Често е последното нешто што мислите кога пишувате биографија , но формата на датотека која ја избирате за вашата биографија е исклучително важна. Ако ја испратите вашата биографија во формат што е невозможно или едноставно тешко за работодавецот да се отвори, тој или таа може да ја исфрли вашата апликација.
Како да го изберете формат на датотека за продолжување
Според истражувањето на работодавачите, 99 отсто од работодавците сакаат. Doc (датотека на Microsoft Word) или PDF-датотека на вашата биографија.
Сепак, постојат неколку фактори кои треба да се земат предвид при изборот на вашиот формат на продолжи.
Следете ги упатствата
Формата на датотека која сака работодавецот може да се разликува врз основа на систем за следење на барателот на компанијата (ATS). На пример, некои системи за следење не се компатибилни со PDF датотеки. Работодавецот исто така може да побара одреден формат во зависност од тоа како ја поднесувате вашата биографија - да ја објавите на интернет или испраќате е-пошта.
Ако ја објавувате вашата биографија онлајн, треба да се дадат упатства за тоа кој формат на датотека да се користи и како да го поставите вашето резиме. Некои списоци на работни места дури и наведете во кој формат треба да ја испратите вашата биографија.
За е-маил апликации, работодавците може да бидат загрижени за вируси, кои често се наоѓаат во прилозите за е-пошта. Во рекламата за работа, работодавците може да наведат дека сите е-пошта документи се PDF-датотеки, кои се без вируси. Некои работодавци може да побараат копија од вашата биографија да ја копирате директно во телото на вашата e-mail, избегнувајќи ги прилозите целосно.
Многу е важно да ги следите инструкциите во објавувањето на работното место. Не испраќајте друг формат на датотека или вашето резиме може да не може да се гледа и / или да не може да биде прегледано.
Треба да користите .Doc или .Docx во Microsoft Word?
Внимавајте да ја зачувате вашата биографија како .docx-датотека, која е стандардна во најновите верзии на Microsoft Word од 2007 година.
Додека .docx станува сè почеста, не сите системи за следење на апликанти може да ги прочитаат, и вашата биографија може да се појави со читање. Наместо тоа, зачувајте ја вашата биографија како .doc датотека.
За да ја зачувате вашата биографија како документ (.doc), кликнете на Датотека, Зачувај како и напишете го името на датотеката што ја давате вашата биографија. Под "Форматирај" изберете "Word 2004-2007 документ (.doc)."
Придобивките за заштеда на вашето продолжување како PDF
Додека скоро секоја компанија има или Microsoft Word или пристап до Google Docs, што го олеснува отворањето на .doc или .docx датотеката, постојат некои значајни предности за зачувување на вашата биографија како PDF.
Програмите на Microsoft Word и други програми за обработка на текст често ги ставаат скриени линии под погрешно напишани зборови или граматички грешки. Но, многу од овие "грешки" воопшто не се грешки кога станува збор за продолжување.
Многу зборови со жаргон или имиња на компании, на пример, можеби не се во речникот за обработка на зборови, но тоа не значи дека се напишани неправилно. Со зачувувањето на вашата биографија како PDF, тие линии на виткање, што би можело да им го одвлекува вниманието на менаџерите кои гледаат документ на екранот, нема да се појават.
Плус, додека и Macs и персоналните компјутери можат да работат на Microsoft Word, документите честопати се појавуваат поинаку кога се отвораат на Mac отколку кога се отвораат на компјутер.
Можно е дека некои од вашите внимателно форматирање нема да се појават правилно доколку менаџерите за вработување користат друг оперативен систем. Тоа не е случај со PDF документи.
Ако испраќате биографија директно до контакт или менаџер за вработување преку е-пошта, PDF е често вашата најдобра опција. За резимеа поднесени преку апликативен систем, следете ги наведените насоки.
За да зачувате документ како PDF, одете во "Датотека" и "Зачувај како" во Microsoft Word. Во полето што се отвара, изберете "PDF" од паѓачкото мени "Формат". За да зачувате Документ на Google како PDF, одете на "Датотека", а потоа изберете "Преземи како" и изберете "PDF документ".
Именување на вашето продолжување
Без оглед на формат што ќе го изберете, осигурете се дека насловот на датотеката за продолжување е јасен и јасен за работодавецот. Освен ако апликацијата за работа не советува поинаку, користете го вашето име како дел од името на датотеката (на пр. JaneDoeResumed.doc.), А не само зборот "Продолжи". Еве повеќе информации за тоа како да го именувате вашето резиме .
Не давајте дополнителна работа на работодавецот
Целта е да се направи што е можно поедноставно за работодавецот да ја отвори својата биографија и да научи за вашите квалификации. Затоа, внимателно следете ги упатствата и одржувајте го формат и продолжете го насловот што е можно попрост.