Користењето на вашето време мудро значи да се утврди кои задачи треба да се направат прво, како да се избегнат одвлекувањето и како да се завршат работите кога ќе се појават нови приоритети. Кога работодавачите ќе ви постават прашања во интервју за управување со времето, тие се обидуваат да проценат како управувате со вашите ресурси и ако можете да бидете флексибилни и пргав додека сеуште произведувате квалитетен производ за работа.
Совети за одговарање на прашања за интервјуто за управување со прашања
Подготвеноста со темелен, детален одговор кој е внимателно размислен ќе импресионира потенцијален менаџер. Споменувањето како ќе се справите со различните аспекти на управувањето со времето ќе ве оддели од другите кандидати, особено ако ви дадете конкретни примери.
Дневни приоритети
Работодавците сакаат да знаат дека секој ден може да се справи со вашите сопствени задачи, без да бидат директно кажани на секој чекор од она што треба да се направи. Тие, исто така, сакаат да знаат дека можете да успеете да ја поставите приоритетната работа соодветно. Ова можете да го направите во вашиот одговор велејќи дека создавате нова листа за задачи за вас на почетокот на секој работен ден, нарачана од крајниот рок и од нивото на важност. Бидејќи знаете дека може да се појават изненадувања и прекини, создавате три "мора да победи" за задачите што треба да се завршат до крајот на бизнисот.
Можете исто така да објасните како го користите "80/20 правило" (исто така познат како "Принцип на Парето") за приоритет на работните задачи.
Правилото 80/20 наведува дека во секој проект, 20% од активностите даваат 80% од резултатите. Типично, првите 10% и последните 10% од времето поминато на еден проект ги трошат најмногу ресурсите и најмногу се трудат. Така, можете да објасните како планирате вашето време, така што ќе можете да му дадете целосна внимание на најкритичните фази на секој даден проект (обично, почетокот и крајот / прецртувањето).
Избегнување на мултитаскинг
Иако имаше време кога вработените кои можеа да направат многу работи одеднаш беа ценети, неодамнешните истражувања покажаа дека мултитаскинг е, воопшто, многу преценето. Премногу често, луѓето кои се обидуваат да завршат повеќе задачи во исто време, завршуваат несигурна работа, губејќи го времето што го имаат "зачувано" кога подоцна се принудени да ги исправат своите грешки.
Клучен елемент на ефикасно управување со времето е способноста да го закажете вашето време за да можете да се фокусирате на едно нешто во исто време. Ако можете да покажете, со пример или два, вашата способност за ефикасно "едношалтерски" предизвикувачки работни задачи, на вашиот интервјуер ќе му дадете поволен впечаток дека сте посветени на обезбедување квалитетна работа.
Рокови за исполнување
Состанокот на важни рокови е важен аспект од вашата работа. Кога потенцијалниот работодавец прашува како се справувате со роковите, потенцирајте го вашето разбирање на процесите и на важноста на работата напред. На пример, вашиот одговор би можел да биде дека ќе работите назад од крајниот рок при планирање на вашиот пристап кон проектот, прекршување на тоа во помали задачи и поставување мини-крајни рокови за секоја задача што ќе доведе до целокупниот датум на проектот. На тој начин постојано напредувате секојдневно и вие осигурувате дека проектот е завршен навреме.
Ракување со прекини
Пречките и одвлекувањата се чести на работното место. Вашата способност да ги блокирате и да се справи со нив соодветно е клучна за вашата севкупна изведба. Работодавците бараат работници кои можат да постават цврсти граници и да се држат настрана од работа од соработници или забавни веб-страници. Стратегии за споменување што ги поставувате, како што се носење слушалки за блокирање на chit-chat, поставување блокови на вашиот компјутер за одредени делови од јадрото "работно време" и ограничување на озборувања за вода.
Баланс на работниот век
За добар работодавач, осигурувајќи дека вработените се избалансирани и не се стресуваат или изгоруваат, е важно за моралот и продуктивноста на компанијата. Кога работодавците прашуваат за ова, тие навистина не бараат некој да каже "работа е мојот живот" или дека немаат хоби или обврски надвор од работното место; менаџерите знаат дека не е здраво.
Наместо тоа, фокусирајте го вашиот одговор на тоа како да го дадете својот полн напор на работа и да бидете целосно присутни додека сте на часовникот и дека вашата ефикасност ви овозможува да се исклучите кога сте дома.
Прашањата за управување со времето може да бидат незгодни, бидејќи менаџерите навистина бараат повеќе информации отколку само како го користите вашето време. Фокусирајте ги вашите одговори на овие важни фактори за да ја покажете вашата ефикасност и продуктивност.