Кој ќе избереш зависи од тоа со кого комуницирате, и со целта на вашата кореспонденција. Е-поштата е побрза и полесна, но некои email пораки никогаш не се отвораат и, во зависност од тоа на кого пишувате и зошто пишувате, можеби ќе треба да испратите писмено и потпишано писмо или да го испратите преку интернет.
Насоки за професионално писмо и е-пошта
Без оглед на тоа како комуницирате, добро напишаните букви вклучуваат неколку секции, она што го вклучувате во секој дел и како е форматиран документот зависи од тоа дали праќате отчукувана буква или е-порака.
Еве ги упатствата за пишување писма и е-пораки, вклучувајќи и како да пишувате, форматирате и да ги лекторирате вашите писма, со примери на различни видови на деловни писма.
Што да се вклучат во писмо или е-пошта
Овој водич за пишување на писма вклучува она што треба да се наведе во секој дел од писмото, како да се адресира и да се потпише напишани и е-мејл комуникации, формати на букви и распореди, како и примери и шаблони.
Делови од писмо
- Контакт информации
- Поздравување (поздрав)
- Тело на писмото
- Затворање
- Потпис
Контакт информации
Како ќе ги вклучите вашите информации за контакт ќе биде различно врз основа на тоа како го праќате вашето писмо. Кога ќе испратите е-порака, вашите информации за контакт ќе бидат на крајот од пораката, наместо на горниот дел од страницата.
Еве што да се вклучат и примероци за двете напишани писма и пораки.
Примери за поздравување
Поздравството е поздравниот дел од вашето писмо. Еве листа на примери на поздравување на писмото кои добро функционираат за професионална кореспонденција.
Тело на писмото
Телото на вашето писмо ќе содржи неколку параграфи.
Првиот став треба да содржи вовед и кратко објаснување за причината за пишување. Вториот став (и следните ставови) треба дополнително да ги објаснат причините за пишување. Последниот став треба да побара акција од читателот, ако барате нешто, или наведете како ќе следите.
Бидете сигурни дека целта на вашето писмо е јасна. Читателот ќе треба да знае што барате и како тие можат да ви помогнат. Или, ако нудите услуги или помош што можете да му дадете на читателот.
Затворање
Писмото е затворено со термин како "Со почит" или "Искрено", што е проследено со запирка, а потоа вашиот потпис, ако праќате внесено писмо. Ако испраќате е-порака, едноставно внесете го вашето име по затворањето. Еве листа на примери за затворање на писмото кои се соодветни за кореспонденција поврзана со бизнисот и вработувањето.
Потпис
Завршното допирање на вашето писмо е вашиот потпис, кој во е-порака ќе ги содржи вашите информации за контакт.
Како да се обратиме до писмо
Важно е да се обратите на индивидуата што ја пишувате формално, освен ако не ги знаете многу добро. Еве како да обратиме писмо, вклучувајќи ги и генеричките информации што можете да ги користите ако немате контакт лице во компанијата.
Форматирање на вашата коресподенција
Сега, кога ги имате сите информации што ви требаат да ги вклучите, прегледајте го стандардниот формат што сакате да го користите за писма и е-пораки:
Упатства за пишување писма
Следниот чекор е да го полните вашето писмо, па затоа има многу простор помеѓу пасусите и горниот и долниот дел од страницата. Исто така, ќе сакате да изберете читлив, професионален стил и големина на фонтот. Она што го кажувате ќе зависи од причината што ја пишувате, па не заборавајте да го наместите вашето писмо за да одговараат на вашата лична и професионална ситуација.
Еве чекор по чекор упатство за пишување на разни видови букви, вклучувајќи маргини на страници, фонтови, проред и детали за тоа што треба да го вклучите, заедно со примери за секоја од нив.
- Како да напишете бизнис писмо
- Како да напишете насловно писмо
- Како да напишете писмо за апликација за работа
- Како да напишете упатство
- Како да напишете оставка писмо
- Како да пишувам благодарам писмо
- Упатства за пораки и покани за Скопје
- Упатства за професионална е-пошта порака
Примери и шаблони
Користењето на дефиниција е одличен начин да започнете свој писмо или е-порака, бидејќи почнувате со основниот формат. Едноставно пополнете ги вашите информации во соодветниот дел од писмото.
Гледањето примери исто така е корисно, бидејќи ќе добиете идеи за што да кажете во вашата кореспонденција.
Писмо примероци
Писма примероци, вклучувајќи бизнис писма, покривање на писма, интервју благодарам писма, следење писма, работа прифаќање и одбивање букви, оставка писмо, благодарност букви, деловни букви, и повеќе писмо примероци и шаблони.
Примери за порака за е-пошта
Примените за вработување, пребарување на работа и бизнис е-мејл пораки, плус е-пораки, форматирани примери за пораки и предметна линија, честитки и примери за потпис.
Лекција и проверка на правописот
Конечно, пред да го испечатите или да го поставите вашето писмо или да ја испратите вашата е-порака, проверка на правописот, проверка на граматиката и лекторирање. Совет за да се осигурате дека нема грешки е да го прочитате гласно. Може да забележите грешки што не сте ги прегледале со тоа што го барате.
Поврзани написи: Писма поздрави и честитки