New Roman работат добро.
Избегнувајте новински фонтови како Comic Sans, или фонтови во скрипта или стил на ракопис.
Каква големина на фонтот треба да се избере
Откако ќе го изберете вашиот стил на фонт, изберете големина на фонт од 10 или 12 точки. Големината ќе зависи од тоа колку содржина имате; најдобро е ако можете да го форматирате вашето писмо за да се вклопи на една страница.
Ако вашето писмо има заглавие (како наслов со вашето име и информации за контакт), можете да изберете да го направите фонтот за наслови малку поголем (14 или 16).
Сепак, ова не е потребно.
Совети за стил на фонт
Покрај тоа, избегнувајте пишување со големи букви кога ќе го форматирате вашето писмо. Писма и е-пораки во сите капи направи да изгледа како да викате.
Исто така избегнете подвлекување, задебелување и курзивост; овие може да го направат текстот тешко да се прочита.
Вклучете бел простор
Без оглед на фонтот и големината на фонтот што ќе го изберете, треба да има бело место на врвот, на дното и на страните на вашето писмо. Исто така сакате да оставите дел од белата површина помеѓу секој став. А буквално писмо без доволно растојание е тешко да се прочита. Еве повеќе информации за тоа како да го поместите вашето писмо .
Обидете се со различни типови и големини на фонтови за да видите кој ви дозволува да го соберете вашето писмо на една страница, додека пак оставате некој бел простор. Исто така, можете да ги прилагодите маргините на страницата да бидат малку поголеми или помали за да задржат некое празно место, при што писмото ќе се вклопи на една страница. Како општо правило, маргините не треба да бидат пошироки од 1 "и не потесни од 7".
Лекција
Бидете сигурни дека темелно го лекторирате вашето писмо за граматиката и правописни грешки. Дури и ако вашиот фонт и големината на фонтот се јасни и лесни за читање, грешките ќе направат да изгледате непрофесионално. Ако ова е пропратно писмо, грешка можеби ќе ве чини и понуда за работа.
Бидете сигурни да темелно прочитате и да го ревидирате вашето писмо. Размислете да побарате пријател да го исправи твоето писмо. Прочитајте тука за уште повеќе совети за лекторирање .
Како да изберете фонт
Можеби ќе треба да пробате неколку стилови на фонт и варијации на големината, за да вашето писмо се вклопува на една страница со доволно бел простор, па затоа не е преполна.
Подолу се дадени чекори што треба да ги направите кога пишувате писмо и изберете големина и стил на фонт:
- Изберете фонт од листата на врвот на вашиот документ пред да започнете да го пишувате вашето писмо или :
- Напишете го вашето писмо.
- Означете ја содржината на вашето писмо.
- Или изберете фонт од скокачкиот прозорец или одберете го фонтот од листата на врвот на документот.
- Изберете ја големината на фонтот што сакате да ја користите на ист начин.
- Пробајте некои различни фонтови и големината на фонтот додека писмото не се вклопи во една страница. Осигурајте се дека има празно место на вашето писмо. Размислете да си играте со растојанието и маргините.
- Лесно писмо.
Откако ќе го комплетирате и корегирате нацртот, отпечатете го вашето писмо (дури и ако сакате да го поставите онлајн или да го испратите), за да бидете сигурни дека тој е форматиран, правилно распоредени и изгледа како што сакате.
Прочитајте повеќе: Форматирање на вашето придружно писмо | Како да изберете фонт за порака за е-пошта